Horario Flexible en la página de empleado

Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Essential (o Plus) de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

En el artículo sobre Agregar un nuevo horario, desarrollamos cómo crear un nuevo horario y asignarlo en la página de empleado. Pero, ¿cómo funciona con el Horario Flexible y sus reglas específicas que afectan a la planificación del empleado? Veámoslo.

Asignar un Horario Flexible

Al igual que cualquier otro tipo de horario, el Horario Flexible puede asignarse en la página de empleado. Al editar los datos generales del empleado, sitúese sobre la casilla [Horario] y seleccione un horario de su elección (creado previamente). Si ese horario está basado en un Horario Flexible, aparecerá un mensaje informándole de que ese horario tiene una fecha de inicio fija.

Fecha de inicio

Recuerde que un Horario Flexible significa que el empleado puede trabajar cualquier día de la semana (o del mes). Teniendo en cuenta este detalle, cualquier horario basado en este tipo sólo puede planificarse para toda una semana (o mes) empezando por el primer día de la semana (o el primero del mes). 

En la página de empleado, si ese día no es el primero de la semana (o del mes), TimeMoto siempre fijará la fecha de inicio en el siguiente posible primer día de la semana (o del mes) en el futuro.

Si desea que la fecha de inicio sea en el pasado, siempre puede guardar los cambios en una fecha específica, es decir, ajustar la fecha efectiva como lo haría con cualquier otro horario. Tenga en cuenta que esto sólo puede funcionar con fechas de inicio correctas. Así que para fechas pasadas también, TimeMoto sólo le permitiría seleccionar los primeros días de cada semana (o mes).

Cambiar un horario a un horario flexible

Cambio desde un Horario Fijo u Horas por día

Si el empleado ya ha trabajado con otro horario, se aplican normas similares. El nuevo Horario Flexible entrará en vigor el primer día de la siguiente semana (o del mes) o la fecha seleccionada en el pasado. El antiguo horario seguirá vigente hasta que eso ocurra.

Ejemplo:

Un empleado trabajaba con un Horario Fijo de lunes a viernes. Como la duración real de su trabajo por día no importa realmente, su Mánager cambia ahora su horario a un Horario Flexible basado en 36 horas por semana. 

Esto se estableció un miércoles, por lo que el horario entrará en vigor el lunes siguiente, ya que está configurado como el "Primer día de la Semana" en los ajustes de TimeMoto Cloud 2.

El empleado trabajará bajo el antiguo horario durante el resto de la semana, siendo el viernes la última fecha en la que se aplicará el antiguo horario (teniendo en cuenta la configuración de su antiguo horario).

Cambio de Horario Flexible con una periodicidad diferente

Si el empleado ya ha trabajado bajo otro Horario Flexible y la periodicidad ahora cambia de semana a mes (o viceversa), lo más probable es que la nueva fecha de inicio y la antigua fecha de finalización no sean compatibles. 

En ese caso, la nueva fecha de inicio siempre tendrá prioridad, lo que significa que el antiguo Horario Flexible terminará el último día posible de la semana (o del mes) antes de que entre en vigor el nuevo horario. Tendrá que confirmar la cancelación del antiguo horario durante el tiempo de transición. En ese momento no se aplicará ningún horario.

Ejemplo:

Un autónomo trabaja a tiempo parcial para una empresa. Inicialmente, acordaron que trabajaría 16 horas semanales, y el autónomo podría gestionar su tiempo libremente siempre que cumpliera sus 16 horas. Tras una buena colaboración, la empresa decide aumentar sus horas y contratarle también con una base mensual, 100 horas al mes para ser exactos.

Como el nuevo mes empezará un jueves, el antiguo horario sólo puede seguir vigente hasta el último domingo del mes anterior, dejando de lunes a miércoles como periodo de transición vacío. El/la Mánager tendrá que anular el antiguo horario para estos 3 días.

Nota: ¿Necesita cambiar sus horarios más a menudo? Pruebe a utilizar el Calendario (¡sólo Plus!) para gestionar sus diferentes horarios de forma más flexible.

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