Activités (et absences)
- Dernière mise à jour le 7 août 2024 à 09:13
Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !
En tant qu'élément central de la section Planification, les activités définissent tout événement planifié qui nécessite la présence d'un employé. Vous pouvez les planifier de manière très intuitive. Dans cet article, nous allons passer en revue toutes les étapes de l'ajout d'activités à la planification d'un employé et expliquer les différents types d'activités disponibles.
Ajout d'activités (et d'absences)
Pour ajouter un événement à la planification, accédez à la section Planification et choisissez la sous-page "Vue d'ensemble" (le premier élément).
Sélectionnez le type d'affichage de la vue d'ensemble qui convient le mieux à vos besoins. Choisissez le jour et l'employé auquel vous souhaitez ajouter une activité et cliquez sur la cellule correspondante. TimeMoto vous permet de choisir entre deux catégories : activités et absences.
Types d'activités
Il existe trois types d'activités :
- Horaires : une période fixe avec une heure de début et de fin. Définissez une date de fin, si l'activité se termine un autre jour.
- Heures : Un nombre défini d'heures sans heures de début ni de fin. Celles-ci peuvent être remplies par l'employé à tout moment le jour prévu.
- Emploi du temps : un emploi du temps pré-implémentée dans la page Emplois du temps.
Ajout de projets
En option, vous pouvez lier chaque activité à un projet. Pour plus d'informations sur les projets, consultez cet article.
Ajout d'une description
Vous pouvez ajouter une description, si nécessaire, afin que l'élément contienne plus d'informations.
Ajout d'une activité répétitive
Vous pouvez également répéter des activités en cochant la case [Répéter]. Précisez la fréquence de répétition et les jours de la semaine. Une récurrence continue à moins que vous ne cliquiez sur "Définir la date de fin" et que vous choisissiez la fin de la répétition.
Génial ! Une fois que vous avez rempli toutes les informations nécessaires, cliquez sur [Ajouter à la planification] pour ajouter votre nouvel élément au calendrier.
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