Horario Flexible en Informe por período

Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Essential (o Plus) de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

En el artículo sobre Informe por período, desarrollamos cómo interpretar y usar este tipo de informe en general. Pero, ¿cómo funciona esta característica en combinación con los Horarios Flexibles? Veámoslo.

Período del informe

Establecer un período de pago le permite determinar cómo TimeMoto genera automáticamente los periodos de informe. Muchos querrán un período mensual, mientras que otros prefieren un informe semanal. Algunos incluso se decantarán por algo intermedio. Dado que los Horarios Flexibles se basan en una periodicidad fija, ya sea semanal o mensual, esto puede entrar en conflicto con su periodo de informe preestablecido.

Como resultado, TimeMoto no puede generar informes completos si el período del informe no coincide con el periodo de tiempo en el que se basa el Horario Flexible. El informe seguirá funcionando. Sin embargo, valores como [Horario planificado], [Pausa programada] o [Balance] no le darán ningún valor, ya que sólo pueden generarse para un periodo completo. No sabemos cuánto tiene que trabajar un empleado durante media semana porque puede trabajar de forma flexible durante toda la semana. Estas son las columnas afectadas por un periodo incompleto:

• Horario planificado
• Balance
• Balance de Tiempo compensatorio (Tiempo anterior, Acumulado, Total)

En lugar de los valores reales, estas columnas mostrarán ahora el término "incompleto" como indicador de que no se han podido generar los valores. Si ese es el caso, siempre puede utilizar el selector de fecha personalizado para generar un informe con un período de informe adecuado.

Ejemplo:

Un empleado tiene un horario flexible de 40 horas semanales. El administrador genera un informe para el mes de enero. Pronto se dan cuenta de que algunas columnas no muestran valores y ven "incompleto" en su lugar.

Se dan cuenta de que su empleado está incluido en este informe. Como su planificación requiere un período de informe semanal y el mes de enero contiene semanas incompletas, el administrador tiene dos formas de solucionar este problema:

1. Puede excluir al empleado del informe para que sólo contenga empleados con horarios compatibles con un periodo de informe mensual.
2. Cambiar el período del informe a un período con semanas completas solamente, que es la única manera en que puede generar un informe completo para ese empleado en particular.

Modo: Vista por día

Las limitaciones del período del informe se aplican tanto al modo de vista Resumen como al modo de Vista por día. La Vista por día tiene, además, otra una particularidad a tener en cuenta cuando se trata de Horarios Flexibles.

Dado que el horario no especifica el trabajo diario, el modo de Vista por día no puede producir ningún turno programado por día. Al revisar la columna Horario planificado, [Pausa programada] (y posteriormente el Balance), puede seguir viendo el valor total como de costumbre, dado que seleccionó un período de informe apropiado. Sin embargo, en las entradas diarias, estos valores se sustituyen por el marcador "flex" para indicar que estos valores no están disponibles debido al tipo de horario.

El resto del Informe por período funciona como de costumbre. Todas las horas trabajadas, las pausas o las ausencias se calculan de la misma forma y contribuyen al total del Informe por período.

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