Come posso modificare le festività nazionali?
- Ultimo aggiornamento il 5 giugno 2023 alle ore 12:20
Nota: Non riesci a trovare questo nella vostra Cloud? Questa funzione è disponibile con il Piano Plus di TimeMoto Cloud. Se vuoi ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicurati di aggiornare il vostro piano alle tue esigenze!
Nelle impostazioni [Pause e assenze] è possibile impostare una serie di festività nazionali a livello aziendale. Di solito si tratta di giorni festivi regolari, che vengono stabiliti in base al Paese scelto. Ma cosa succede se l'elenco delle festività nazionali è diverso da quello desiderato? In questo articolo rispondiamo alle domande più comuni sulle ferie in TimeMoto Cloud.
Preparazione
Prima di iniziare a implementare o regolare le festività nazionali, si consiglia di creare un Tipo di assenza separato per le festività nazionali. È possibile farlo in [Pause e assenze]. Per evitare errori nei Rapporto, è necessario definire la modalità di liquidazione delle festività nazionali per il dipendente. È necessario scegliere tra due tipi di liquidazione:
- Assenza retribuita: È possibile selezionare questo tipo di liquidazione se i dipendenti non lavorano nelle festività nazionali ma vengono comunque pagati per il tempo trascorso.
- Assenza non retribuita: È possibile selezionare questa soluzione se i dipendenti lavorano durante le festività nazionali. In questo caso, non saranno pagati per il tempo trascorso, a meno che non abbiano timbrato. Può essere utile impostare le festività nazionali in quanto possono influenzare le tariffe di retribuzione utilizzando le impostazioni [Stipendio e straordinari].
Come faccio ad aggiungere una festività nazionale che non è inclusa nell'elenco predeterminato di TimeMoto?
Supponiamo di gestire una grande azienda con decine di dipendenti. Avete preparato le festività nazionali nelle impostazioni [Pause e assenze] selezionando il vostro Paese e scegliendo il tipo di assenza precedentemente creato. Dopo aver controllato la pianificazione, ci si accorge che manca un una festività nazionale. Cosa fare?
In questo caso, si consiglia di utilizzare il [Calendario] nella sezione Pianificazione.
Fase 1: tutto dipende dalla giusta pianificazione!
Per prima cosa, assicuratevi di scegliere il livello di pianificazione di cui avete bisogno:
- Pianificazione aziendale: Selezionate questo ambito se dovete pianificare una festività nazionale per tutta l'azienda, senza eccezioni! Molto probabilmente avrete bisogno di questa impostazione.
- Pianificazione location: Selezionare questo ambito se la festività nazionale riguarda solo sedi specifiche. Questa impostazione è necessaria se avete più filiali con festività nazionali diverse.
- Pianificazione del Dipartimento: Selezionare questo ambito se la festività nazionale si applica solo a determinati reparti. Nella maggior parte dei casi non è necessario.
- Pianificazione dei dipendenti: Selezionare questo ambito se è necessario pianificare una festività nazionale per un singolo dipendente. Questa impostazione è necessaria se si deve regolare il calendario per un solo dipendente.
Nel nostro esempio, la festività nazionale manca per l'intera azienda. Per questo motivo abbiamo scelto l'ambito: Pianificazione aziendale. Fin qui, tutto bene!
Fase 2: salvare la data!
È inutile dire che dobbiamo trovare la data della festività nazionale. Se la data è più lontana, utilizzate i tipi di visualizzazione per saltare una settimana o un mese in una volta sola. Per il nostro esempio, selezioneremo il 14 Maggio. Una volta individuato, cliccate sul giorno nella griglia per proseguire.
Fase 3: ufficializzare il giorno!
Dopo aver cliccato sul giorno in questione, è possibile selezionare [Aggiungi assenza] per pianificare una nuova festività nazionale. Assicuratevi di scegliere il tipo di assenza corretto, preferibilmente quello creato per le festività nazionali regolari. Selezionando la casella [Giornata intera] si garantisce che tutto il lavoro programmato in questo giorno rientri nel nella festività nazionale programmata, indipendentemente dall'orario del turno programmato.
Tutto qui! Ora troverete la festività nazionale programmata a tutti i livelli dell'ambito selezionato e al di sotto di esso! Nel nostro caso, per l'intera azienda.
Come si fa a rimuovere una festività nazionale inclusa nell'elenco predeterminato di TimeMoto?
Supponiamo ora il contrario. Abbiamo implementato una festività nazionale nelle impostazioni, ma una delle festività nazionale non si applica a noi. Che cosa facciamo ora?
Forse ve lo aspettavate già. Potete apportare le modifiche necessarie utilizzando il [Calendario] nella sezione Pianificazione.
Fase 1: Dove è stato pianificato?
Ci sono due impostazioni in TimeMoto che predeterminano le festività nazionali. A seconda di dove sono stati impostate le festività nazionali, è necessario scegliere uno (o più) ambiti per rimuovere la festività nazionale che non si vuole più vedere. In caso di dubbi, TimeMoto Cloud indica il livello nella pianificazione se si fa clic sull'elemento programmato.
- Pianificazione aziendale: Selezionate questo ambito se avete impostato le festività nazionali nelle impostazioni [Pause e assenze].
- Pianificazione della sede: Selezionate questo ambito se avete impostato le festività nazionali nelle impostazioni [Location].
A volte entrambi gli scenari possono essere applicati contemporaneamente. In questo caso, è importante rimuovere la festività nazionale sia dalla Pianificazione aziendale che da quella della Location. Tenete presente che non è possibile rimuovere le ferie dalla pianificazione del reparto o del dipendente se sono state aggiunte nelle impostazioni [Pause e assenze] o [Location]. È possibile rimuovere questi elementi dal calendario solo al livello descritto sopra. Le festività nazionali aggiunte manualmente, invece, possono essere modificate a un livello di pianificazione inferiore!
Fase 2: Cercare la data!
Anche in questo caso, dobbiamo trovare la data della le festività nazionali. Se la data è più lontana, utilizzare i tipi di visualizzazione per saltare una settimana o un mese alla volta. Per il nostro esempio, selezioneremo il 5 Maggio. Una volta individuata, fare clic sulla voce dell'evento nella griglia per procedere oltre.
Fase 3: Eliminare l'assenza!
Ora che avete trovato la festività obsoleta, potete fare clic su [Elimina attività] per rimuovere l'elemento dalla vostra pianificazione. Se necessario, ripetete i passaggi in un altro ambito.
Ecco fatto! Ora avete rimosso con successo la festività nazionale dal vostro calendario. Non avrà più alcun effetto sui rapporti! Nel nostro caso, per l'intera azienda.
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