Klokacties toevoegen en bewerken

  • Laatst geupdate op 20 februari 2025 om 09:34

Ontbrekende klokacties toevoegen

Ontbrekende klokacties kunnen altijd worden toegevoegd op de pagina Tijdrapport van de sectie Rapporten door rechtsboven op de knop "Klokactie toevoegen" te klikken.

Ontbrekende klokacties toevoegen aan een tijdrapport

U ziet nu een venster waarin u de werknemer en de datum van de ontbrekende klokactie kunt selecteren. Nadat u alles hebt ingesteld, klikt u op "Toevoegen" om verder te gaan.

De werknemer en datum voor de ontbrekende klokactie(s) selecteren

U ziet vervolgens de bewerkingspagina voor de klokacties van uw werknemer. Bovenaan ziet u de naam van de werknemer en de datum. Aan de linkerkant ziet u alle inklokacties (inklokken, terug). Aan de rechterkant ziet u de uitklokacties (uitklokken, pauze). Voeg de ontbrekende klokactie toe aan de juiste kant. Optioneel kunt u een project, locatie of opmerking toevoegen.

Aanwezigheid van een werknemer bewerken


Goed om te weten: als u twijfelt over de klokreeks in TimeMoto, klikt u hier voor het Support Center-artikel.

U bent klaar! Nadat u de klokactie(s) hebt toegevoegd, klikt u rechtsonder op "Aanwezigheid bewerken/opslaan" om uw wijzigingen op te slaan.

Klokacties bewerken

Soms bestaan er al aanwezigheidsgegevens voor de datum waarop u een klokactie wilt toevoegen of bewerken. In dat geval kunt u de datum en werknemer opzoeken in uw rooster (vergeet niet de dagweergave te selecteren). Een dag met een ontbrekende klokactie is gemarkeerd met een rood omcirkeld uitroepteken. Als u de muisaanwijzer op dat symbool plaatst, weet u wat er mis is of ontbreekt.

Ontbrekende klokacties worden aangegeven met een uitroepteken

Om de aanwezigheidsgegevens te bewerken, klikt u op het plusteken (of een van de bestaande tijdstempels) om naar het bewerkingsscherm te gaan. Dit is hetzelfde als hierboven uitgelegd.

Als u een onjuiste klokactie wilt verwijderen, kunt u deze ook verwijderen door op het prullenbakpictogram naast de actie te klikken. U kunt ook alle informatie over een bestaande klokactie wijzigen op dezelfde manier als dat u een nieuwe klokactie toevoegt (u hoeft deze niet te verwijderen).

Voor meer dan twee klokacties kunt u nog een rij toevoegen door op het plusteken te klikken. Houd er rekening mee dat elke rij moet worden afgesloten met een uitklokactie. Elk soort actie moet worden gevolgd door het juiste soort actie wanneer u een reeks uitbreidt. De actie Pauze moet bijvoorbeeld worden gevolgd door de actie Terug. Een uitklokactie moet worden gevolgd door een inklokactie wanneer de werknemer het werk weer hervat.

Klik op het plusteken om nog een rij klokacties toe te voegen

Nadat u alle klokacties hebt toegevoegd (of bewerkt), klikt u rechtsonder op "Aanwezigheid bewerken" om uw wijzigingen op te slaan.

Wijzigingslogboek

Om volledige transparantie te kunnen garanderen, biedt TimeMoto een wijzigingslogboek met alle wijzigingen die zijn aangebracht voor een bestaande aanwezigheid. Zelfs wanneer u een klokactie verwijdert, wordt deze alleen verwijderd voor de rapporten. Als u wilt weten wat er eerder met een klokactie is gebeurd, gaat u naar het bewerkingsvenster voor de klokactie en klikt u op [Wijzigingslogboek] in de linkerbenedenhoek.

Het wijzigingslogboek bevat alle wijzigingen die zijn aangebracht voor een bestaande aanwezigheid

In het wijzigingslogboek kunt u de datum en tijd van een wijziging bekijken en kunt u zien wie de actie heeft uitgevoerd en wat voor soort actie het was.

Opmerking: een wijzigingslogboek kan door niemand worden verwijderd of gewijzigd. Zo wordt gegarandeerd dat uw tijdregistratie door niemand kan worden gemanipuleerd zonder dat u het weet.

Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Was dit artikel behulpzaam?