Planificar (incluído agregar ausencias)

Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

Como característica principal en la sección de Planificación, tenemos la herramienta Planificar, que definirá los sucesos relacionados con la asistencia de un empleado. En este artículo, veremos todos los pasos para agregar una planificación a un empleado y explicaremos las diferentes posibles opciones. 

Cómo planificar 

Para agregar una planificación, desplácese a [Planificación] > [Calendario].

Página de Calendario

Seleccione el modo de visualización del calendario que sea más adecuado para sus necesidades. Elija el día y el empleado al que desea agregar una planificación y haga clic en la celda correspondiente. TimeMoto le permitirá elegir entre dos categorías: Planificar o Agregar ausencia, y si ya hay una planificación realizada, tendrá una tercera opción, Editar planificación.

Planificar

Opciones

Hay tres opciones:

• Período: un rango de tiempo definido con horas de inicio y fin. Si la actividad finaliza otro día, defina una fecha final.
• Horas: una cantidad X de horas sin hora definida de inicio y fin. El empleado podrá completarlo en cualquier momento del día.
• Horario: un horario previamente creado.

Agregar actividades

Si lo desea puede vincular cada planificación a una actividad. Para obtener más información sobre actividades, consulte este artículo.

Agregar una descripción

Puede agregar una descripción, si fuera necesario, para que el elemento contenga información adicional.

Agregar una planificación recurrente

Si la planificación que desea agregar se repite periódicamente, puede marcar la casilla Repetir. Especifique con qué frecuencia y en qué días de la semana debe suceder la repetición. La repetición continuará indefinidamente a menos que haga clic en Fijar fecha final  y establezca una fecha de finalización para su planificación.

Una vez completada toda la información necesaria, haga clic en Agregar a planificación para agregar el nuevo elemento al calendario.

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