Lönerapporter
- Senast uppdaterad den 13 mars 2023 kl. 12:26
Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Essential och Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!
Lönerapporter är en typ av rapport i TimeMoto Cloud. De visar hela betalningen som en medarbetare får för en rapporterad period. I den här artikeln tar vi en titt på lönerapportens olika funktioner och hur du kan hantera och exportera rapporter.
Allmän layout
Liksom alla rapporter kan lönerapporter filtreras efter rapportperiod. När du har valt en förinställd löneperiod kan du även låsa perioden. De största skillnaderna finns mellan lönerapportens översikt och dagvy.
Översikt
I översikten visas endast totalsiffrorna för medarbetarens utbetalning. I kolumnerna kan du visa medarbetarens
- För- och efternamn
- Anställningsnummer
- Timlön
- Totalt antal timmar (arbetade)
- Total utbetalning
Nedanför denna information visas mer detaljerat hur många timmar som betalades med grundtimlönen tillsammans med grundutbetalningen och hur många extrabetalda timmar som betalades med extrabetalningen. Här visas även betald frånvaro, som till exempel semester eller sjukfrånvaro. Om du vill ange extrabetalda timmar måste du skapa en lönemall och tilldela den till medarbetaren.
Dagvy
Lönerapportens dagvy ger en mer detaljerad rapport om medarbetarens betalningar och lönekategorier. Till skillnad från översikten innehåller den inte bara den totala utbetalningen, utan även en ingående beskrivning av grundlön och extrabetalning per dag.
Betalningsinformation
Om du vill dölja betalningsinformationen och endast visa antalet timmar som arbetats i varje lönekategori, kan du stänga av Betalningsinformation intill rapportfiltren.
Exportera rapporter
Klicka på Exportera högst upp till höger om du vill exportera och ladda ned den lönerapport som just nu visas. Den kan laddas ned som Excel-fil.
Hantera övertid
Extrabetalda timmar är vanligtvis arbetstimmar som betalas med en högre ersättning än den avtalade timlönen. Det kan till exempel röra sig om helgarbete, nattskift eller övertid. Det är viktigt att extrabetalt arbete betalas och hanteras korrekt och i enlighet med gällande avtal och lagstiftning. I lönerapporten kan du ange hur du vill hantera övertid och andra extrabetalda arbetstimmar.
Du kan välja att:
- betala ut timmarna
- lägga till dem i ett saldo för att kompensera mot ledig tid
- ignorera och ta bort dem.
En mer detaljerad förklaring hittar du i artikeln som handlar om övertidshantering i TimeMoto Cloud.
Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.