Leimaustoimintojen lisääminen ja muokkaaminen

  • Viimeksi päivitetty 20. helmikuuta 2025 klo 9.34

Puuttuvien leimaustoimintojen lisääminen

Voit lisätä puuttuvan leimaustoiminnon Raportit-osion työajanseurantalomakesivulla napsauttamalla oikealla ylhäällä olevaa "Lisää leimaus" -painiketta.

Puuttuvan leimaustoiminnon lisääminen työajanseurantalomakesivulla

Ruudulle avautuu ikkuna, jossa voit valita työntekijän ja puuttuvan leimaustoiminnon päivämäärän. Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, jatka painamalla "Lisää".

Valitse työntekijä ja puuttuvan leimaustoiminnon päivämäärä

Seuraavaksi ruudulle avautuu muokkaussivu, jossa voit muokata työntekijän leimaustoimintoja. Ylhäällä näet työntekijän nimen ja päivämäärän. Vasemmalla näet kaikki sisäänleimaustoiminnot (Leimaa sisään, Palaa) ja oikealla puolella ulosleimaustoiminnot (Leimaa ulos, Tauko). Lisää puuttuva leimaustoiminto. Voit myös lisätä projektin, sijainnin tai kommentin.

Työntekijän läsnöolon muokkaaminen


Vinkkejä: Jos et ole varma leimausjärjestyksestä TimeMotossa, tarkista asia tukikeskuksen artikkelista täältä.

Valmista! Kun olet lisännyt leimaustoiminnot, tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla oikealla alhaalla olevaa painiketta "Muokkaa / tallenna läsnöolo".

Leimaustoimintojen muokkaaminen

Joskus sinä päivänä, jolle haluat lisätä leimaustoiminnon tai jonka leimaustoimintoa haluat muokata, on jo läsnäolotieto. Tässä tapauksessa voit etsiä työajanseurantalomakkeelta kyseisen päivämäärän ja työntekijän (muista valita päivänäkymä). Päivä, josta puuttuu leimaustoiminto, on merkattu punaisella ympyröidyllä huutomerkillä. Siirtämällä kursosin huutomerkin päälle näet, mikä on väärin tai puuttuu.

Puuttuvat leimaustoiminnot on merkattu huutomerkillä

Muokkaa läsnäolotietoa napsauttamalla plusmerkkiä (tai olemassa olevaa aikaleimaa). Ruudulle avautuu muokkaussivu. Se on sama kuin aikaisemmin mainittu.

Jos haluat poistaa virheellisen leimaustoiminnon, voit poistaa sen myös napsauttamalla sen vieressä olevaa roskakoria. Voit muuttaa leimaustoimintojen tietoja samalla tavalla kuin lisäät niitä (sitä ei tarvitse ensin poistaa).

Jos leimaustoimintoja on useampia, voit lisätä uuden rivin napsauttamalla plusmerkkiä. Huomaa, että jokainen rivi pitää sulkea ulosleimaustoiminnolla. Jokaista leimaustyyppiä on seurattava oikeantyyppinen leimaustoiminto, jos kyse on leimaussarjasta. "Tauko"-toiminnon jälkeen on painettava "Palaa". "Leimaa ulos"-toimintoa on seurattava "Leimaa sisään" -toiminto, jos työntekijä palaa työhön.

Kun olet lisännyt leimaustoiminnot (tai muokannut niitä), tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla oikealla alhaalla olevaa painiketta "Muokkaa läsnöoloa".

Muutosloki

Avoimuuden varmistamiseksi TimeMotossa on muutosloki, johon kirjataan kaikki olemassa oleviin läsnäolotietoihin tehdyt muutokset. Jos poistat leimaustoiminnon, se poistuu vain raporteista. Jos haluat tietää leimaustoiminnon aikaisemman historian, avaa leimaustoiminnon muokkausikkuna ja napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa [Muutosloki]-painiketta.

Muutoslokiin kirjataan kaikki olemassa olevaan läsnäolotietoon tehdyt muutokset

Muutoslokista voit tarkistaa muutoksen päivämäärän ja kellonajan, muutoksen tekijän sekä millaisesta muutoksesta on kyse.

Huomaa: Kukaan ei voi poistaa tai muuttaa muutoslokia. Näin varmistetaan, ettei kukaan pääsee muokmaamaan läsnäolotietoja sinun tietämättäsi.

Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.

Oliko tästä artikkelista apua?