Overlappende afwezigheden
- Laatst geupdate op 17 juni 2024 om 08:48
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Dit artikel bevat functies die beschikbaar zijn met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw abonnement upgradet naar uw behoeften!
In ons artikel over het plannen van afwezigheden hebben we de stappen besproken die u moet volgen om de afwezigheden van uw werknemers succesvol te plannen. Echter, feestdagen (en andere overlappende afwezigheden) kunnen ervoor zorgen dat zaken iets anders werken. Hier is wat u moet weten om alles correct in te stellen.
Hoe weet ik of mijn werknemers al een afwezigheid in hun planning hebben?
Er zijn drie manieren waarop een werknemer een voorgeplande afwezigheid kan hebben:
- Bedrijfsbrede feestdagen: Om feestdagen in te stellen die voor het hele bedrijf gelden, gebruikt u de optie 'Feestdag' in de [Pauzes en Afwezigheden] instellingen. Meer informatie is hier beschikbaar.
- Locatiespecifieke feestdagen: Als de lijst met feestdagen verandert afhankelijk van uw verschillende locaties, raden we aan om de [Locatie] instellingen te gebruiken om uw feestdagen in te stellen. Meer informatie is hier beschikbaar.
- Andere afwezigheden: U heeft mogelijk afwezigheden toegevoegd voor uw bedrijf of een specifieke locatie die niet deel uitmaken van de reguliere feestdagenkalenders. In dat geval kunt u dergelijke afwezigheden in de kalender vinden.
Controleer in ieder geval de kalender van de werknemer voor de vereiste periode om ervoor te zorgen dat uw geplande afwezigheid niet overlapt met een andere afwezigheid.
Het plannen van een reeks afwezigheden van een volledige dag met een feestdag
Opmerking: Het volgende gedeelte is van toepassing op bedrijven die feestdagen beschouwen als betaalde afwezigheden. Dit kan variëren afhankelijk van de lokale wetgeving en het type bedrijf.
Stel at uw werknemer verlof aanvraagt van maandag tot vrijdag. De dagen worden afgetrokken van hun vakantiesaldo. Normaal gesproken zou u op maandag in hun rooster klikken en een passende volledige dag afwezigheid instellen die zich tot vrijdag herhaalt. Echter, in deze specifieke week is er op donderdag een feestdag.
U zult merken dat er al een afwezigheid is gepland voor donderdag (volgens uw feestdaginstellingen). Als u nu volledige dag afwezigheden plant van maandag tot en met vrijdag, zouden de volledige dag afwezigheden op donderdag overlappen.
Met deze instelling zouden er vijf dagen van het vakantiesaldo van de werknemer worden afgetrokken, terwijl er slechts vier nodig waren. Hoe kunnen we dit oplossen?
Planning rond de feestdag
Aangezien donderdag al als een afwezigheidsdag wordt beschouwd, hoeft u alleen afwezigheden te plannen voor de dagen zonder zo'n afwezigheid. In ons voorbeeld zijn dit de dagen van maandag tot en met woensdag en vrijdag.
Klik eerst op maandag in het rooster, selecteer [Afwezigheid toevoegen]
en plan een volledige afwezigheid en stel de einddatum in op de volgende woensdag.
Laat donderdag zoals het is, aangezien we niets hoeven toe te voegen aan de bestaande feestdag. Voeg tenslotte nog een afwezigheidsdag toe op vrijdag.
U heeft nu vijf afwezigheidsdagen gepland, waarvan er vier van het vakantiesaldo van de werknemer worden afgetrokken.
Goed om te weten: Hoewel deze procedure in de meeste gevallen van toepassing zal zijn op feestdagen, werkt deze methode ook bij alle overlappende afwezigheden.
Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.