Aktiviteter (och ledighet)

Obs! Hittar du inte det här i Cloud? Den här funktionen är tillgänglig med TimeMoto Cloud-planerna Plus. Om du vill dra maximal nytta av ditt TimeMoto-konto ska du uppgradera din plan efter dina behov!

Aktiviteter är en av kärnfunktionerna i planeringssektionen och definierar planerade händelser som kräver medarbetarens uppmärksamhet. Att planera dem är en mycket intuitiv process.  I den här artikeln går vi igenom alla steg för att lägga till aktiviteter i en medarbetares planering och förklarar de olika typerna av aktiviteter som finns tillgängliga.

Lägga till aktiviteter (och ledighet)

Om du vill lägga till en händelse i planeringen går du till planeringssektionen och väljer delsidan Kalender (det första alternativet).

Till sidan Översikt

Välj den kalendervisningstyp som passar bäst för dina behov. Välj dag och medarbetare som aktiviteten ska läggas till för och klicka på respektive cell. I TimeMoto kan du välja mellan två kategorier: aktiviteter och ledighet.

Lägg till en aktivitet

Aktivitetstyper

Det finns tre aktivitetstyper:

• Tidsintervall: Ett fast tidsintervall med en starttid och en sluttid. Ange ett slutdatum om aktiviteten slutar på en annan dag.
• Timmar: Ett bestämt antal timmar utan start- eller sluttid. Dessa kan arbetas när som helst under den planerade dagen.
• Schema: Ett schema som är implementerat i förväg på sidan Scheman.

Lägga till projekt

Om du vill kan du binda varje aktivitet till ett projekt. Mer information om projekt hittar du i den här artikeln.

Lägga till en beskrivning

Du kan vid behov lägga till en beskrivning så att objektet innehåller mer information.

Lägga till en upprepad aktivitet

Aktiviteter kan även upprepas genom att markera kryssrutan [Upprepa]. Ange hur ofta aktiviteten ska upprepas och vilka dagar i veckan. En upprepning fortsätter om du inte klickar på Ange slutdatum och väljer när upprepningen ska upphöra.

Bra! När du har fyllt i all nödvändig information klickar du på [Lägg till i planering] för att lägga till det nya objektet i kalendern.

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.