Woordenlijst
- Laatst geupdate op 9 september 2024 om 09:34
Onze woordenlijst is er om u te helpen bij het vinden van het perfecte artikel voor uw vragen. Het is ideaal voor die momenten waarop u meer wilt weten over een specifieke functie, maar niet zeker weet waar u moet beginnen.
Tip: Probeer voor een snelle zoekopdracht Ctrl + F (voor Windows) of Command + F (voor Mac) om alle beschikbare vermeldingen te vinden die het gezochte woord bevatten.
123
4-niveau planning
U kunt items in de Agenda plannen op 4 verschillende niveaus: het hele bedrijf, een specifieke locatie, een bepaalde afdeling of slechts één medewerker. Als je iets op een bepaald niveau plant, wordt het toegevoegd voor alle medewerkers die aan die groep zijn toegewezen. [Andere term(en): Planningsniveau] (→ zie De overzichtspagina)
A
Accounteigenaar
Als hoofdbeheerder heeft de accounteigenaar volledige toegang tot alle instellingen in TimeMoto Cloud, inclusief de instellingen voor Account & Facturatie. Er kan slechts één werknemersaccount tegelijk als accounteigenaar worden toegewezen. En elke bedrijfsaccount moet een accounteigenaar hebben. [Andere term(en): Hoofdbeheerder, superbeheerder] (→ zie Account & Facturatie)
Afdeling
Afdelingen verwijzen naar een afdeling of eenheid binnen uw bedrijf en dus naar de tijdregistratie. Ze zijn een manier om werknemers te categoriseren om ze gemakkelijker als groep te beheren. Elke afdeling kan haar eigen Supervisor(s), medewerkers en zelfs standaard toegewezen salarissjablonen hebben. (→ zie Afdelingen)
Afwezigheid
Afwezigheid is een periode waarin een werknemer van zijn werk afwezig mag zijn. Afhankelijk van de overeenkomst met de werkgever kan de werknemer gedurende deze tijd al dan niet loon ontvangen. [Andere term(en): Verlof] (→ zie Pauzes en afwezigheden)
Afwezigheid Verzoek
Werknemers kunnen een Afwezigheid Verzoek indienen en hun werkgever(s) toestemming vragen om vrij te nemen. Dit kan binnen het systeem. De werkgever kan het verzoek dan goed- of afkeuren om er zeker van te zijn dat de Afwezigheid van hun werknemer geen problemen voor het bedrijf oplevert. [Andere term(en): Verlofaanvraag] (→ zie Openstaande verzoeken)
Agenda
De agenda (of zoals wij het noemen: Overzicht) is de plaats waar u activiteiten en Afwezigheden voor uzelf en uw medewerkers kunt plannen of de geplande items voor u en uw collega's kunt bekijken. Het werkt als een gewone agenda en kan worden bekeken op 4 verschillende planningsniveaus. Houd er rekening mee dat sommige weergavebeperkingen van invloed kunnen zijn op de lijst van medewerkers die u in de agenda kunt zien. [Andere term(en): Overzicht, Planner] (→ zie De overzichtspagina)
Apparaat
De term "apparaat" kan verwijzen naar elk hulpmiddel dat wordt gebruikt voor een bepaald doel of functie. Rond TimeMoto zijn de meest gebruikte apparaten de smartphone (voor de mobiele app), uw computer of laptop (voor de webservice), of de tijdklok. Probeer de laatste als u informatie zoekt over onze inklokapparaten. (→ zie Apparaten)
Apparaatmodel
Alle TimeMoto-klokken werken op dezelfde manier: ze stellen werknemers in staat hun werktijd te registreren en bij te houden. Afhankelijk van het apparaatmodel kunnen ze echter enkele verschillen vertonen wat betreft interne opslagruimte of identificatiemethoden. (→ zie Hoe u uw apparaattype kunt identificeren)
Audittraject
Het audittraject is de registratie van wijzigingen in het Tijdrapport van een werknemer, met name de klokacties. Het vermeldt de updates, samen met de datum en de naam van de persoon die de gegevens heeft gewijzigd. De Bewerkingsgeschiedenis helpt werknemers en hun managers te begrijpen wat er is veranderd en wat er is toegevoegd aan het Tijdrapportgegevens. [Andere term(en): Wijzigingslogboek] (→ zie Klokacties toevoegen en bewerken)
B-E
Badge
Badges, klokklokkaarten en sleutelhangers, zijn een manier voor werknemers om zich te identificeren bij een tijdklok. Afhankelijk van het apparaatmodel zijn onze TimeMoto klokken compatibel met RFID, MIFARE, DESFire, of ID06 klokkaarten en sleutelhangers. Zorg ervoor dat u de klokkaarten koppelt met de werknemersaccount, voordat zij deze als identificatie kunnen gebruiken. (→ zie Registreer RFID, vingerafdrukken en gezichten)
Bedrijfsaccount
De bedrijfsaccount is de hoofdklant die alle gegevens bevat van werknemers tot roosters en rapporten. Het heeft een uniek e-mailadres en één accounteigenaar (hoofdBeheerder). Elk bedrijf gebruikt slechts één bedrijfsaccount voor hetzelfde tijdregistratiesysteem. Niet te verwarren met Werknemer Accounts! (→ zie Beginnen met TimeMoto)
Beheren Klokacties
Managers en Supervisors hebben toegang tot het Tijdrapporten van hun medewerkers om hun klokacties te beheren door bestaande klokacties te bewerken (in geval van een fout), of ontbrekende klokacties toe te voegen aan het Tijdrapport. Om volledige transparantie te garanderen biedt TimeMoto te allen tijde een Bewerkingsgeschiedenis van alle aangebrachte wijzigingen. (→ zie Klokacties toevoegen en bewerken)
Bekijk de Grenzen
Omdat de gewone gebruiker alleen gegevens in de Cloud kan bekijken, bepaalt 'Bekijk de Grenzen' van welke andere werknemers de gebruiker gegevens kan inzien. Houd er rekening mee dat dit alleen geldt voor de Overzicht en het aanwezigheidsoverzicht van vandaag! Een gebruiker kan worden beperkt tot het zien van alleen de eigen planning of de planning van medewerkers van de eigen afdeling, eigen locatie(s) of het hele bedrijf. Zelfs als de gebruiker de planning van alle medewerkers kan zien, kan hij nog steeds geen planning wijzigen. (→ zie Werknemersrechten)
Bewerkingsgeschiedenis
De Bewerkingsgeschiedenis is de registratie van wijzigingen in het Tijdrapport van een werknemer, met name de klokacties. Het vermeldt de updates, samen met de datum en de naam van de persoon die de gegevens heeft gewijzigd. De Bewerkingsgeschiedenis helpt werknemers en hun managers te begrijpen wat er is veranderd en wat er is toegevoegd aan het Tijdrapportgegevens. [Andere term(en): Audittraject] (→ zie Klokacties toevoegen en bewerken)
F
Feestdag
Een Feestdag is meestal een (nationale) feestdag in een land, meestal uitgeroepen door de overheid, waarop de meeste bedrijven en banken voor die dag gesloten zijn. Deze kan in TimeMoto als een aparte Afwezigheid worden ingepland. U kunt nationale feestdagen beheren in de instellingen voor Pauzes en Afwezigheden en nationale feestdagen in de Overzicht. [Andere term(en): Feestdag] (→ zie Hoe kan ik feestdagen wijzigen?)
G
Gebruiker
Als gewone werknemer heeft de gebruiker de meest beperkte toegang tot de instellingen van TimeMoto Cloud. Een gebruiker kan zelf geen instellingen wijzigen en gebruikt de Cloud vooral voor eigen klokacties, het bekijken van zijn planning en het aanvragen van Afwezigheden bij zijn manager of Supervisor. Afhankelijk van de weergave kan een gebruiker alleen zijn eigen planning zien of de planning van zijn collega's binnen en buiten zijn afdeling. (→ zie Werknemersrechten)
Geofencing
Geofencing is een technologie die GPS-gegevens gebruikt om een virtuele grens rond een echt geografisch gebied te definiëren. In TimeMoto kan deze virtuele grens het in- en uitklokken van medewerkers via de mobiele app buiten bepaalde locaties beperken. Geofencing kan worden toegepast voor een specifieke locatie of kan worden aangepast in de algemene instellingen. (→ zie Geolokalisatie)
Geolokalisatie
Als een van onze geavanceerde functies maakt Geolokalisatie het mogelijk om de exacte kloklocatie te volgen waar een werknemer zijn werkuren heeft geregistreerd. Afhankelijk van uw instellingen kan dit worden gebruikt om de verblijfplaats van uw werknemer te controleren of zelfs te bepalen waar uw werknemer überhaupt kan inklokken. [Andere term(en): Kloklocatie] (→ zie Geolokalisatie)
H
Hoofdbeheerder
Als hoofdbeheerder heeft de accounteigenaar volledige toegang tot alle instellingen in TimeMoto Cloud, inclusief de instellingen voor Account & Facturatie. Er kan slechts één werknemersaccount tegelijk als accounteigenaar worden toegewezen. En elke bedrijfsaccount moet een accounteigenaar hebben. [Andere term(en): Accounteigenaar, superbeheerder] (→ zie Account & Facturatie)
I-J
ID06
ID06 is een soort elektronisch identificatiesysteem dat in Zweden wordt gebruikt. Het is een op een chip gebaseerde klokkaart die informatie over een persoon opslaat, zoals zijn naam, werkgever en werkvergunning. ID06-klokklokkaarten zijn een compatibele identificatiemethode in combinatie met onze TM-800 SC-serie tijdklokken. (→ zie Kan ik TimeMoto gebruiken met mijn ID06-klokkaart?)
(in)Klok Apparaat
De tijdklok (of inklokapparaat) is een tijdregistratieapparaat waarmee werknemers hun werk kunnen in- en uitklokken. Het is een van de drie methoden voor werknemers om in en uit te checken bij de tijdregistratie van TimeMoto. [Andere term(en): tijdklok, terminal, tijdregistratiesysteem, tijdklok, tijdrecorder] (→ zie Apparaten).
K
Kernwerktijden (Kernuren)
Kernwerktijden verwijst naar de Kernuren dat een werknemer op het werk aanwezig moet zijn. In tegenstelling tot vaste tijdschema's kunnen Kernwerktijden slechts een deel van de totale geplande tijd van de werknemer omvatten, wat betekent dat hij de rest van zijn werkdag flexibeler kan plannen. (→ zie Kernwerktijden)
Klokactie
Een klokactie verwijst naar de aanwezigheidsstatus die werknemers invoeren in TimeMoto via de tijdklok, mobiele app of webservice om de tijd die ze op het werk hebben doorgebracht bij te houden en te registreren. TimeMoto heeft vier verschillende klokacties die allemaal verschillende effecten hebben op de tijdregistratie van de werknemer. (→ zie Klokacties uitgelegd)
Klokactie Audittraject
De Bewerkingsgeschiedenis is de registratie van wijzigingen in het Tijdrapport van een werknemer, met name de klokacties. Het vermeldt de updates, samen met de datum en de naam van de persoon die de gegevens heeft gewijzigd. De Bewerkingsgeschiedenis helpt werknemers en hun managers te begrijpen wat er is veranderd en wat er is toegevoegd aan het Tijdrapportgegevens. [Andere term(en): Audittraject, Wijzigingslogboek] (→ zie Klokacties toevoegen en bewerken)
Klokkaart (Sleutelhanger)
Klokkaarten en sleutelhangers zijn een manier voor werknemers om zich te identificeren bij een tijdklok. Afhankelijk van het apparaatmodel zijn onze TimeMoto klokken compatibel met RFID, MIFARE (DESFire) of ID06 klokkaarten en sleutelhangers. Zorg ervoor dat u de sleutelklokkaarten koppelt aan de medewerkersaccount voordat ze deze als identificatie kunnen gebruiken. (→ zie Registreer RFID, vingerafdrukken en gezichten)
Klok Locatie
Als een van onze geavanceerde functies maakt de kloklocatie het mogelijk om de exacte Geolokalisatie te volgen waar een werknemer zijn werkuren heeft geregistreerd. Afhankelijk van uw instellingen kunt u hiermee controleren waar uw werknemer zich bevindt of zelfs aangeven waar uw werknemer überhaupt kan inklokken. [Andere term(en): Geolokalisatie] (→ zie Geolokalisatie)
L
Locatie
TimeMoto gebruikt locaties om de verschillende werklocaties van medewerkers te beheren. Door locaties toe te wijzen aan werknemers kunnen de locaties waar ze kunnen inklokken worden beperkt en kan hun tijd en aanwezigheid worden beïnvloed via instellingen zoals tijdzones, nationale feestdagen, geofencing of locatiespecifieke planning. [Andere term(en): Site] (→ zie Locaties)
M
Manager
Als hoogste werknemersrechten heeft de manager volledige toegang tot bijna alle instellingen in TimeMoto Cloud (maar alleen de Accounteigenaar heeft toegang tot de Account & Facturatie instellingen). Elke bedrijfsaccount kan zoveel managers hebben als gewenst (maar minstens één). Elke manager kan de managerrol toewijzen aan andere medewerkers. [Andere term(en): Beheerder] (→ zie Werknemersrechten)
Meldingen
TimeMoto heeft een meldingsfunctie die werknemers op de hoogte brengt van bepaalde gebeurtenissen. Managers krijgen een melding als een werknemer te laat inklokt, te vroeg uitklokt of te veel overwerkt. Andere meldingen betreffen ook Afwezigheidsaanvragen, werknemers die afwezig zijn op het werk en noodsituaties (brandalarm). (→ zie Meldingen)
N
Nachtdienst
Een nachtdienst is 's nachts werken in plaats van overdag. Het is een type rooster waarbij een werknemer werkt tijdens de uren dat de meeste mensen slapen, meestal 's nachts. In TimeMoto is een nachtdienst een dienst die eindigt op een andere dag dan hij begonnen is. Gewoonlijk omvat een nachtdienst een periode tijdens de nacht (bv. 22:00 tot 6:00). (→ zie Nachtdiensten)
Nationale Feestdag
Een feestdag is meestal een (nationale) feestdag in een land, meestal uitgeroepen door de overheid, waarop de meeste bedrijven en banken voor die dag gesloten zijn. Deze kan in TimeMoto als een aparte Afwezigheid worden ingepland. U kunt nationale feestdagen beheren in de instellingen voor Pauzes en Afwezigheden en nationale feestdagen in de Overzicht. [Andere term(en): Feestdag] (→ zie Hoe kan ik Feestdagen wijzigen?)
O
Online Klokken
Net als de tijdklokken laat online klokken werknemers in- en uitklokken. De timer is beschikbaar voor gebruikers van zowel mobiele apps als webservices. In sommige gevallen kan de timer worden beperkt door andere instellingen. Werknemers kunnen bijvoorbeeld niet inklokken vanaf een externe locatie vanwege hun eigen instellingen, of de timer kan buiten een bepaalde locatie worden uitgeschakeld vanwege geofencing. [Andere term(en): Timer] (→ zie De tijdregistratiepagina)
Overuren
Overwerk verwijst naar de hoeveelheid tijd die een werknemer werkt buiten zijn normale geplande uren. In veel gevallen moeten werknemers meer betaald krijgen voor extra werkuren. De exacte wet- en regelgeving inzake overwerk verschilt per land en rechtsgebied, maar het basisidee is dat werknemers recht hebben op extra loon voor meer uren werken dan oorspronkelijk overeengekomen. (→ zie Beheer van overuren)
Overzicht
De Overzicht is de plaats waar u activiteiten en Afwezigheden voor uzelf en uw medewerkers kunt plannen of de geplande items voor u en uw collega's kunt bekijken. Hij werkt als een gewone Overzicht en kan worden bekeken op 4 verschillende planningsniveaus. Houd er rekening mee dat sommige weergavebeperkingen van invloed kunnen zijn op de lijst van medewerkers die u in de agenda kunt zien. [Andere term(en): Agenda, Planner] (→ zie De overzichtspagina)
P-Q
PDF Export
Voor een meer werknemersvriendelijk overzicht, kan het Tijdrapport geëxporteerd worden als een PDF-bestand (alleen TimeMoto Essential plan of hoger). Als alternatief kunnen alle rapporten (Tijdrapport, loon- en projectrapport) ook worden geëxporteerd als XLS-bestand. (→ zie Rapporten)
Planner
De planner (of zoals wij het noemen: Overzicht) is de plaats waar u activiteiten en Afwezigheden voor uzelf en uw medewerkers kunt plannen of de geplande items voor u en uw collega's kunt bekijken. Het werkt als een gewone Overzicht en kan worden bekeken op 4 verschillende planningsniveaus. Houd er rekening mee dat sommige weergavebeperkingen van invloed kunnen zijn op de lijst van medewerkers die u in de agenda kunt zien. [Andere term(en): Agenda, Overzicht] (→ zie Overzicht)
Planning Niveau
U kunt items in de Agenda plannen op 4 verschillende niveaus: het hele bedrijf, een specifieke locatie, een bepaalde afdeling of slechts één medewerker. Wanneer u iets op een bepaald niveau plant, wordt het toegevoegd voor alle medewerkers die aan die groep zijn toegewezen. [Andere term(en): Planning op 4 niveaus] (→ zie De Overzicht)
Prikklok
De tijdklok (of prikklok) is een tijdregistratie apparaat waarmee werknemers hun werk kunnen in- en uitklokken. Het is een van de drie methoden voor werknemers om in- en uit te checken in de tijdregistratie van TimeMoto. [Andere term(en): Klok(in)apparaat, terminal, tijdregistratiesysteem, tijdklok, tijdrecorder] (→ zie Tijdklokken).
R
Real-time Monitoren
Omdat alle gegevens in real-time worden bijgewerkt en beschikbaar zijn, biedt de Tijdregistratie-pagina direct toegang tot nauwkeurige en actuele informatie over de aanwezigheidsstatus van alle medewerkers. Managers kunnen controleren of hun medewerkers aanwezig zijn en waar ze werken, en medewerkers kunnen controleren of een collega die ze willen bereiken op dat moment aan het werk is. [Andere term(en): Tijdregistratie] (→ zie De tijdregistratiepagina)
Rechten
(Werknemer) Rechten bepalen hoeveel toegang een werknemer heeft tot de instellingen van de Cloud. Dit kan gaan van de volledige beheerdersRechten van een manager tot de volledig beperkte toegang van een gewone gebruiker met beperkte weergave. Elke nieuwe werknemersaccount moet een Rechten toegewezen krijgen voordat de account wordt aangemaakt. [Andere term(en): Toegangsrechten, rol] (→ zie Werknemersrechten)
Rol
(Werknemer) Rechten (ook wel rollen genoemd) bepalen hoeveel toegang een werknemer heeft tot de instellingen van de Cloud. Dit kan gaan van de volledige beheerdersRechten van een manager tot de volledig beperkte toegang van een gewone gebruiker met beperkte weergave. Elke nieuwe werknemersaccount moet toegewezen Rechten hebben voordat de account wordt aangemaakt. [Andere term(en): Toegangsrechten, Rechten] (→ zie Werknemersrechten).
S
Super Beheerder
Als hoofdbeheerder heeft de accounteigenaar (of superbeheerder) volledige toegang tot alle instellingen in TimeMoto Cloud, inclusief de instellingen voor Account & Facturatie. Er kan slechts één werknemersaccount tegelijk als accounteigenaar worden toegewezen. En elke bedrijfsaccount moet een accounteigenaar hebben. [Andere term(en): Accounteigenaar, hoofdbeheerder] (→ zie Account & Facturatie)
Supervisor
In vergelijking met de manager heeft de Supervisor beperktere toegang tot de instellingen van de TimeMoto Cloud. De belangrijkste taak van de supervisor is het managen van het aan hem toegewezen personeel. Zoals medewerkers van hun specifieke afdeling(en) en/of locatie. Supervisors kunnen geen instellingen wijzigen van medewerkers buiten de toegewezen afdelingen of locaties. [Andere term(en): Supervisor] (→ zie Werknemersrechten)
T
Tijd-voor-Tijd
De Tijd-voor-Tijd is een systeem om werknemers te compenseren voor het werken van extra uren. In plaats van betaald te worden voor overwerk, krijgt de werknemer vrijaf om op een ander tijdstip op te nemen. [Andere term(en): vrije tijd] (→ zie Tijd-voor-Tijd).
Tijdklok
De tijdklok is een apparaat voor tijdregistratie waarmee werknemers voor werk kunnen in- en uitklokken. Het is een van de drie methoden voor werknemers om in en uit te checken bij de tijdregistratie van TimeMoto. [Andere term(en): Klok(in)apparaat, tijdklok, terminal, tijdregistratiesysteem, tijdrecorder] (→ zie Apparaten).
Tijdrapport
Het Tijdrapport is een van de drie rapporttypes in TimeMoto Cloud. Het is een registratie van de hoeveelheid tijd die een werknemer heeft gewerkt gedurende een bepaalde periode, meestal een week of een maand. Een Tijdrapport bevat doorgaans de datum, de begin- en eindtijd van elke dienst en het totale aantal gewerkte uren. en is er om de naleving van de arbeidswet- en regelgeving bij te houden. [Andere term(en): Tijdregistratie] (→ zie Tijdrapporten)
Tijdregistratie
Omdat alle gegevens in real-time worden bijgewerkt en beschikbaar zijn, biedt de Tijdregistratie-pagina direct toegang tot nauwkeurige en actuele informatie over de aanwezigheidsstatus van alle medewerkers. Managers kunnen controleren of hun medewerkers aanwezig zijn en waar ze werken, en medewerkers kunnen controleren of een collega die ze willen bereiken op dat moment aan het werk is. [Andere term(en): Realtime Controle] (→ zie De tijdregistratiepagina)
Timer
Net als de tijdklokken laat de timer werknemers in- en uitklokken. De timer is beschikbaar voor gebruikers van zowel mobiele apps als webservices. In sommige gevallen kan de timer worden beperkt door andere instellingen. Werknemers kunnen bijvoorbeeld niet inklokken vanaf een externe locatie vanwege hun eigen instellingen, of de timer kan buiten een bepaalde locatie worden uitgeschakeld vanwege geofencing. [Andere term(en): Online klokken] (→ zie De tijdregistratiepagina)
Toegangsrechten
(Werknemer) Rechten (oftewel Toegangsrechten) bepalen hoeveel toegang een werknemer heeft tot de instellingen van de Cloud. Dit kan gaan van de volledige beheerdersrechten van een manager tot de volledig beperkte toegang van een gewone gebruiker met beperkte weergave. Elke nieuwe werknemersaccount moet Rechten toegewezen krijgen voordat de account wordt aangemaakt. [Andere term(en): Rechten, rol] (→ zie Werknemersrechten)
U-V
Vakantie
Vakantie kan verwijzen naar verschillende Afwezigheidgerelateerde zaken, afhankelijk van waar u vandaan komt en welk type vakantie u bedoelt:
- (Persoonlijke) Vakantie: Een soort betaalde Afwezigheid. Elke werknemer krijgt een bepaald aantal vakantiedagen per jaar. In TimeMoto is vakantie één van de drie manieren om een Afwezigheid te regelen. (→ zie Vakantieplanning & Vakantiesaldo)
- Feestdag: Een (nationale) feestdag in een land, meestal uitgeroepen door de overheid, waarop de meeste bedrijven en banken voor die dag gesloten zijn. (→ zie Hoe kan ik feestdagen wijzigen?)
Vakantie & Afwezigheid Beheer
Vakantie- en Afwezigheidsbeheer is een handige manier om Afwezigheden te plannen voor werknemers die om verschillende redenen (zoals ziekte, vakantie of een nationale feestdag) niet op hun werk aanwezig kunnen zijn. Managers kunnen Afwezigheden inplannen via de Overzicht, en gebruikers kunnen verlof aanvragen via hun werknemerskaart (of mobiele app). [Andere term(en): Vakantie- & Afwezigheidsbeheer] (→ zie Pauzes en afwezigheden)
Vakantieprofiel
Managers kunnen vakantieprofielen aan hun werknemers toewijzen, zodat hun vakantiesaldo elk jaar op een vaste waarde wordt gezet. Dit kan worden beheerd in dagen of uren, afhankelijk van de instellingen van de Afwezigheidsmanager van het bedrijf. [Andere term(en): Vakantieprofiel] (→ zie Vakantieprofielen)
Vakantiesaldo
Het vakantiesaldo houdt bij op hoeveel vakantiedagen u nog recht heeft in het lopende jaar. Het vakantiesaldo wordt beïnvloed door de totale vakantietoeslag (opgebouwd), de overdracht van vorig jaar en het aantal reeds opgenomen vakantiedagen. [Andere term(en): Vakantiesaldo] (→ zie Vakantiesaldo)
Verlof (of Afwezigheid)
Een verlof is een periode waarin een werknemer van zijn werk afwezig mag zijn. Afhankelijk van de overeenkomst met de werkgever kan de werknemer tijdens deze periode al dan niet loon ontvangen. [Andere term(en): Afwezigheid] (→ zie Pauzes en afwezigheden)
Verlofaanvraag
Werknemers kunnen Afwezigheid aanvragen en hun werkgever(s) toestemming vragen om vrij te nemen. Dit kan binnen het systeem. De werkgever kan de aanvraag dan goed- of afkeuren om ervoor te zorgen dat de Afwezigheid van hun werknemer geen problemen voor het bedrijf oplevert. [Andere term(en): Afwezigheidaanvraag] (→ zie Openstaande verzoeken)
Visuele Planning en Aanwezigheid Overzicht
De Overzicht is de plaats waar u Activiteiten en Afwezigheden voor uzelf en uw medewerkers kunt plannen of de geplande items voor u en uw collega's kunt bekijken. Het werkt als een gewone Overzicht en kan worden bekeken op 4 verschillende planningsniveaus. Houd er rekening mee dat sommige weergavebeperkingen van invloed kunnen zijn op de lijst van medewerkers die u in de agenda kunt zien. [Andere term(en): Agenda, Planner] (→ zie Overzicht)
W
Webhooks
Een webhook is een manier voor TimeMoto om real-time informatie te verstrekken aan een andere dienst van uw keuze. Als u bijvoorbeeld een webhook instelt om uw eigen systeem op de hoogte te brengen wanneer een werknemer heeft ingecheckt, ontvangt uw systeem die informatie zodra een "Inklok"-actie wordt geregistreerd. (→ zie Webhooks)
Werknemer (Eindgebruiker)
Als eindgebruiker is de werknemer de persoon die TimeMoto gebruikt om zijn werktijd te registreren en uiteindelijk profiteert van de functies en diensten. Elke werknemer heeft een werknemersaccount dat al zijn werkgerelateerde informatie bevat (zoals tijdklok-ID, rooster, afdeling, vakantiesaldo, enz.) Met een toegevoegd e-mailadres kan elke werknemer zelfs inloggen op de TimeMoto webservice of de mobiele app gebruiken voor interactie met het systeem. (→ zie De werknemerspagina)
Werknemer Rechten
Werknemer Rechten bepalen hoeveel toegang een werknemer heeft tot de instellingen van de Cloud. Dit kan gaan van de volledige Beheerdersrechten van een manager tot de volledig beperkte toegang van een gewone gebruiker met beperkte weergave. Elke nieuwe werknemersaccount moet een Rechten toegewezen krijgen voordat de account wordt aangemaakt. [Andere term(en): Toegangsrechten, rol] (→ zie Werknemersrechten)
X-Z
XLS Exports
Als een van de meest gebruikte bestandsformaten voor het bijhouden en opslaan van tijd- en aanwezigheidsgegevens, kunnen alle rapporten (Tijdrapport, salaris- en projectrapport) worden geëxporteerd als XLS-bestand. Als alternatief kan de urenstaat ook als PDF-bestand worden geëxporteerd (alleen Essential plan of hoger). (→ zie Rapporten)
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.