Hoe kan ik feestdagen wijzigen?

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

In de instellingen van [Pauzes en afwezigheden] kunt u een reeks feestdagen voor het hele bedrijf instellen. Deze worden meestal bepaald door de reguliere feestdagen die gelden voor het land dat u kiest. Maar wat als de lijst met feestdagen eigenlijk afwijkt van wat u nodig hebt? In dit artikel beantwoorden we de meest voorkomende vragen over feestdagen in TimeMoto Cloud.

Voorbereiding

Voordat u begint met het implementeren of aanpassen van feestdagen, raden wij u aan een apart afwezigheidstype voor feestdagen aan te maken. U kunt dit doen onder [Pauzes en afwezigheden]. Om fouten in de rapporten te voorkomen, moet u definiëren hoe feestdagen worden verrekend voor de werknemer. U moet kiezen tussen twee verrekeningstypes:

• Betaalde afwezigheid: U kunt deze verrekening selecteren als werknemers niet werken op feestdagen, maar toch betaald krijgen voor de tijd.
• Onbetaalde afwezigheid: U kunt deze regeling selecteren als werknemers wel werken op feestdagen. In dat geval krijgen ze niet betaald voor de tijd, tenzij ze hebben geklokt. Het kan nuttig zijn om de feestdagen toch in te stellen, omdat het van invloed kan zijn op de uitbetaling via de instellingen [Salaris en overuren].

Hoe voeg ik een feestdag toe die niet in de vooraf bepaalde lijst van TimeMoto staat?

Stel u beheert een groot bedrijf met tientallen werknemers. U hebt de feestdagen voorbereid in de [Pauzes en afwezigheden] instellingen door uw land te selecteren en het eerder aangemaakte afwezigheidstype te kiezen. Na het controleren van uw planning, realiseert u zich dat er één vakantie ontbreekt. Wat nu?

In dit geval raden wij u aan de [Overzicht] in uw planning te gebruiken.

Stap 1: Het komt allemaal neer op de juiste planning!

Zorg er eerst voor dat u het planningsniveau kiest dat u nodig hebt:

• Bedrijfsplanning: Selecteer deze scope als u een feestdag moet plannen voor het hele bedrijf - geen uitzonderingen! U zult deze instelling waarschijnlijk nodig hebben.
• Locatieplanning: Selecteer deze scope als de feestdag alleen invloed heeft op specifieke locaties. U hebt deze instelling nodig als u meerdere vestigingen hebt met verschillende feestdagen.
• Afdelingsplanning: Selecteer deze scope als de feestdag alleen voor bepaalde afdelingen geldt. In de meeste gevallen zal dit niet nodig zijn.
• Werknemersplanning: Selecteer deze scope als u een feestdag moet plannen voor een enkele werknemer. U hebt deze instelling nodig als u de kalender voor slechts één van uw medewerkers moet aanpassen.

In ons voorbeeld ontbreekt de feestdag voor het hele bedrijf. Daarom kiezen we de scope: Bedrijfsplanning. Tot zover is het goed!

Stap 2: Sla de datum op!

Uiteraard moeten we de datum van de feestdag vinden. Ligt de datum verder weg, gebruik dan de weergave types om een week of een maand in één keer te doorlopen. Voor ons voorbeeld selecteren we 14 mei. Als u die gevonden hebt, klikt u op de dag in het grid om verder te gaan.

Stap 3: Maak het officieel!

Nadat u op de betreffende dag hebt geklikt, kunt u [Afwezigheid toevoegen] selecteren om een nieuwe feestdag te plannen. Zorg ervoor dat u het juiste type afwezigheid kiest, bij voorkeur het type dat u voor de reguliere feestdagen heeft aangemaakt. Als u het vakje [Volledige dag] aanvinkt, zal al het geplande werk op deze dag onder de geplande feestdag vallen, ongeacht op welk tijdstip de geplande dienst plaatsvindt.

Dat is het! Nu vindt u de feestdag gepland op alle niveaus op en onder de door u geselecteerde scope! In ons geval voor het hele bedrijf.

Hoe verwijder ik een feestdag die is opgenomen in de vooraf bepaalde lijst van TimeMoto?

Laten we nu het tegenovergestelde veronderstellen. We hebben een feestdag geïmplementeerd in de instellingen, maar een van de feestdagen is niet van toepassing op ons. Wat doen we nu?

U had het misschien al verwacht. U kunt de nodige aanpassingen doen via de [Overzicht] in uw Planning-sectie op dezelfde manier.

Stap 1: Waar was het gepland?

Er zijn twee instellingen in TimeMoto die de feestdagen vooraf bepalen. Afhankelijk van waar u de feestdagen hebt ingesteld, moet u een (of meer) scopes kiezen om de feestdag te verwijderen die u niet meer wilt zien. Als u het niet zeker weet, vertelt TimeMoto Cloud u het niveau in de planning als u op het geplande item klikt.

• Bedrijfsplanning: Selecteer deze scope als u de feestdagen heeft ingesteld in uw [Pauzes en afwezigheden] instellingen.
• Locatieplanning: Selecteer deze scope als u de feestdagen heeft ingesteld in uw [Locaties] instellingen.

Soms kunnen beide scenario's tegelijkertijd van toepassing zijn. In dat geval is het belangrijk om de feestdagen te verwijderenuit zowel de Bedrijfs- als de Locatieplanning. Houd er rekening mee dat u geen feestdagen kunt verwijderen uit de Afdeling- of Medewerkerplanning als deze zijn toegevoegd in de instellingen [Pauzes en afwezigheden] of [Locaties]. U kunt deze items alleen uit de kalender verwijderen op het hierboven beschreven niveau. Handmatig toegevoegde feestdagen kunt u wel op een lager planningsniveau bewerken!

Stap 2: Zoek de datum!

Ook hier moeten we de datum van de feestdag vinden. Ligt de datum verder weg, gebruik dan de weergave types om een week of een maand in één keer te doorlopen. Voor ons voorbeeld selecteren we 5 mei. Als u die gevonden hebt, klikt u op het gebeurtenisitem in het grid om verder te gaan.

Stap 3: Verwijder afwezigheid!

Nu u de verouderde feestdag hebt gevonden, kunt u op [Verwijder activiteit] klikken om het item uit uw planning te verwijderen. Herhaal de stappen in een andere scope indien nodig.

Dat was het! Nu hebt u met succes de feestdag uit u overzicht verwijderd. Het zal de rapporten niet meer beïnvloeden! In ons geval voor het hele bedrijf.

Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.