Rapporter – Introduktion

När du och medarbetarna har stämplat era arbetstider kan det hända att du vill skapa olika rapporter för att dokumentera stämplingarna. Eller du kanske vill korrigera felaktiga stämplingar. Det gör du i sektionen Rapporter. Baserat på tillgängliga data och rapporttypen kan du skapa tidkort, lönerapporter och projektrapporter, samt korrigera tidigare stämplingsdata. I den här artikeln hjälper vi dig att gå igenom sektionen Rapporter.

Obs! Innan du öppnas sektionen Rapporter måste du ange en standardlöneperiod. Löneperioder anger med vilken frekvens systemet skapar rapporter automatiskt. Du kan dock skapa andra anpassade rapporter, även om du har angett en löneperiod.

Mer information om löneperioder hittar du i artikeln [Allmän information].

Rapporttyper

I nuläget finns det tre rapporttyper tillgängliga:

• Tidkort inriktar sig på faktiskt arbetad tid. Den här typen av rapport skapar du om du vill se exakt när och hur länge en medarbetare har arbetat. Här kan du även hantera felaktiga stämplingar och lägga till de uppgifter som saknas.
• Lönerapporter inriktar sig på medarbetares utbetalningar och arbetade tid under olika betalningskategorier. Här kan du även hantera eventuell övertid eller extrautbetalningar.
• Projektrapporter inriktar sig på den tid som har arbetats på ett visst projekt. Det kan vara särskilt praktiskt om du till exempel vill samla in statistik eller tillhandahålla dokument för arbetstid som lagts på (externa) uppdrag.
• Frånvarorapporten listar alla schemalagda frånvaron på en gång, vilket gör det enkelt att få en överblick över alla typer av betald och obetald ledighet under en vald period.

Rapporttyperna Visningstyper

Alla rapporter kan visas på två sätt:

• Översikten ger en kort sammanfattning av den valda perioden och visar totalen för varje kategori.
• Dagvyn ger en mer detaljerad vy dag för dag under den valda perioden. I tidkorten kan du till exempel se mer information om närvaro, till exempel plats, avdelning och de olika typerna av och tiderna för stämplingar. Här kan du även korrigera felaktiga uppgifter.

Visningstyperna

Rapportperioder

Här kan du välja period för rapporten. Du kan välja en löneperiod eller en anpassad period genom att klicka på kalendersymbolen.

Rapportperioden

Låsa löneperiod

Om du vill undvika att närvarodata ändras i framtiden kan du låsa en löneperiod så att detta förhindras. Se till att alla närvarodata är korrekta innan du låser löneperioden!

Låsa en löneperiod

Obs! Att låsa en löneperiod är endast möjligt när du har valt en förinställd löneperiod. Anpassade rapportperioder kan förstås inte låsas.

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.