Types d'emploi du temps
- Dernière mise à jour le 14 août 2023 à 07:11
Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Cet article contient des fonctionnalités disponibles avec le plan Essential (ou Plus) de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !
Lorsque vous ajoutez un nouvel horaire à votre page d'horaires, vous pouvez paramétrer un certain nombre d'éléments afin de refléter le plus fidèlement possible la situation professionnelle de votre employé. Dans cet article, nous examinerons les types d'horaires. L'un des premiers paramètres de votre nouvel horaire, chaque type d'horaire est conçu pour une manière spécifique de travailler et de comptabiliser les heures. Examinons de plus près chacun d'entre eux.
Vous recherchez des informations spécifiques ? Voici les types d'horaires abordés dans cet article (cliquez sur les liens pour accéder à la section correspondante) :
Horaire fixe
Les horaires fixes utilisent des heures de début et de fin fixes pour déterminer quand exactement et finalement combien de temps votre employé doit travailler. Vous pouvez définir ces heures de début et de fin pour chaque jour de la semaine séparément.
Une fois que vous avez choisi l'option [Horaire fixe]
, vous pouvez sélectionner le(s) jour(s) de la semaine où l'horaire doit être actif. Vous pouvez ensuite définir les heures de début et de fin que l'employé doit respecter.
Exemple
Supposons que vos employés doivent travailler du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00. Dans ce cas, vous cochez les cases lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Vous pouvez ensuite saisir 08:00 à côté de [De]
et 17:00 à côté de [À]
.
Différentes équipes
Si ces horaires diffèrent d'un jour à l'autre de la semaine, vous pouvez toujours ajouter une nouvelle ligne pour ajouter de nouvelles heures de début et de fin en cochant la case devant la deuxième ligne. Veillez à toujours sélectionner les bons jours de la semaine dans chaque ligne afin que les heures s'appliquent aux bons jours. Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire à l'horaire.
Exemple
Supposons que vos employés doivent travailler du lundi au jeudi de 08h00 à 17h00 et le vendredi de 08h00 à 14h30. Dans la première ligne, cochez les cases lundi, mardi, mercredi et jeudi. Ensuite, entrez 08:00 à côté de [De]
et 17:00 à côté de [à]
. Cochez ensuite l'option [Ajouter une ligne]
ci-dessous. Cochez la case Vendredi sur la ligne suivante et insérez 8:00 à côté de [De]
et 14:30 à côté de [À]
. Si vous avez suivi les étapes correctement, toutes les heures devraient s'appliquer aux jours corrects.
Volume quotidien
Au lieu de travailler entre des heures de début et de fin spécifiques, les horaires à volume quotidien vérifient uniquement le nombre d'heures qu'un employé est censé travailler pour chaque jour de la semaine. Les employés peuvent décider quand travailler au cours de la journée tant qu'ils respectent le nombre total d'heures à la fin. Tout comme l'horaire à volume quotidien, l'horaire à durée fixe vous permet de spécifier chaque jour de la semaine séparément, de sorte que le système fonctionne même si chaque jour de la semaine a des durées d'affectation différentes.
Une fois que vous avez cliqué sur [Volume quotidien]
comme option préférée, vous pouvez sélectionner le(s) jour(s) de la semaine où l'horaire doit être actif en insérant le nombre respectif d'heures par jour. Si vous laissez un jour vide, cela signifie qu'aucune équipe n'a été planifiée.
Exemple
Supposons que vos employés doivent travailler du lundi au jeudi pendant 8h00 et le vendredi pendant 6h00. Dans ce cas, vous insérez "8" dans les champs correspondant aux lundi, mardi, mercredi et jeudi, et "6" dans le champ correspondant au vendredi. Le samedi et le dimanche ne sont pas renseignés.
Horaires de base
Pour les clients de TimeMoto Plus, l'horaire à durée fixe comprend un deuxième paramètre appelé heures principales. Les heures principales sont des heures de début et de fin incorporées qui ne représentent généralement qu'une partie de l'équipe, laissant le reste à l'initiative de l'employé.
Exemple
Si un employé est censé travailler 8 heures un lundi, les horaires de base peuvent également spécifier que l'employé doit être présent entre 10h00 et 16h00 (par exemple, pour couvrir les heures de téléphone). Les deux autres heures peuvent être effectuées à n'importe quel moment, que ce soit plus tôt, plus tard ou même réparties entre avant et après les heures de base.
Conseil : Pour en savoir plus sur les heures de base, sur la manière de les configurer et sur leur fonctionnement dans le système, consultez notre article dédié :
Volume par période
Dernière option, le volume par période diffère légèrement des deux autres types d'horaires. Il n'y a pas d'heures ni de jours fixes pendant lesquels l'employé doit travailler. Au lieu de cela, l'horaire définit un nombre déterminé d'heures par semaine (ou même par mois). L'employé peut alors gérer son travail de manière flexible au cours de cette période.
Une fois que vous avez cliqué sur [Volume par période]
comme option préférée, vous pouvez sélectionner la périodicité de l'horaire, soit hebdomadaire, soit mensuelle. Indiquez ensuite le nombre d'heures que l'employé doit effectuer au cours de cette période.
Exemple
Supposons que vous engagiez vos employés à temps plein pour 40 heures par semaine. Ils peuvent travailler quand ils le souhaitent, il n'y a donc pas de jour précis dans la semaine à spécifier. Dans ce cas, choisissez [Semaine]
comme périodicité et insérez "40" dans le champ [heures]
.
Durée de l'absence
Pour les clients de TimeMoto Plus, le volume quotidien flexible comprend un deuxième paramètre appelé Durée de l'absence. Comme ce type d'horaire fonctionne de manière très flexible, il n'est pas possible de déterminer avec précision la durée d'une absence d'une journée entière. Pour cette raison, nous offrons l'option de remplir les heures prévues d'une telle absence pour chaque jour de la semaine séparément.
Conseil : Pour en savoir plus sur le volume quotidien, son fonctionnement et avoir de nombreux conseils pour l'utiliser au mieux, consultez notre article dédié :
Vous avez des questions ?
Vous cherchez des réponses mais ne savez pas par où commencer ? Consultez notre glossaire ! Il s'agit d'une ressource précieuse qui vous aidera à trouver les informations dont vous avez besoin. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, veuillez nous contacter via le formulaire de contact.