Raportit – Esittely
- Viimeksi päivitetty 13. kesäkuuta 2024 klo 13.03
Kun työntekijät ovat leimanneet työaikansa, haluat varmaankin dokumentoida kirjaukset erilaisiin raportteihin. Tai ehkä haluat korjata mahdollisia virheellisiä leimaustoimintoja. Esittelemme nyt Raportit-osion. Saatavilla olevista tiedoista ja raporttityypistä riippuen voit luoda työajanseurantalomakkeita, maksuraportteja ja projektraportteja sekä tarkastella leimaustietoja. Tässä artikkelissa esittelemme Raportit-osion.
Huomaa: Ennen Raportit-osioon pääsyä sinun on määriteltä oletusmaksukausi. Maksukausi määrittää sen, kuinka usein järjestelmä luo raportteja automaattisesti. Ei huolta, voit silti luoda muita räätälöityjä raportteja, vaikka olisitkin määritellyt maksukauden.
Lue lisää maksukausista artikkelista [Yleiset tiedot].
Raporttityypit
Tällä hetkellä saatavilla on kolmentyyppisiä raportteja:
- Työajanseurantalomakkeessa näkyy toteutunut työaika. Voit luoda sen, kun haluat nähdä, milloin ja kuinka pitkään työntekijä on työskennellyt. Täällä voit myös korjata virheellisiä leimaustoimintoja ja lisätä puuttuvia tietoja.
- Maksuraportti näyttää työntekijämaksut ja työajan eri maksuluokkien mukaan. Täällä voit myös ylityötunteja tai muuten erikseen maksettavia töitä.
- Projektiraportti näyttää toteutuneen työajan tietyn projektin osalta. Se on hyödyllinen, jos haluat esimerkiksi kerätä tilastotietoja tai osoittaa, paljonko työtä on tehty tietyn (ulkopuolisen tahon) työtehtävän parissa.
- Poissaoloraportti luettelee kaikki suunnitellut poissaolot kerralla, mikä helpottaa maksettujen ja maksamattomien lomien kokonaiskuvan saamista valitun ajanjakson aikana.
Näkymätyypit
Kaikkia raportteja voidaan katsella kahdella tavalla:
- Yhteenveto näyttää lyhyen yhteenvedon valitusta kaudesta sekä jokaisen luokan kokonaismäärät.
- Päivänäkymä näyttää tietyn kauden päiväkohtaiset tiedot. Työajanseurantalomakkeesta näet esimerkiksi tarkempia tietoja läsnäolosta, kuten esimerkiksi sijainnin, osaston sekä eri leimaustyypit ja -ajat. Täällä voit myös korjata virheellisiä tietoja.
Raportointikaudet
Täällä voit valita rapointikauden. Voit valita joko maksukauden tai määritellä kauden itse napsauttamalla kalenterisymbolia.
Lukitse maksukausi
Voit lukita maksukauden niin, ettei siihen voida enää tehdä muutoksia myöhemmin. Näin vältetään läsnäolotietojen muuttuminen. Tarkista kaikki läsnäolotiedot tarkkaan ennen maksukauden lukitsemista!
Huomaa: Maksukauden lukitsemisvaihtoehto ilmestyy, kun olet valinnut ennalta asetetun maksukauden. Räätälöityjä raportointikausia ei voida luonnollisesti lukita.
Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.