Agregar un nuevo horario

Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Essential o Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

TimeMoto Cloud le ofrece algunos horarios predefinidos, sin embargo, es probable que desee agregar horarios de trabajo personalizados. En este artículo, vamos a descubrir cómo se configura un horario. 

Agregar un horario es muy sencillo, el sistema le solicitará que inserte la información paso a paso. Vaya al apartado de Planificación y seleccione la pestaña Horarios. Luego haga clic en Agregar horario para empezar.

Agregar un nuevo horario de trabajo 1. Información básica

Primero, introduzca el nombre de su nuevo horario. El color y la descripción son opcionales. Un color le ayudará a diferenciar su horario de otros en la Planificación.

Información básica de su horario

2. Tipo de horario

Ahora, seleccione el tipo de horario:

• Horario Fijo: este horario le permite indicar una hora de inicio y fin, es decir, con horas de entrada y salida definidas (por ejemplo, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.).
• Horas por día: este horario le permite definir una duración fija por día (por ejemplo, 8 horas al día).
• Horario Flexible: este horario le permite definir la duración total del tiempo de trabajo por semana o mes, una cantidad de horas predefinidas que se puede completar de manera flexible (por ejemplo, 40 horas por semana).

Puede elegir entre dos tipos de pausa diferentes:

• Tiempo de pausa fijo: este tipo de pausa le permite definir la hora de inicio y fin de la pausa(s) (por ejemplo, 12:00 pm - 1:00 pm). También puede establecer si estos descansos deben deducirse automáticamente y/o si  se considera Pausa pagada.
• Pausas deducidas condicionalmente: con este tipo de pausa, el sistema deducirá automáticamente el tiempo que establezca para una duración específica de tiempo trabajado (por ejemplo, 30 minutos después de 6 horas trabajadas). Si tiene múltiples descansos, solo se aplicará una regla, la que se ajuste más al tiempo real trabajado, es decir, la de duración más larga (por ejemplo, si el empleado tiene derecho a 10 minutos de pausa después de 2 horas trabajadas y, además, 30 minutos después de 6 horas, si ambas se deben deducir al transcurrir 6 horas, entonces debe configurar: 10 minutos después de 2 horas y 40 minutos después de 6 horas).

Si no desea establecer pausas, puede hacer clic en Sin pausas. Se aplicará la configuración predeterminada de Pausas y Ausencias.

Los dos tipos de pausa

Al hacer clic en uno de los tipos de pausa, accederá a la siguiente ventana, donde puede completar los detalles.

Para obtener más información, consulte este artículo sobre los diferentes Tipos de Pausa.

4. Tipo de redondeo

Como configuración final, puede dejar que el sistema redondee las acciones de fichaje. Esto puede ser útil, si los empleados fichan antes o después de cuando realmente comienzan a trabajar, por ejemplo, para prepararse.

Usted elige entre (hasta) dos tipos de redondeo diferentes:

• Redondeo de intervalos: redondea todos los fichajes de entrada y salida en intervalos, independientemente del momento en que se lleven a cabo.
• Redondeo a horas fijas: este tipo de redondeo solo está disponible si elige un Horario Fijo. Redondee todas las acciones de fichaje dentro de un rango limitado en relación a las horas de inicio y fin de su horario (por ejemplo, redondear a la hora establecida de entrada todos los fichajes que se realicen 10 minutos antes y después de esa hora). 

Al igual que los tipos de pausa, esta configuración es opcional. Si no desea establecer ningún redondeo, puede hacer clic en Sin Redondeo. Se aplicará la configuración predeterminada de Información general.

Los dos tipos de redondeo

Para obtener más información, consulte este artículo sobre los Tipos de Redondeo.

5. Resumen del horario

Su horario ya está listo y ahora puede revisarlo en la ventana Resumen del horario,  a la derecha. Si todo es correcto, puede Guardar y agregar así el horario a su Cloud. El horario ya puede ser asignado a sus empleados.

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