Orari flessibili

  • Ultimo aggiornamento il 19 settembre 2023 alle ore 06:36
Nota: Non lo trovate sul vostro Cloud? Questo articolo contiene le funzioni disponibili con il Piano Essential (o Plus) di TimeMoto Cloud. Se volete ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicuratevi di aggiornare il vostro piano a seconda delle vostre esigenze!

Questo è l'articolo principale che descrive gli orari flessibili come tipo di pianificazione. Se volete saperne di più su dettagli specifici, consultate gli articoli collegati alla fine di ogni sezione.

Che cos'è un orario flessibile?

L'orario flessibile è un orario che prevede un numero fisso di ore di lavoro nell'arco di una settimana o di un mese (ad esempio, 40 ore a settimana, 160 ore al mese). Il dipendente può lavorare in qualsiasi giorno del periodo definito per svolgere queste ore in modo flessibile. Poiché alcuni valori non possono essere individuati in un giorno specifico, come ad esempio i turni giornalieri o le assenze, questo tipo di orario si comporta in modo leggermente diverso dagli altri.

Vediamo come si presenta nella pratica.

Impostazioni di pianificazione

È la prima volta che aggiungi un nuovo orario? Scopri di più sull'aggiunta di un nuovo orario al vostro account Cloud in questo articolo:

Aggiunta di un nuovo orario

Per prima cosa, vediamo come impostare la pianificazione dell'orario flessibile:

Tipologia di orario

Selezionando Orari flessibili, è possibile definire se il numero di ore è valido per una settimana o per un mese.

Durata dell'assenza (solo Plus!)

In una riga aggiuntiva, è possibile definire la durata di un'assenza di un'intera giornata per ogni giorno della settimana. Per saperne di più, vedere di seguito.

Suggerimento : Per saperne di più sui diversi tipologie di orario, consultare il seguente articolo:

Tipologie di orario

Tipologia di pausa

Un orario flessibile può essere combinato con pause a deduzione condizionata. Non ci sono orari fissi per le pause, in quanto i dipendenti possono lavorare e fare pause quando vogliono.

Suggerimento: Per saperne di più sui diversi tipi di pausa, consultare il seguente articolo:

Tipologie di pausa

Tipologia di arrotondamento

Volete utilizzare la funzione di arrotondamento? È possibile utilizzare l'arrotondamento per intervallo per regolare tutte le azioni di clock su un valore arrotondato di propria scelta.

Suggerimento: Per saperne di più sui diversi tipi di arrotondamento, consultare il seguente articolo:

Tipologie di arrotondamento

Assenze e orari flessibili

Per quanto riguarda le assenze di un'intera giornata, il modo in cui TimeMoto assegna le ore di assenza deve funzionare in modo diverso quando l'assenza è pianificata su un orario flessibile. Poiché non esiste una durata del turno giornaliero programmata, il sistema non può sapere per default quante ore il dipendente avrebbe dovuto lavorare ogni giorno.

Per questo motivo, è stata introdotta una nuova impostazione di pianificazione che si applica solo quando si seleziona un orario flessibile: la durata dell'assenza.

Qui è possibile selezionare quante ore TimeMoto deve assegnare per un'assenza di un'intera giornata, separatamente per ogni giorno della settimana. Le ore di assenza possono essere diverse per ogni giorno o uguali. È anche possibile lasciare alcuni giorni vuoti. In tal caso, la durata presunta dell'assenza sarà pari a 0:00.

Suggerimento: Per saperne di più su come funzionano le assenze con gli orari flessibili, consultate il seguente articolo:

Orari flessibili e assenze

Esaminare gli orari flessibili nella scheda presenze

Gli orari flessibili si basano su una periodicità settimanale (o mensile). Di conseguenza, è possibile esaminare la scheda presenze contenente questa pianificazione solo se il periodo riportato contiene solo settimane (o mesi) completi.

Supponiamo che il dipendente lavori con un orario settimanale (ad esempio, 40 ore a settimana). Se si esamina la scheda presenze e il periodo selezionato contiene una settimana incompleta, viene visualizzato un errore che invita a modificare la periodicità per produrre valori corretti.

È sempre possibile modificare il periodo riportato facendo clic sul simbolo del calendario accanto al numero del periodo e poi su [Scegli la data] nel piccolo pop-up.

Inoltre, nella vista giornaliera, non si vedranno le durate dei turni programmati per giorno, poiché la quantità di lavoro programmata è definita solo nel totale.

Suggerimento: Per saperne di più su come funziona la scheda presenze con gli orari flessibili, consultate il seguente articolo:

Orari flessibili nella scheda presenze

Orari flessibili nel calendario

Quando si pianifica un orario flessibile nel calendario, si deve tenere presente che non si può usare questo orario solo per un giorno. TimeMoto consente di utilizzare questa pianificazione solo per un intero periodo.

Se il orario è impostato su base settimanale, si inizia il primo giorno della settimana selezionata e si termina l'ultimo giorno (anche se il dipendente non lavorerebbe in quei giorni). Controllare le impostazioni delle Informazioni regionali nelle Informazioni generali per vedere quale giorno è stato impostato come primo giorno della settimana. Naturalmente, è possibile includere più settimane. È sufficiente scegliere una data di fine applicabile nel futuro utilizzando il selezionatore di data.

Se l' orario è impostato su base mensile, si inizia il primo del mese selezionato e si termina l'ultimo giorno (anche se il dipendente non lavorerebbe in quei giorni). Naturalmente, è possibile includere più mesi. Come in precedenza, è possibile scegliere una data di fine applicabile nel futuro utilizzando il selezionatore di data.

Ricordate che anche altre cose si comportano in modo diverso:

  • È possibile aggiungere assenze su singoli giorni in base a un orario flessibile. Tuttavia, non è possibile eliminare un singolo giorno. Se si cancella un orario flessibile, si può cancellare solo un'intera settimana o un mese in una volta sola!
  • Gli orari flessibili non possono sovrapporsi ad altri orari dello stesso dipendente.

Suggerimento: Per ulteriori informazioni sul funzionamento degli orari flessibili nel calendario, consultare il seguente articolo:

Orari flessibili nel calendario

Orari flessibili nella scheda dipendente

Rispetto alle impostazioni del calendario, gli orari flessibili funzionano in modo simile quando si utilizza la scheda dipendente. Se si assegna un orario flessibile a un dipendente, la prima data salterà sempre al primo giorno della settimana o del mese successivo, a seconda dell'orario.

Se si desidera che la data di inizio coincida con una data passata, è sempre possibile utilizzare il selettore di data dopo aver salvato le impostazioni per regolare la data effettiva.

Suggerimento: Per ulteriori informazioni sul funzionamento degli orari flessibili con la scheda dipendente, consultare il seguente articolo:

Orari flessibili nella scheda dipendente


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