Planificar vacaciones y su saldo

Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

¿Planificar vacaciones? ¿consultar su saldo? ¿solicitar ausencias? Para sacar el máximo partido a la gestión de sus ausencias, asegúrese de haber consultado antes estas instrucciones:

• Calendario
• Solicitudes pendientes
• Perfiles de vacaciones

Para evitar confusiones y para que la planificación de las vacaciones sea lo más clara posible, TimeMoto calcula el saldo de vacaciones teniendo en cuenta la siguiente regla:

Programar, aprobar o eliminar vacaciones de años pasados, presentes y futuros siempre repercute en el saldo de vacaciones del año en curso.

¿Pero qué significa esto para usted? Este artículo explica los casos más comunes y cómo afectan al saldo de vacaciones.

Gestión de las vacaciones del año en curso

Este caso es el más sencillo. Si un gestor aprueba o elimina unas vacaciones en el mismo año en que fueron planificadas, afecta al saldo de vacaciones de ese año:

Caso #1

Es febrero de 2022; el gerente aprobó las vacaciones previstas para agosto de 2022. Esta acción afectará al saldo de vacaciones del empleado para el año 2022.

Caso #2

Es septiembre de 2022 ; el mismo empleado no se fue de vacaciones en agosto después de todo. Por lo tanto, el gerente borra las vacaciones. Esta acción afectará al saldo de vacaciones del empleado para el año 2022.

Gestión de las vacaciones para el año siguiente

Apliquemos esta regla a las vacaciones planificadas para el año siguiente. Aunque las vacaciones tengan lugar el año siguiente, TimeMoto las descontará del saldo de vacaciones actual:

Caso #3

Es octubre de 2022; el gerente aprobó las vacaciones previstas para marzo de 2023. Esta acción seguirá afectando al saldo de vacaciones del empleado de 2022.

Caso #4

Es noviembre de 2022; el gestor recibe la notificación del empleado de que no irá de vacaciones en marzo. El gestor borra las vacaciones. Esta acción también afectará al saldo de vacaciones del empleado para 2022.

Gestión de las vacaciones del año pasado

Supongamos que hay vacaciones del año pasado que aún no se han gestionado. Rectificar esto no debería causar problemas ya que el balance de vacaciones trasladó las disponibles del año anterior tras la fecha de restablecimiento. Las vacaciones que no se tomaron se trasladaron a este año:

Caso #5

Es enero de 2022; el gestor se da cuenta de que su empleado se fue de vacaciones en diciembre de 2021 sin que estuviera planificado en TimeMoto. El empleado tenía suficientes días en su cuenta de vacaciones, por lo que el gestor las aprueba ahora. Esta acción afectará al saldo de vacaciones del empleado para 2022.

Caso #6

Es febrero de 2022; el gerente se da cuenta de que otro empleado no se fue de vacaciones en noviembre de 2021, aunque estaba planificado. Lo borran de nuevo. Esta acción afectará al saldo de vacaciones del empleado para 2022.

En ambos casos, los cambios afectan al saldo de vacaciones en un año diferente al que habría tenido en primer lugar. Sin embargo, sigue siendo coherente, ya que después de que el saldo se haya restablecido y trasladado, el saldo actual es el que importa en última instancia.

Nota: Si quiere saber cuándo se restablece su saldo de vacaciones, compruébelo en Gestión de Ausencias, dentro del apartado [Pausas y ausencias]. Por defecto, está configurado para el 1 de enero.

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