Horario Flexible en el Calendario

Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

En el artículo sobre el Calendario, desarrollamos cómo interpretar y usar la planificación de cuatro niveles de TimeMoto Cloud. Pero, ¿cómo se ve afectada esta característica con los Horarios Flexibles? Veámoslo.

Vista del Horario Flexible en el Calendario

Cualquier Horario Flexible asignado a un empleado se muestra igual para todos los días del periodo planificado. Esto no significa necesariamente que el empleado deba trabajar todos los días. Mostrar el horario de esta manera significa que se aplica a todos los días de la semana (o del mes), durante los cuales el empleado puede gestionar su trabajo libremente. El horario sólo compara el tiempo trabajado y el planificado al final de cada período.

En la vista Día, puede ver que el horario abarca 24 horas, de forma similar a como se muestra el Horario Fijo. De nuevo, los empleados no tendrán que trabajar las 24 horas. Sólo indica que pueden trabajar a cualquier hora del día.

Uso del Horario Flexible en el Calendario

Al igual que cualquier otro tipo de horario, el Horario Flexible se puede asignar a los empleados a través del Calendario. Haga clic en un día del período en el que desea que se aplique este horario, seleccione en Opciones [Horario] y elija el horario deseado en el menú desplegable.

El horario sólo puede asignarse a periodos completos, por lo que aunque seleccione un solo día, TimeMoto aplicará el horario a toda la semana o mes, dependiendo de la periodicidad del horario.

Fecha de inicio

Recuerde que un Horario Flexible significa que el empleado puede trabajar cualquier día en el transcurso de una semana (o mes). Teniendo en cuenta este detalle, cualquier horario basado en este tipo sólo puede planificarse para toda una semana (o mes) empezando el primer día de la semana (o el primero del mes).

Nota: Si no está seguro del primer día de la semana, compruebe este detalle en la sección "Configuración Regional" de los ajustes de [Información General].

Fecha final

Por consiguiente, cualquier Horario Flexible debe finalizar el último día de la semana (o del mes). Si usa la opción "Repetir", cualquier fecha de finalización debe corresponder con el último día de la última semana (o mes) de la repetición.

Nota: No se preocupe. TimeMoto tiene en cuenta estas reglas en todo momento, por lo que el sistema evita que configure accidentalmente cualquier fecha incorrecta.

Borrar un Horario Flexible del Calendario

Si ha asignado un horario a través del Calendario, normalmente podría editar o borrar días específicos del horario para hacer cambios puntuales. Sin embargo, cuando el horario está basado en un Horario Flexible, no puede borrar días concretos de la semana o del mes de un horario (dependiendo de la periodicidad), sólo el período completo.

Si desea que el empleado no trabaje sólo en una fecha concreta, utilice en su lugar la opción Agregar ausencia.

Además, no puede editar el horario en días específicos ya que un Horario Flexible se supone que es un período flexible, sin ninguna planificación específica día a día. La opción Editar planificación no está disponible para este tipo de horario. Si necesita hacer cambios específicos en la planificación  para un período determinado (o parte de él), le aconsejamos que cambie a otro tipo de horario para ese período.

Nota: Si ha asignado un horario a través de la página (perfil) del empleado, no podrá interactuar con él directamente desde el Calendario. Cualquier cambio deberá gestionarse a través de la página del empleado.

¿Tiene alguna pregunta?
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nosotros a través del formulario de contacto.