Lomaprofiilit
- Viimeksi päivitetty 5. toukokuuta 2023 klo 6.45
Huomautus : Etkö löydä tätä pilvestäsi? Tämä ominaisuus on saatavilla TimeMoto Cloudin Plus-suunnitelman kanssa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-tilistäsi, muista päivittää suunnitelmasi tarpeidesi mukaan!
Jokaisella työntekijällä on joka vuosi oikeus tiettyyn määrään palkallisia poissaolopäiviä (tai tunteja), joita kutsutaan myös vapaapäiviksi. Päivien (tai tuntien) määrä voi vaihdella sopimuksesta ja työntekijän asemasta riippuen. Tätä varten voit luoda lomaprofiileja, joissa määritetään tietty määrä lomapäiviä vuodessa, jonka voit määrittää työntekijöillesi.
Löydät kaikki lomaprofiilisi avaamalla pudotusvalikon oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla [Asetukset]. Valitse sitten vasemmalta puolelta [Holiday Profiles].
Yleiskatsaus
Lomaprofiilit / Lomaprofiilit -sivulla näet luettelon kaikista profiileista, jotka olet lisännyt TimeMoto Cloud -palveluun. Näet heidän nimensä ja loman/loman kokonaissumman, joka näkyy päivinä tai tunteina asetuksistasi riippuen kohdassa [Taukot ja poissaolot].
Lomapäällikkö löytyy asetuksistasi kohdasta [Taukot ja poissaolot]. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja.
Lomaprofiilin lisääminen
Jos haluat lisätä uuden lomaprofiilin, napsauta "Lisää lomaprofiili" näytön oikeasta yläkulmasta.
Näyttöön tulee ikkuna, johon voit nyt kirjoittaa tarvittavat tiedot:
- Kirjoita nimi.
- Anna loman kokonaismäärä / loman kokonaismäärä vuodessa. Tämä voidaan määrittää päivinä tai tunteina [Taukot ja poissaolot] -asetuksistasi riippuen.
- Vaihtoehtoisesti voit lisätä lyhyen kuvauksen profiilistasi. Tämä ei vaikuta todellisiin asetuksiin.
Napsauta "Tallenna" lisätäksesi uuden lomaprofiilin / lomaprofiilin pilvipalveluun.
Profiilien hallinta
Napsauta profiilin nimeä yleiskatsauksessa hallitaksesi sen asetuksia. Voit tehdä tarvittavat säädöt. Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi tehdyt muutokset.
Huomautus : Muutokset tai uudet profiilit tulevat voimaan vain seuraavan saldon nollauksen yhteydessä!
Profiilien poistaminen
Jos et enää tarvitse tiettyä profiilia, napsauta roskakorikuvaketta poistaaksesi sen luettelostasi.
Profiilien määrittäminen
Voit määrittää työntekijöillesi lomaprofiileja. Yleensä teet tämän prosessin aikana, kun lisäät työntekijää TimeMoto Cloud -palveluun.
Jos haluat liittää uuden lomaprofiilin olemassa olevaan työntekijätiliin tai muuttaa sitä, lisää tai muokkaa hänen tietojaan työntekijäkortin avulla. Jos haluat lisätietoja työntekijän asetuksista, tutustu näihin mielenkiintoisiin lukemiin:
- Työntekijät-sivu (uusien työntekijöiden lisäämiseksi pilvipalveluun)
- Työntekijäkortti (olemassa olevien työntekijätilien tietojen muokkaamiseen)
Lomasaldo päivitetään saldon palautuspäivänä, jonka asetit kohdassa [Taukot ja poissaolot]. Jos vaihdat profiilia ennen sitä tai lisäät uuden työntekijän ennen seuraavaa saldon nollausta, sinun on päivitettävä nykyinen saldo työntekijän asetuksista osiossa "Lomasaldo" > "Koottu" klikkaamalla kynä ja paperi -symbolia.
Tehty! Nyt voit suunnitella loman työntekijän suunnittelussa tavalliseen tapaan.
Kysymyksiä?
Jos tarvitset lisäapua, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.