Dienstpläne mit flexiblen Stunden im Kalender

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Plus-Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Im Artikel über den Kalender haben wir bereits gelernt, wie man die 4-Level-Planung von TimeMoto Cloud nutzt. Aber wie wird diese Funktion von Dienstplänen mit flexiblen Stunden beeinflusst? Gehen wir alles von Anfang bis Ende durch!

Flexible Dienstpläne im Kalender anzeigen

Jeder flexible Dienstplan, der einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, wird für jeden Tag des geplanten Zeitraums gleichermaßen angezeigt. Das bedeutet nicht unbedingt, dass der Mitarbeiter jeden Tag arbeiten muss. Stattdessen bedeutet diese Ansicht, dass der Plan für jeden Tag der Woche (oder des Monats) gilt, so dass der Mitarbeiter seine Arbeit frei einteilen kann. Der Dienstplan vergleicht nur die geleistete und geplante Arbeitszeit am Ende jedes Zeitraums.

In der Tagesansicht können Sie sehen, dass sich der Dienstplan über 24 Stunden erstreckt, ähnlich wie der Dienstplan mit fester Tagesdauer in der Tagesansicht angezeigt wird. Auch hier müssen die Mitarbeiter nicht rund um die Uhr arbeiten. Es bedeutet lediglich, dass sie zu jeder Tageszeit arbeiten können.

Flexible Dienstpläne im Kalender einsetzen

Wie jeder andere Dienstplantyp können flexible Dienstpläne den Mitarbeitern über den Kalender zugewiesen werden. Klicken Sie auf einen Tag des Zeitraums, für den dieser Dienstplan gelten soll, wechseln Sie zum Aktivitätstyp [Dienstplan] und wählen Sie im Dropdown-Menü unten den Plan Ihrer Wahl aus.

Der Dienstplan kann nur vollständigen Zeiträumen zugewiesen werden. Selbst wenn Sie also einen einzelnen Tag auswählen, wendet TimeMoto den Dienstplan je nach Zeiteinheit des Dienstplans auf die gesamte Woche oder den gesamten Monat an.

Startdatum

Denken Sie daran, dass ein flexibler Dienstplan bedeutet, dass der Mitarbeiter an jedem Tag innerhalb einer Woche (oder eines Monats) arbeiten kann. In Anbetracht dieser Details kann ein auf diesem Typ basierender Dienstplan nur für eine ganze Woche (oder einen ganzen Monat) geplant werden, beginnend mit dem ersten Tag der Woche (oder dem ersten Tag des Monats).

Tipp: Wenn Sie sich über den ersten Tag der Woche nicht sicher sind, überprüfen Sie diese Angaben im Abschnitt „Sprache und Zeit“ Ihrer [Allgemeine Informationen].

Enddatum

Folglich muss jeder flexible Dienstplan am letzten Tag der Woche (oder des Monats) enden. Wenn Sie die Option „Wiederholen“ verwenden, muss jedes Enddatum am letzten Tag der letzten Woche (oder des letzten Monats) der Wiederholung liegen.

Gut zu wissen: Machen Sie sich keine Sorgen! TimeMoto behält diese Regeln jederzeit im Auge, so dass das System von vornherein verhindert, dass Sie versehentlich falsche Daten festlegen.

Flexible Dienstpläne aus dem Kalender löschen

Wenn Sie über den Kalender einen Dienstplan zugewiesen haben, können Sie in der Regel bestimmte Tage des Dienstplans einzeln bearbeiten oder löschen, um vorübergehende Änderungen vorzunehmen. Wenn der Dienstplan jedoch auf einem flexiblen Stundenplan basiert, können Sie nicht einzelne Tage einer Woche oder eines Monats im Dienstplans löschen, sondern nur den gesamten Zeitraum.

Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter nur an einem bestimmten Datum nicht arbeitet, nutzen Sie bitte stattdessen die Option Abwesenheit hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie den Dienstplan nicht für bestimmte Tage bearbeiten, da ein flexibler Stundenplan ein flexibler Zeitraum ohne spezifische Tagesplanung sein soll. Die Option Aktivität bearbeiten ist für diesen Dienstplantyp nicht verfügbar. Wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum (oder einen Teil davon) spezifische Planungsänderungen benötigen, empfehlen wir Ihnen, für diesen Zeitraum auf einen anderen Dienstplantyp umzusteigen.

Hinweis: Wenn Sie über die Mitarbeiterkarte einen Dienstplan zugewiesen haben, können Sie nicht direkt über den Kalender darauf zugreifen. Eventuelle Änderungen müssen stattdessen über die Mitarbeiterkarte verwaltet werden!

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