Ylitöiden hallinta TimeMoto Cloudissa

Huomaa: Etkö löydä tätä Cloudista? Toiminto on saatavilla TimeMoto Cloudin Essential- ja Plus-versioissa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-TimeMoto-käyttäjätilistäsi, päivitä versio tarpeitasi vastaavaksi!

Ylitöiden hallinta riippuu ensisijaisesti lainsäädännöstä ja yrityksen sopimusehdoista. Joissakin sopimuksissa on määritelty tietty määrä ylityötunteja, jotka sisältyvät perusbruttopalkkaan. Joissakin sopimuksissa ylityöstä maksetaan korkeampaa tuntipalkkaa. Toisissa taas ei makseta lainkaan ylityöstä, vaan ylityöt korvataan vapaa-ajalla. Tässä artikkelissa kerromme, miten voit hallinnoida ylitöitä TimeMoto Cloudissa. Artikkelissa vastataan peruskysymyksiin ylityöstä, maksuluokista ja raporteista sekä asetuksista, joilla voit käsitellä poikkeuksellisesti maksettavat ylityöt.

Ylityö

Ylityö on työaikaa, joka ylittää työsopimuksen tai työehtosopimuksen mukaisen työajan ja josta maksetaan (tai voidaan maksaa) erikseen. Jos esimerkiksi työntekijän viikoittainen työaika on 40 tuntia, mutta hän on työskennellyt 45 tuntia, voit lisätä hänen maksuunsa viisi tuntia ylitöitä.

Ylitöiden hallinta ilman maksupohjaa

Jos et nimeä työntekijöille maksupohjaa vaan pelkästään aikataulun, TimeMoto Cloud laskee kaiken ylimääräisen työn ”ylityöksi” ja lisää sen työaikapankin saldoon. Näin voit aina seurata työntekijöiden senhetkisiä ylityötunteja ja kertyneitä ylityötunteja.

Voit tarkistaa tiedot työajanseurantalomakkeessa napsauttamalla sarakepainiketta ja lisäämällä työajanseurantalomakkeeseen lisäsarakkeita:

• Edellinen työaikapankki: Tässä näkyy työaikapankin saldo raportin alkamispäivää edellisenä päivänä.
• Kertynyt työaikapankki: Tässä näkyy työaikapankin kertynyt saldo katseluhetkellä.
• Nykyinen työaikapankki yhteensä: Tässä näkyy työaikapankin kokonaissaldo.

Tämä korvataan yksityiskohtaisemmilla ylitöiden hallintatiedoilla heti, kun nimeät työntekijälle maksupohjan.

Maksupohjat ja ylityö

Ennen kuin voit hallinnoida ylitöitä maksuraporteissa, sinun pitää määritellä TimeMotossa, mikä määritellään ylityöksi. Voit tehdän sen Maksu ja ylityö -asetusten maksupohjilla.

Esimerkki: Työntekijän sopimuksessa määritellään viikoittainen perustyöaika. Kaikki muut tunnit katsotaan ylityöksi.

Sinun pitää luoda maksupohja ja lisätä sääntö, jossa sanotaan ”enemmän kuin aikataulutettu”. Jos sopimuksessa lukee, että ylityöstä maksetaan kaksinkertainen palkka, voit asettaa kertoimeksi 2. Näin tuntipalkka muuttuu vain silloin kuin työtunti katsotaan poikkeukselliseksi maksuksi. (Voit myös pitää kertoimena 1, jos ylityöstä ei makseta ylimääräistä.)

Kun nimeät maksupohjan työntekijälle, tämä voi leimata työaikansa normaalisti. Maksukauden lopussa voit katsella raportteja.

Työajanseurantalomake

Työajanseurantalomakkeeseen merkataan työntekijän työtunnit, aikaleimat ja suunnitellut poissaolot. Jos haluat tarkistaa työaikasaldon, käytä tätä raporttityyppiä. Työajanseurantalomakkeella et voi käsitellä ylitöitä tämän pidemmälle. Ylitöiden hallinta ei siten myöskään vaikuta työajanseurantalomakkeen saldoon. Työajanseurantalomakkeen saldo ei siirry seuraavalle raportointikaudelle.

Maksuraportit

Maksuraportista voit tarkistaa säännöllisen työajan ja poikkeuksellisen työajan kokonaismaksun. Se auttaa valmistelemaan palkanmaksua. Poikkeukselliseen työaikaan sisältyy myös ylityö määrittelemiesi maksupohja-asetusten mukaisesti.

Maksuraporteissa näkyy eri maksuluokkien laskettu palkka.

Kun olet sulkenut maksukauden, voit käsitellä ylitöitä edelleen napsauttamalla ”Ylityö”-maksuluokan kuvaketta. Se on merkattu kellosymbolilla.

Ruudulle avautuu ikkuna. Ylitöiden hallintavaihtoehtoja on kolme:

• Maksa ylityö: Lisää ylimääräinen työaika työntekijän kokonaismaksuun.
• Lisää työaikapankkiin: Lisää ylimääräinen työaika työntekijän työaikapankkiin. Sitä voidaan käyttää myöhemmin palkallisiin poissaoloihin (lomasaldon sijaan).
• Ohita ylityö: Joissain sopimuksissa määritellään säännölliseen bruttopalkkaan sisältyvä palkallinen ylityö. Voit poistaa tällaisen työajan niin, että sitä ei lisätä palkanmaksuun eikä työaikapankkiin.

Hienoa! Kun olet nimennyt kaikki tunnit, käsittele ylityö napsauttamalla ”Hyväksy”. Olet nyt käsitellyt kaikki työntekijän ylityöt.

Huomaa: On erittäin tärkeää, että Yhteensä-saldo vastaa käsittelemääsi ylityöaikaa. Jos se ei täsmää, tunnit näkyvät punaisina. Jos se täsmää, tunnit näkyvät normaalisti mustina..

Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.