Guide de démarrage des employés

Bienvenue dans TimeMoto Cloud ! Cet article est écrit spécifiquement pour les employés ordinaires qui utilisent TimeMoto Cloud pour la première fois. Vous vous familiarisez avec notre logiciel ? Au début, il peut être légèrement compliqué de voir l'intégralité des fonctionnalités de TimeMoto, mais c'est très simple. Pour un premier aperçu, consultez cet article.

Ici, vous apprendrez à commencer à utiliser votre propre compte TimeMoto en quelques étapes simples :

• Votre compte et mot de passe
• Comment utiliser la minuterie dans le navigateur
• Comment demander une absence

Votre compte et mot de passe

Tout d'abord, vous avez besoin d'un compte en tant qu'employé ordinaire. Différents privilèges vous offrent différents types d'accès aux données du Cloud. Dans la plupart des cas, un employé ordinaire recevra le privilège Utilisateur. Mais quel que soit le privilège attribué, chaque employé a besoin d'une adresse e-mail valide pour pouvoir se connecter à son propre compte TimeMoto.

Une fois que l'administrateur a ajouté un employé avec une connexion e-mail à TimeMoto Cloud, le système enverra une confirmation à l'adresse e-mail, où l'employé peut ensuite définir son mot de passe. Une connexion valide leur donnera non seulement accès à l'application du navigateur, mais également à l'application pour smartphone TimeMoto, disponible sur l'App Store d'Apple ou sur Google Play.

Vous pouvez toujours modifier votre mot de passe dans les paramètres de votre compte .

Changer votre mot de passe dans votre profil d'employé

Bon à savoir : vous pouvez également demander un nouveau mot de passe sur l'écran de connexion de TimeMoto.

Comment utiliser la minuterie dans le navigateur

Si vous y êtes autorisé, vous pouvez synchroniser votre temps de travail dans l'application via le TimeMoto Cloud Timer. Les commandes sont simples.

En haut, vous voyez l'heure et le jour actuels (1). Sur la gauche, vous pouvez vérifier combien de temps s'est écoulé depuis la dernière entrée (2). Si disponible, vous pouvez également pointer sous différents projets (3). A droite, vous trouvez les boutons pour effectuer vos actions de pointage (4). Vous trouverez ci-dessous la barre de progression (5) et un résumé rapide de votre quart de travail prévu (6).

La minuterie

Bon à savoir : pour plus d'informations, consultez l'article sur la Présence.

Comment demander une absence

TimeMoto Cloud est très pratique pour enregistrer votre présence, mais pas seulement pour cela. Vous pouvez également l'utiliser pour demander et planifier vos absences, telles que des vacances ou des congés de maladie.

Pour demander une absence, rendez-vous auprès de votre Account Manager et choisissez l'onglet [Absences].

Vous pouvez demander des absences dans les paramètres de votre compte

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez sélectionner le type d'absence que vous souhaitez demander et le début et la fin (s'il s'agit de jours entiers, la date) de l'absence. Choisissez ensuite un destinataire parmi les managers ou superviseurs d'unité de votre entreprise. En option, vous pouvez ajouter une brève description, comme un message pour votre supérieur, par exemple. Une fois que vous avez cliqué sur "Demande d'absence", votre demande sera envoyée aux demandes en attente du destinataire, où il pourra l'accepter ou la refuser.

Demander une absence

Vous avez des questions ?
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