Schemalägg typer och rapporter

Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Essential och Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!

I TimeMoto Cloud kan du lägga till olika typer av scheman i planeringen. Men visste du att typen av schema kan påverka hur rapporterna fungerar? Beroende på schematyp kan du ibland välja vilken rapportperiod som helst, och i andra fall bara en viss typ av period.

I den här artikeln går vi igenom alla schematyper och ser hur de kan påverkar dina rapporter och rapportperioder.

Bra att veta: Vill du läsa mer om schemaläggning? I den här artikeln tittar vi lite mer i detalj på de olika schematyperna.

Schema med fasta tider

Scheman med fasta tider använder fasta start- och sluttider för specifika veckodagar Det innebär att rapporterna oavsett vilken rapportperiod du väljer alltid ger dig ett exakt antal schemalagda timmar per dag.

Om en medarbetare alltid arbetar med fast start- och sluttid är det här det bästa sättet att planera ett schema, samtidigt som du drar maximal nytta av rapportfunktionen. På så sätt innehåller även anpassade rapporter eller sammanfattningar mycket precisa siffror.

Schema med fast antal timmar

Scheman med fast antal timmar använder ett visst antal timmar per veckodag. På samma sätt som för schemat med fasta tider garanterar det här schemat att rapporterna oavsett vilken rapportperiod du väljer alltid ger dig ett exakt antal schemalagda timmar per dag.

Om en medarbetare har mer flexibla tider, men ändå har ett visst antal timmar per dag, är det här det bästa sättet att planera ett schema samtidigt som du drar maximal nytta av rapportfunktionen. På så sätt innehåller även anpassade rapporter eller sammanfattningar mycket precisa siffror.

Vad händer om en medarbetare arbetar olika skift på olika dagar från vecka till vecka?

Jo, det finns faktiskt ett sätt. Om de schemalagda timmarna ändras ofta – särskilt när en medarbetare arbetar olika skift – kan du använda kalendern i planeringssektionen för att schemalägga varje dag/vecka individuellt.

Om du har olika skift från en dag till en annan kan du skapa olika scheman för morgon-, dag- och kvällsskift på schemasidan. Men istället för att tilldela dem till medarbetarens kort kan du schemalägga skiftet i kalendern i enlighet med din planering.

Om du vill veta mer om hur du lägger till aktiviteter i kalendern ska du läsa instruktionerna här.

---

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.