Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Essential (o Plus) de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades!
Al agregar un nuevo horario en la página de Planificación > Horarios, hay varias opciones para configurar horarios que se adapten a los turnos reales de los empleados. En este artículo, trataremos los Tipos de Horario.
¿Busca información específica? Aquí están los tipos de horario tratados en este artículo (haga clic en los enlaces para ir a la sección individual):
Horario Fijo
En el horario fijo es necesario introducir horas fijas de inicio y fin para determinar cuándo y cuánto debe trabajar exactamente. Puede definir estas horas de inicio y fin para cada día de la semana por separado.
Una vez haga clic en [Horario Fijo] como su opción preferida, puede seleccionar el día o días de la semana en los que el horario es aplicable. A continuación, puede establecer las horas de inicio y fin previstas que debe cumplir el empleado.
Ejemplo
Supongamos que sus empleados deben trabajar de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas. En ese caso, marque las casillas de lunes, martes, miércoles, jueves y viernes. A continuación, introduzca 08:00 junto a [desde] y 17:00 junto a [a].
Diferentes turnos
Si las horas de inicio y fin difieren entre los días de la semana, puede hacer clic sobre Agregar fila (las veces que requiera), marcando los días correspondientes con sus respectivas horas de inicio y fin. Si se trata de un turno partido, debe agregar la hora final de la primera parte y la hora de entrada de la segunda parte como Tiempo de pausa fijo.
Ejemplos
Supongamos que sus empleados deben trabajar de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y los viernes de 08:00 a 14:30. En la primera línea, marque las casillas de lunes, martes, miércoles y jueves. A continuación, introduzca 08:00 junto a [desde] y 17:00 junto a [a]. A continuación, marque la opción [Agregar fila]. Marque la casilla del viernes en la siguiente fila e introduzca 8:00 junto a [desde] y 14:30 junto a [a].
En el caso de un turno partido, supongamos que el horario es de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 y de 15:30 a 17:30. En la fila agregada, marque las casillas de lunes, martes, miércoles, jueves y viernes. Introduzca 08:00 junto a [desde] y 17:30 junto a [a]. A continuación, pase a la sección Tipo de pausa y seleccione Tiempo de pausa fijo. Marque las casillas de lunes, martes, miércoles, jueves y viernes. Introduzca 14:00 junto a [entre] y 15:30 junto a [y].
Horas por día
En lugar de trabajar con horas de inicio y fin específicas, los horarios de Horas por día sólo comprueban el número de horas que un empleado debe trabajar cada día de la semana. Los empleados pueden decidir cuándo trabajar durante el día siempre que cumplan con el número total de horas establecidas. Al igual que el Horario Fijo, el horario de Horas por día le permite especificar cada día de la semana por separado para que funcione incluso si cada día de la semana tiene un número de horas programadas distinto.
Una vez que haga clic en [Horas por día] como su opción preferida, puede seleccionar el/los día(s) de la semana en los que el horario es aplicable insertando el número respectivo de horas por día. Si deja un día vacío, se considerará como un día sin turno programado.
Ejemplo
Supongamos que sus empleados deben trabajar de lunes a jueves 8:00 horas y los viernes 6:00 horas. En ese caso, introduzca "8" en los campos del lunes, martes, miércoles y jueves, y "6" en el campo del viernes. Deje vacíos los campos para el sábado y el domingo.
Tiempo obligatorio
Para los clientes suscritos al plan Plus, el horario de Horas por día incluye un segundo ajuste llamado Tiempo obligatorio. Las horas de inicio y final del tiempo obligatorio representa una franja del turno en el que se espera que el empleado esté trabajando, dejando el resto a la autogestión del empleado.
Ejemplo
Si un empleado debe trabajar 8 horas un lunes, el Tiempo obligatorio podría especificar también que el empleado debe estar trabajando entre las 10:00 y las 16:00 (por ejemplo, para cubrir las horas de teléfono). Las otras 2 horas pueden cumplirse en cualquier momento, ya sea antes, después o incluso repartidas entre antes y después del Tiempo obligatorio.
Nota: Obtenga más información sobre el Tiempo obligatorio, cómo configurarlo y cómo funciona dentro del sistema en nuestro artículo dedicado:
Tiempo obligatorio
Flexible
Como última opción, los horarios Flexibles difieren ligeramente de los otros dos tipos de horarios. No hay horarios fijos, ni días fijos en los que el empleado tenga que trabajar. En su lugar, el horario define un número determinado de horas a la semana o al mes. El empleado puede entonces autogestionar su trabajo de forma flexible dentro del período establecido.
Una vez que haga clic en [Horario flexible] como opción preferida, puede seleccionar la periodicidad del horario, semanal o mensual. A continuación, introduzca el número de horas que el empleado debe cumplir dentro de ese período.
Ejemplo
Supongamos que contrata a sus empleados a tiempo completo por 40 horas semanales. Pueden trabajar cuando deseen, por lo que no hay que especificar un día exacto de la semana. En ese caso, elija [Semana] como periodicidad e introduzca "40" en el campo [horas].
Duración de la ausencia
Para los clientes suscritos al plan Plus, el horario Flexible incluye un segundo ajuste llamado "duración de la ausencia". Dado que este tipo de horario funciona de forma muy flexible, no hay forma de determinar con precisión a cuánto corresponde un día de ausencia. Para ello, ofrecemos la opción de introducir a cuántas horas corresponden a un día con una ausencia planificada para cada día de la semana por separado.
Nota: Obtenga más información sobre los horarios Flexibles, cómo funcionan y otros consejos para utilizarlos de la forma más eficaz en nuestro artículo dedicado:
Horarios flexibles
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