Assenze sovrapposte

  • Ultimo aggiornamento il 17 giugno 2024 alle ore 08:48

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Nel nostro articolo sulla pianificazione delle assenze, vi abbiamo mostrato i passaggi da seguire per pianificare con successo le assenze dei dipendenti. Tuttavia, quando sono previste festività (o altre assenze) e si devono aggiungere altre assenze nello stesso periodo, il modo di pianificare sarà diverso, poiché si sovrapporranno. In questo articolo discuteremo di come gestire correttamente questo scenario.

Come faccio a sapere se i miei dipendenti hanno già un'assenza nella loro pianificazione?

Ci sono tre scenari in cui un dipendente può avere un'assenza pre-pianificata:

  • Festività aziendali: Per impostare le festività che si applicano all'intera azienda, utilizzare l'opzione "Festività" nelle impostazioni  di [Pausa e Assenze]. Maggiori informazioni sono disponibili qui.
  • Festività specifiche per location: Se l'elenco delle festività cambia a seconda delle diverse sedi, si consiglia di utilizzare le impostazioni in [Locations] per impostare le festività specifiche di una localitá. Maggiori informazioni sono disponibili qui.
  • Altre assenze: È possibile che siano state aggiunte altre assenze (oltre ai giorni festivi) per la propria azienda, dipartimento o location. In questo caso, è possibile identificare tali assenze in [Pianificazione] > [Calendario].

In ogni caso, controllate il calendario del dipendente per assicurarvi che nel periodo richiesto, l'assenza da pianificare non si sovrapponga ad altre assenze.

Pianificazione di una serie di assenze giornaliere complete che comprendono una festività

Nota: La seguente sezione si applica alle aziende che considerano le festività come assenze pagate. Questo può variare a seconda delle leggi locali e del tipo di attività.

Supponiamo che un dipendente richieda le ferie da lunedì a venerdì. I giorni verranno detratti dal suo saldo ferie. Di solito, in Calendario, si fa clic sull'orario del dipendente il lunedì e si imposta un'assenza di un'intera giornata che si ripete fino al venerdì. Tuttavia, in questa settimana particolare, giovedì ci sarà un giorno festivo.

Noterete che un'assenza è già programmata per giovedì (secondo le impostazioni delle festività). Se ora si pianifica un periodo di assenza dal lunedì al venerdì, le due assenze del giovedì si sovrapporranno.

Con questa configurazione, al dipendente verrebbero detratti cinque giorni dal suo saldo ferie, mentre ne erano necessari solo quattro. Come possiamo risolvere questo problema?

Pianificazione intorno alla festività

Poiché il giovedì è già considerato un giorno di assenza, dovrete pianificare le assenze solo per quei giorni senza tale assenza. Nel nostro esempio, questo include i giorni da lunedì a mercoledì e venerdì.

Innanzitutto, fate clic sull'orario del lunedì, seleziona [Aggiungere assenza] e pianificate un'assenza giornaliera completa impostando la data di fine al mercoledì successivo.

Lasciate il giovedì così com'è poiché non dobbiamo aggiungere nulla alla festività esistente. Infine, aggiungete un altro giorno di assenza il venerdì.

Ora avete cinque giorni di assenza pianificati, quattro dei quali verranno detratti dal saldo ferie del dipendente.

Nota: Anche se nella maggior parte dei casi questa procedura si applica ai giorni festivi, è necessario seguire queste istruzioni in caso di sovrapposizione di qualsiasi altro tipo di assenza.

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