Horarios flexibles

Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Essential (o Plus) de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

Este es el artículo principal que describe el Horario Flexible como tipo de horario. Si desea leer más sobre detalles específicos, consulte los artículos enlazados al final de cada sección.

¿Qué es un Horario Flexible?

El Horario Flexible es un horario con un número determinado de horas a trabajar durante una semana o un mes (por ejemplo, 40 horas a la semana, 160 horas al mes). El empleado puede trabajar cualquier día durante el período definido para cumplir estas horas de forma flexible. Como algunos valores no se pueden fijar en un día concreto, como los turnos diarios o las ausencias, este tipo de horario se comporta de una forma un poco diferente al resto.

Veamos cómo es en la práctica.

Configuración del horario

¿Es la primera vez que agrega un nuevo horario? Obtenga más información sobre cómo agregar un nuevo horario a su cuenta de Cloud en este artículo:

Agregar un nuevo horario

Primero, veamos cómo puede configurar su Horario Flexible:

Tipo de Horario

Cuando selecciona Horarios Flexibles, puede definir si su número de horas se aplica a una semana o a un mes.

Duración de la ausencia (¡sólo Plus!)

En una línea adicional, puede definir la duración de una ausencia de un día completo para cada día de la semana. Más información a continuación.

Nota: Descubra más sobre los diferentes Tipos de Horarios en el siguiente artículo:

Tipos de horarios

Tipo de Pausa

Un Horario Flexible puede combinarse con Pausas Deducidas Condicionalmente. No hay horas fijas de pausa, ya que los empleados pueden trabajar y hacer pausas cuando lo deseen.

Nota: Descubra más sobre los diferentes Tipos de Pausas en el siguiente artículo:

Tipos de Pausas

Tipo de Redondeo

¿Desea hacer uso de nuestra función de redondeo? Puede utilizar el redondeo de intervalos para ajustar todas las acciones de fichaje a un valor redondeado de su elección.

Nota: Obtenga más información sobre los distintos tipos de redondeo en el siguiente artículo:

Tipos de redondeo

Ausencias y Horarios Flexibles

Con respecto a las ausencias de jornada completa, la forma en que TimeMoto asigna las horas de ausencia funciona de forma diferente cuando la ausencia se planifica sobre un Horario Flexible. Como no hay una duración de turno programada por día, el sistema no puede saber por defecto cuántas horas debe trabajar el empleado cada día.

Debido a esto, hemos introducido un nuevo ajuste de horario que sólo se aplica cuando se selecciona el Horario Flexible: la Duración de la Ausencia.

Aquí puede indicar cuántas horas TimeMoto debe asignar a una ausencia de día completo por separado en cada día de la semana. Las horas de ausencia pueden ser diferentes para cada día o iguales. Incluso puede dejar algunos días vacíos. En ese caso, la duración supuesta de la ausencia sería 0:00.

Nota: Obtenga más información sobre cómo funcionan las ausencias con los Horarios Flexibles en el siguiente artículo:

Horarios flexibles y ausencias

Revisar Horarios Flexibles en el Informe por período

Los Horarios Flexibles se basan en una periodicidad semanal (o mensual). Como resultado, sólo puede revisar el Informe por período que contiene este horario si el período seleccionado incluye sólo semanas completas (o meses).

Supongamos que su empleado tiene un horario semanal (por ejemplo, 40 horas a la semana). Si revisa el Informe por período y el período seleccionado contiene una semana incompleta, aparecerá un error que le pedirá que cambie la periodicidad para dar los valores correctos.

Siempre puede ajustar el período informado haciendo clic en el símbolo del calendario situado junto al número del período y, a continuación, haciendo clic en [Elegir fecha] en la pequeña ventana emergente.

Además, en la Vista por día, no verá ninguna duración de turno programada por día, ya que la cantidad de trabajo programada sólo se define en el total.

Nota: Obtenga más información sobre cómo funciona el informe por período con Horarios flexibles en el siguiente artículo:

Horarios Flexibles en el Informe por período

Horarios Flexibles en el Calendario

Cuando planifique un Horario Flexible en el Calendario, debe tener en cuenta que no puede utilizar este horario en un solo día. TimeMoto sólo le permite completar un período entero para utilizar este horario.

Si el horario se establece semanalmente,  empieza el primer día de la semana seleccionada y se termina el último día (aunque el empleado no trabaje esos días). Compruebe la Configuración Regional desde Ajustes >  Información General para ver qué día ha establecido como primer día de la semana. Por supuesto, puede incluir varias semanas. Simplemente elija una fecha de finalización aplicable en el futuro usando el calendario para seleccionar fechas.

Si el horario se establece sobre una base mensual, entonces empieza el primer día del mes seleccionado y se termina el último día (aunque el empleado no trabaje esos días). Por supuesto, puede incluir varios meses. Al igual que antes, puede elegir una fecha de finalización aplicable en el futuro usando el calendario para seleccionar fechas.

Recuerde que hay otras funciones que también se comportan de manera diferente:

• Puede añadir ausencias en días sueltos basándose en un Horario Flexible. Sin embargo, no puede eliminar un solo día. Si borra un Horario Flexible, ¡sólo puede borrar una semana o un mes entero de una vez!
• Los Horarios Flexibles no pueden solaparse con otros horarios del mismo empleado.

Nota: Obtenga más información sobre cómo funcionan los Horarios Flexibles con el Calendario en el siguiente artículo:

Horarios Flexibles en el Calendario

Horarios Flexibles en el perfil de empleado

En comparación con la configuración del Calendario, los Horarios Flexibles funcionan de forma similar cuando se agrega en el perfil de empleado. Si asigna un Horario Flexible a un empleado, la primera fecha saltará siempre al siguiente primer día de la semana o del mes, dependiendo del horario.

Si desea que la fecha de inicio sea en una fecha en el pasado, siempre puede guardar los cambios seleccionando la fecha efectiva correspondiente (opción "en una fecha específica").

Nota: Obtenga más información sobre cómo funcionan los Horarios Flexibles en el perfil de empleado en el siguiente artículo:

Horarios Flexibles en el perfil de empleado

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