Vue d'ensemble

  • Dernière mise à jour le 13 mars 2023 à 12:11

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Dans la vue d'ensemble, vous trouverez une vue générale des activités, absences et emplois du temps de tous les employés dans le calendrier de TimeMoto Cloud. Vous y accéderez automatiquement en cliquant sur [Planification]. Si vous visitez déjà une autre sous-page de la planification, vous pouvez également cliquer sur [Vue d'ensemble].

Accès à la vue d'ensemble

Niveau de planification et filtres

Parfois, vous souhaitez planifier des événements pour l'ensemble de l'entreprise et avez besoin d'un large aperçu des données, parfois il est préférable d'avoir une sélection précise. La vue d'ensemble vous permet de choisir entre différents niveaux de planification et filtres.

Il existe quatre niveaux de planification différents (de la hiérarchie la plus basse au plus élevé) :

  • Planification des employés : vous permet de planifier les activités et les absences de chaque employé.
  • Planification des services : permet de planifier simultanément des services entiers.
  • Planification des sites : permet de planifier simultanément des sites entiers.
  • Planification de l'entreprise : permet la planification de l'ensemble de l'entreprise en une seule fois.

Sous le niveau de planification, vous trouverez une barre de recherche où vous pouvez rechercher des positions uniques de votre planification en fonction du niveau de planification.

À côté du niveau de planification, vous pouvez définir des filtres en fonction de la planification que vous avez choisie pour une vue plus claire, comme :

  • Site : filtrer différents sites pour ne voir que les employés des sites choisis.
  • Département : filtrer différents départements pour voir tous les employés du ou des départements choisis.

Astuce : supprimez les filtres dont vous n'avez plus besoin en cliquant sur le x à côté.

En haut à droite, vous trouverez 3 modes de visualisation différents: quotidien, hebdomadaire ou mensuel. En cliquant sur [Aujourd'hui], la vue d'ensemble se concentrera sur le jour, la semaine ou le mois en cours, selon le mode d'affichage.

Planification des activités

Ajoutez des activités en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur la ligne des employés au point de départ de l'activité. Vous pouvez également cliquer sur des activités existantes pour les afficher et les modifier.

Dans la planification, vous pouvez ajouter :

  • Temps de travail prévu et projets
  • Emplois du temps
  • Absences

Lisez tout ce que vous devez savoir sur les activités en cliquant sur le lien suivant:

Activités


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