Absences qui se chevauchent
- Dernière mise à jour le 17 juin 2024 à 08:48
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Dans notre article sur la planification des absences, nous avons discuté des étapes que vous devez suivre pour planifier avec succès les absences de vos employés. Cependant, les jours fériés (et autres absences chevauchantes) peuvent faire en sorte que les choses fonctionnent un peu différemment. Voici ce que vous devez savoir pour tout mettre en place correctement.
Comment savoir si mes employés ont déjà une absence dans leur planning ?
Il y a trois manières pour un employé d'avoir une absence pré-planifiée :
- Jours fériés pour toute l'entreprise : Pour configurer les jours fériés qui s'appliquent à toute l'entreprise, utilisez l'option "Jour férié" dans les paramètres [Pause et Absences]. Plus d'informations sont disponibles ici.
- Jours fériés spécifiques à un site : Si la liste des jours fériés change en fonction de vos différents sites, nous recommandons d'utiliser les paramètres [Sites] pour configurer vos jours fériés. Plus d'informations sont disponibles ici.
- Autres absences : Vous avez peut-être ajouté des absences pour votre entreprise ou un site particulier qui ne font pas partie des calendriers de jours fériés réguliers. Dans ce cas, vous pouvez trouver ces absences dans la vue d'ensemble.
Dans tous les cas, vérifiez le calendrier de l'employé pour la période requise afin de vous assurer que l'absence prévue ne chevauche aucune autre absence.
Planification d'une série d'absences d'une journée entière incluant un jour férié
Remarque : La section suivante s'applique aux entreprises qui considèrent les jours fériés comme des absences payées. Cela peut varier en fonction de la législation locale et du type d'entreprise.
Supposons que votre employé demande des congés du lundi au vendredi. Les jours seront déduits de leur solde de congés. En général, vous cliqueriez sur leur planning le lundi et définiriez une absence d'une journée entière qui se répète jusqu'au vendredi. Cependant, pendant cette semaine particulière, il y aura un jour férié le jeudi.
Vous remarquerez qu'une absence est déjà programmée pour le jeudi (selon vos paramètres de jour férié). Si vous programmez maintenant des absences d'une journée entière du lundi au vendredi, les absences d'une journée entière du jeudi se chevaucheraient.
Avec cette configuration, cinq jours seraient déduits du solde de congés de l'employé, alors que seuls quatre étaient nécessaires. Comment pouvons-nous corriger cela ?
Planification autour du jour férié
Puisque le jeudi est déjà considéré comme un jour d'absence, vous n'aurez qu'à programmer des absences pour les jours sans cette absence. Dans notre exemple, cela inclut les jours du lundi au mercredi et le vendredi.
D'abord, cliquez sur le planning du lundi, sélectionnez [Ajouter absence]
et planifiez une absence d'une journée entière et définissez la date de fin au mercredi suivant.
Laissez le jeudi tel quel puisque nous n'avons pas besoin d'ajouter quoi que ce soit au jour férié existant. Enfin, ajoutez un jour d'absence supplémentaire le vendredi.
Vous avez maintenant cinq jours d'absences planifiées, dont quatre seront déduits du solde de congés de l'employé.
Bon à savoir : Bien que dans la plupart des cas cette procédure s'appliquera aux jours fériés, cette méthode fonctionne avec toutes les absences chevauchantes.
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