Tidkort
- Senast uppdaterad den 13 mars 2023 kl. 12:25
Tidkort är en typ av rapport i TimeMoto Cloud. Den visar all registrerad tid som en medarbetare har arbetat. I den här artikeln tar vi en titt på tidkortets olika funktioner och hur du kan hantera och exportera rapporter.
Allmän layout
Liksom alla rapporter kan tidkort filtreras efter rapportperiod. När du har valt en förinställd löneperiod kan du även låsa perioden. De största skillnaderna finns mellan tidkortets översikt och dagvy.
Översikt
I översikten visas endast totalsiffrorna för medarbetarens närvaro. I kolumnerna kan du visa medarbetarens:
- För- och efternamn
- Anställningsnummer
- Total längd på schemalagda skift (enligt arbetsschemat och planerade aktiviteter)
- Totalt antal arbetade timmar (enligt medarbetarens samlade närvarodata)
- Total längd på schemalagda raster (enligt medarbetarens arbetsschema)
- Total längd på tagna raster (enligt medarbetarens närvarodata)
- Totalt saldo av arbetad tid
- Total längd på planerad ledighet (inkluderar inte oplanerad frånvaro)
Alla kolumner kan filtreras genom att klicka på symbolen högst upp till höger för att se till att rapporten endast innehåller nödvändig information.
Du kan söka efter medarbetare direkt genom att skriva deras namn i sökrutan, eller filtrera dem genom att välja de projekt de arbetat med, deras namn, plats eller avdelning. Det går att välja flera val och kombinera olika filter.
Dagvy
Tidkortets dagvy ger en detaljerad rapport dag för dag om medarbetarens aktiviteter och stämplingar. I kolumnerna kan du visa medarbetarens:
- För- och efternamn
- Datum för rapporterade närvarodata
- Tidsstämplar för alla stämplingstyper sorterade efter in- och utstämpling
- Stämplade projekt
- Plats
- Avdelning
- Anställningsnummer
- Daglig längd på schemalagda skift (enligt arbetsschemat och planerade aktiviteter)
- Daglig antal arbetade timmar (enligt medarbetarens samlade närvarodata)
- Daglig längd på schemalagda raster (enligt medarbetarens arbetsschema)
- Daglig längd på tagna raster (enligt medarbetarens närvarodata)
- Dagligt saldo av arbetad tid
- Daglig längd på planerad ledighet (inkluderar inte oplanerad frånvaro)
Precis som för översikten kan alla kolumner filtreras genom att klicka på symbolen högst upp till höger för att se till att rapporten endast innehåller nödvändig information. Radordningen kan ändras efter de kolumner som innehåller pilar. I den översta raden hittar du alltid totalen för kolumnen, så som den visas i översikten.
Exportera rapporter
Klicka på Exportera högst upp till höger om du vill exportera och ladda ned det tidkort som just nu visas. Du kan välja att exportera som PDF eller Excel-fil.
Lägga till stämplingsåtgärder
Om en medarbetare har glömt att stämpla in eller ut kan du lägga till de närvarodata som saknas genom att klicka på Lägg till stämpling högst upp till höger.
Bra att veta: Det finns en artikel som ger en mer grundlig förklaring om hur du lägger till och redigerar stämplingsåtgärder här. Läs den om du behöver mer information.
Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.