Dienstplantypen
- Zuletzt aktualisiert am 14. August 2023 um 07:11
Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Essential (oder Plus) Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan Ihren Bedürfnissen entsprechend!
Wenn Sie einen neuen Dienstplan zu Ihrer Dienstplanseite hinzufügen, können Sie eine ganze Reihe von Details einrichten, um die Arbeitsbedingungen Ihres Mitarbeiters möglichst genau widerzuspiegeln. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Dienstplantypen. Als eine der ersten Einstellungen für Ihren neuen Dienstplan ist jeder Dienstplantyp auf eine bestimmte Arbeitsweise und Zeiterfassung ausgelegt. Schauen wir uns jeden einzelnen von ihnen genauer an.
Suchen Sie nach spezifischen Informationen? Hier sind die Dienstplantypen, die in diesem Artikel behandelt werden (klicken Sie auf die Links, um zum einzelnen Abschnitt zu springen):
Dienstplan mit festen Uhrzeiten
Dienstpläne mit festen Uhrzeiten legen anhand fester Start- und Endzeiten fest, wann genau und letztendlich wie lange Ihr Mitarbeiter arbeiten muss. Sie können Arbeitsbeginn und -ende für jeden Wochentag separat festlegen.
Sobald Sie als bevorzugte Option auf [Dienstplan mit festen Uhrzeiten]
klicken, können Sie die Wochentage auswählen, an denen der Plan aktiv sein soll. Anschließend können Sie die Start-/Endzeiten festlegen, die der Mitarbeiter einhalten muss.
Beispiel
Nehmen wir an, Ihre Mitarbeiter müssen von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr arbeiten. In diesem Fall wählen Sie die Kästchen für Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag aus. Dann können Sie neben [Von]
08:00 Uhr und neben [bis]
17:00 Uhr eingeben.
Verschiedene Schichten
Wenn die Arbeitszeiten zwischen den Wochentagen unterschiedlich sind, können Sie jederzeit eine neue Zeile hinzufügen, um neue Start- und Endzeiten hinzuzufügen, indem Sie das Plus vor der zweiten Zeile anklicken. Stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Zeile immer die richtigen Wochentage auswählen, damit die Schichtzeiten für die richtigen Tage gelten. Sie können dem Dienstplan beliebig viele Zeilen hinzufügen.
Beispiel
Nehmen wir an, Ihre Mitarbeiter müssen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 14:30 Uhr arbeiten. Wählen Sie in der ersten Zeile die Kästchen für Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag aus. Geben Sie dann 08:00 neben [Von]
und 17:00 neben [bis]
ein. Klicken Sie nun auf [Zeile hinzufügen]
darunter. Jetzt wählen Sie nur den Freitag in der nächsten Zeile aus und geben 8:00 neben [Von]
und 14:30 neben [bis]
ein. Sofern Sie alles korrekt ausgeführt haben, sollten alle Stunden für die richtigen Tage gelten.
Dienstplan mit fester Tagesdauer
Anstatt zwischen bestimmten Start- und Endzeiten zu arbeiten, prüfen Dienstpläne mit fester Tagesdauer nur die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter an jedem Wochentag arbeiten soll. Mitarbeiter können selbst entscheiden, wann sie genau arbeiten, solange sie am Ende den Tagessoll erfüllen. Wie beim Dienstplan mit festen Uhrzeiten können Sie hier jeden Tag der Woche separat angeben, sodass er auch dann funktioniert, wenn manche Wochentage unterschiedliche Schichten haben.
Sobald Sie als bevorzugte Option auf [Dienstplan mit fester Tagesdauer]
klicken, können Sie die Wochentage auswählen, an denen der Plan aktiv sein soll, indem Sie die entsprechende Stundenzahl pro Tag eingeben. Wenn Sie einen Tag leer lassen, hat dieser keine geplante Schicht.
Beispiel
Nehmen wir an, Ihre Mitarbeiter müssen von Montag bis Donnerstag 8:00 Stunden und Freitag 6:00 Stunden arbeiten. In diesem Fall tragen Sie in die Felder für Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag eine „8“ und in das Feld für Freitag eine „6“ ein. Lassen Sie Samstag und Sonntag leer.
Kernarbeitszeiten
Für TimeMoto Plus-Nutzer beinhalten der Dienstplan mit fester Tagesdauer eine weitere Einstellung: Kernarbeitszeiten. Bei Kernarbeitszeiten handelt es sich um festgelegte Start- und Endzeiten, die in der Regel nur einen Teil der Schicht umfassen und den Rest dem Zeitmanagement des Mitarbeiters überlassen.
Beispiel
Wenn ein Mitarbeiter an einem Montag 8 Stunden arbeiten soll, könnten die Kernarbeitszeiten festlegen, dass der Mitarbeiter zwischen 10:00 und 16:00 Uhr anwesend sein muss (z. B. um die Telefonstunden abzudecken). Die anderen zwei Stunden können flexibel gearbeitet werden, sei es früher, später oder auch aufgeteilt vor und nach den Kernzeiten.
Tipp: Erfahren Sie mehr über Kernarbeitszeiten, wie man sie einrichtet und wie sie im System funktionieren, in unserem separaten Artikel:
Dienstplan mit flexiblen Stunden
Als letzte Option unterscheiden sich Dienstpläne mit flexiblen Stunden etwas von den beiden anderen Dienstplantypen. Hier gibt es keine festen Zeiten und Tage, an denen der Mitarbeiter arbeiten muss. Stattdessen definiert der Plan eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche (oder sogar pro Monat). Der Mitarbeiter kann sich dann innerhalb dieses Zeitraums seine Arbeit flexibel selbst einteilen.
Sobald Sie als bevorzugte Option auf [Dienstplan mit flexiblen Stunden]
klicken, können Sie den Rhythmus des Plans auswählen, entweder wöchentlich oder monatlich. Geben Sie dann die Gesamtstunden ein, die der Mitarbeiter innerhalb dieses Zeitraums ableisten muss.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie stellen Ihre Mitarbeiter in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche ein. Sie können arbeiten, wann immer sie wollen, es gibt also keinen genauen Tag in der Woche, der festgelegt werden muss. Wählen Sie in diesem Fall [Woche]
als Zeitrahmen und geben Sie dann „40“ in das Feld [Stunden]
ein.
Abwesenheitsdauer
Für TimeMoto Plus-Nutzer umfasst der flexible Dienstplan eine weitere Einstellung namens Abwesenheitsdauer. Da dieser Dienstplantyp sehr flexibel funktioniert, gibt es keine Möglichkeit, die Dauer einer ganztägigen Abwesenheit genau zu bestimmen. Hierzu bieten wir die Möglichkeit an, die voraussichtlichen Stunden einer solchen Abwesenheit für jeden Wochentag separat einzutragen.
Tipp: Erfahren Sie mehr über Dienstpläne mit flexiblen Stunden, ihre Funktionsweise und viele Tipps, wie Sie sie am effektivsten nutzen können, in unserem separaten Artikel:
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