Salida automática

Descripción general

La función de Fichaje de salida automático ayuda a los administradores a garantizar que las secuencias de fichaje aparezcan completas en los informes.
Algunos empleados olvidan registrar su salida al finalizar el día. Esto genera errores en el cálculo de las horas trabajadas y, en consecuencia, en el cálculo de horas extraordinarias, datos indispensables para la preparación de la nómina. 

Si la función de Fichaje de salida automático está activa en el Horario Fijo asignado al empleado, TimeMoto registrará la salida del empleado automáticamente, evitando la corrección manual que supondría.

Cómo funciona

Cuando un administrador activa la función de Fichaje de salida automático en un Horario Fijo, el único tipo de horario en el que esta configuración es posible, TimeMoto verificará la hora de finalización programada.

Si el empleado continúa con el contador en marcha después de esa hora, TimeMoto esperará el margen de minutos configurado, margen que debe transcurrir antes de que el sistema aplique el fichaje de salida automático. Si no hay acción por parte del empleado, pasados esos minutos, TimeMoto registrará la salida automáticamente.

La salida automática siempre se registra con la hora de finalización programada en el horario.
El empleado con privilegio Manager (o Supervisor) recibirá una notificación.
La salida automática aparecerá en Informe por período > Vista por día.

Ejemplo:
El turno acaba a las 17:00.
El margen configurado es de 15 minutos (el mínimo).
Si el empleado no ha fichado Salida entre las 17:00 y las 17:15, TimeMoto registrará la salida automáticamente a las 17:00.

Quién puede usarlo

Solo los empleados con privilegio Manager (o Supervisor)
La función está disponible únicamente para horarios del tipo Horario Fijo.

Cómo configurar la salida automática

1. Vaya a Planificación > Horarios en TimeMoto Cloud.
   
2. Cree un nuevo horario del tipo Horario Fijo, o edite uno existente.
   
3. Active la opción Fichaje de salida automático.
   
4. Configure el margen de retraso en minutos (Registrar la salida del empleado X minutos después de la hora de finalización del horario).
   
5. Haga clic en Guardar.

Notificaciones y visibilidad

• Los empleados con privilegio Manager (o Supervisor) recibirán una notificación cuando una salida haya quedado registrada automáticamente para un empleado.
• La salida automática aparecerá en Informe por período > Vista por día.

Notas importantes

• La salida automática no es posible con horarios del tipo Horas por día.
• La salida automática no es posible con horarios del tipo Flexible.
• Los empleados con privilegio Manager (o Supervisor, siempre que se trate de un empleado con privilegio de Usuario que esté dentro de sus departamentos o ubicaciones gestionados) pueden editar la secuencia de fichaje después de registrarse una salida automática (por ejemplo, para cambiar la hora de salida automática por la hora real del fichaje de Salida).
• La función se aplica únicamente a los días programados en el horario.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué ocurre si el empleado registra una Salida antes del margen establecido?
TimeMoto no realiza ninguna acción automática. La hora de Salida registrada por el empleado se mantiene.

¿Puede el empleado ver su salida automática?
Sí. Aparece en su informe como un registro de Salida normal.

¿Puede el Manager (o Supervisor) cambiar el margen de retraso más adelante?
Sí. Puede modificarlo en los ajustes del horario.