Dienstpläne mit flexiblen Stunden im Zeitbericht

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Essential (oder Plus) Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Im Artikel über die Zeitberichte haben wir bereits gelernt, wie man diese Art von Berichten im Allgemeinen liest und verwendet. Aber wie unterscheidet sich diese Funktion in Kombination mit Dienstplänen mit flexiblen Stunden? Sehen wir es uns von Anfang bis Ende an!

Berichtszeitraum

Durch das Festlegen eines Gehaltszeitraums können Sie festlegen, wie TimeMoto Berichtszeiträume automatisch generiert. Viele bevorzugen einen monatlichen Bericht, während andere einen wöchentlichen Bericht möchten. Manche entscheiden sich vielleicht sogar für etwas dazwischen. Da flexible Dienstpläne auf einer festen Rhythmus basieren (entweder wöchentlich oder monatlich), kann es jedoch zu Konflikten mit Ihrem voreingestellten Berichtszeitraum kommen.

Daher kann TimeMoto keine vollständigen Berichte erstellen, wenn der Berichtszeitraum nicht mit der Zeitspanne übereinstimmt, auf der der Dienstplan mit flexiblen Stunden basiert. Der Bericht funktioniert weiterhin. Werte wie [Geplant] , [Geplante Pause] oder [Saldo] liefern Ihnen jedoch keine Zahlen, da diese nur für einen vollständigen Zeitraum generiert werden können. Wir wissen nicht, wie viel ein Mitarbeiter in einer halben Woche arbeiten muss, da er die ganze Woche über flexibel arbeiten kann. Dies sind die Spalten, die von einem unvollständigen Berichtszeitraum betroffen sind:

• Geplant
• Geplante Pause
• Saldo
• Freizeitausgleich (vorher, angesammelt, total)

Anstelle tatsächlicher Werte wird in diesen Spalten nun der Begriff "unvollständig" angezeigt, als Hinweis darauf, dass die Werte nicht generiert werden konnten. In diesem Fall können Sie jederzeit die benutzerdefinierte Datumsauswahl verwenden, um einen Bericht mit einem geeigneten Berichtszeitraum zu erstellen.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter arbeitet nach einem flexiblen Dienstplan 40 Stunden pro Woche. Sein Manager erstellt nun einen Bericht für den Monat Januar. Bald stellt er fest, dass in einigen Spalten keine Zahlen angezeigt werden und stattdessen „unvollständig“ steht.

Er merkt schnell, dass der Mitarbeiter mit dem flexiblen Dienstplan in diesem Bericht enthalten ist. Da sein Dienstplan einen wöchentlichen Berichtszeitraum erfordert und der Monat Januar unvollständige Wochen enthält, hat der Manager zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben:

1. Er kann den Mitarbeiter aus dem Bericht ausschließen, um nur Mitarbeiter einzubeziehen, deren Dienstpläne mit einem monatlichen Berichtszeitraum kompatibel sind.
2. Oder er stellt den Berichtszeitraum auf einen Zeitraum mit ausschließlich vollen Wochen um und kann nun so einen vollständigen Bericht über den jeweiligen Mitarbeiter erstellen.

Tagesansicht

Die Einschränkungen des Berichtszeitraums gelten für beide Ansichtsmodi. Darüber hinaus gibt es bei der Tagesansicht noch etwas zu beachten, wenn es um flexible Dienstpläne geht.

Da der Dienstplan keine tägliche Arbeit vorgibt, kann die Tagesansicht keine geplante Schicht pro Tag erzeugen. Wenn Sie die Spalten Geplant , Geplante Pause (und letztendlich auch die Saldo) überprüfen, können Sie weiterhin wie gewohnt den Gesamtwert sehen, vorausgesetzt, Sie haben einen geeigneten Berichtszeitraum ausgewählt. In den täglichen Einträgen werden diese Werte jedoch durch die Markierung "flex" ersetzt, um anzuzeigen, dass diese Werte aufgrund der Art des Dienstplans nicht verfügbar sind.

Der Rest des Zeitberichts funktioniert wie gewohnt. Alle geleisteten Arbeitsstunden, Pausen oder Abwesenheiten werden normal berechnet und fließen in die Gesamtsumme des Berichts ein.

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