Horario Flexible y ausencias

Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

Este artículo se centra en las ausencias en combinación con el Horario Flexible. Para consultar el artículo principal sobre horarios flexibles, siga este enlace:

Horarios Flexibles

Duración de la ausencia

TimeMoto procesa cualquier duración de ausencia de una manera bastante sencilla. Si planifica ausencias para períodos de tiempo específicos, el sistema calcula la duración de ese período de tiempo como tiempo de ausencia (excluyendo los descansos programados) y los muestra en la columna Ausencia del Informe por período. Si planifica ausencias de jornada completa durante uno o más días, el sistema suele tomar el horario planificado como duración prevista de la ausencia.

Ausencias de jornada completa y horarios flexibles

Sin embargo, si el día de trabajo se basa en un Horario Flexible, no hay ningún valor de turno diario que el sistema pueda tomar. Por este motivo, la duración prevista de la ausencia se define en la configuración del horario para cada día de la semana por separado. TimeMoto tomará ese valor como turno teórico planificado y determinará las horas de ausencia en consecuencia. Si no se ha rellenado ese campo, TimeMoto considera la ausencia como 0 (igual que en un día no planificado).

Ejemplo:

Supongamos que un(a) empleado(a) trabaja con un contrato de 40 horas semanales. Su jefe(a) especificó 8 horas de ausencia el lunes y del miércoles hasta el sábado. El martes y el domingo quedaron libres. Hoy su jefe(a) ha planificado tres días libres consecutivos de lunes a miércoles. Según la configuración del horario, el/la empleado(a) tendrá ahora una ausencia de 8 horas el lunes, ninguna ausencia el martes y otra ausencia de 8 horas el miércoles.

Días de ausencia

En el Gestión de Ausencias (ver Pausas y Ausencias), se puede definir si las ausencias se gestionarán en días o en horas. Este ajuste afecta directamente al cálculo del Balance de vacaciones de todos los empleados. Si las ausencias se gestionan en días, TimeMoto normalmente contabilizaría un día de vacaciones descontado por cada día de vacaciones planificado en un día con horario planificado.

Como este valor no se puede determinar en un Horario Flexible y el empleado teóricamente podría trabajar el día que quisiera, TimeMoto solicitará, antes de guardar la planificación, especificar el número de días de vacaciones que deben descontarse del Balance de vacaciones.

Ejemplo:

Supongamos que un empleado trabaja con un contrato de 40 horas semanales. El contrato de trabajo especifica además que el empleado debe tomarse 5 días de vacaciones anuales por una semana entera de vacaciones. Si el/la Mánager planifica entonces unas vacaciones para el empleado, incluyendo los 7 días de lunes a domingo, TimeMoto le preguntará entonces cuántos días quiere deducir del Balance de vacaciones del/de la empleado(a). En ese caso, el/la Mánager puede especificar que son sólo 5 días, aunque la ausencia abarque los 7 días.

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