Bienvenue dans le nouveau TimeMoto Cloud. Au cours des dernières années, nous avons reçu de nombreux commentaires de nos utilisateurs, que nous avons utilisés pour créer un environnement nouveau et amélioré pour une expérience optimisée. Cela engendre pas mal de changements, surtout si vous êtes déjà habitué au Cloud précédent. Voulez-vous connaître les différences les plus pertinentes ? Alors c'est le bon article pour vous !
Les principaux changements incluent :
- Droits des employés
- Date effective
- Classes de paie / Modèles de paie
- Gestion des heures supplémentaires
Droits des employés
Avec le nouvel environnement Cloud, la terminologie des droits d'accès a changé :
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Superviseur | Manager |
| Manager | Superviseur d'unité |
| Utilisateur | Utilisateur |
Restrictions en lecture seule
Nous avons également supprimé l'option en lecture seule. Au lieu de cela, les employés disposant des droits "Utilisateur" peuvent désormais avoir plus de limites d'affichage :
- Entièrement restreint limite un utilisateur à ne voir que ses propres données.
- Les sites attribués permettent à un utilisateur d'afficher les données de présence des employés affectés au même site qu'eux.
- Les services affectés permettent à un utilisateur d'afficher les données de présence des employés affectés aux mêmes services qu'eux.
- Tous les employés permet à un utilisateur d'afficher les données de présence de tous les autres employés. Cependant, ils ne peuvent pas modifier les données ou accéder aux informations personnelles!
Bon à savoir : pour plus d'informations, consultez notre article sur les droits des employés.
Date effective
Dans le passé, nous avons reçu beaucoup de questions sur la modification des paramètres existants et comment cela affecte les paramètres passés de l'employé (comme les changements d'horaire). Dans le nouveau Cloud, toutes les modifications afficheront une fenêtre dans laquelle vous pourrez spécifier si la modification doit prendre effet maintenant ou dans le passé à partir d'une date d'effet spécifique.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Les modifications ont pris effet sur toutes les données. | Les modifications prennent effet le lendemain de leur enregistrement. |
| Vous ne pouvez pas définir de date. | Vous pouvez définir une date d'entrée en vigueur pour effectuer une modification rétroactivement. |
Classes de paie / Modèles de paie
Dans le nouvel environnement Cloud, la terminologie et la fonctionnalité des classes de paiement ont changé.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Classes de paiement (Paramètres) | Rémunération et heures supplémentaires (paramètres) |
| Classe de rémunération | Modèle de paie |
Pourquoi utiliser un modèle de paie ?
Les modèles de paie définissent non seulement le taux horaire ou la devise pour préparer la paie, mais également un outil pour créer des catégories de paie afin d'organiser votre paiement à l'avance. Qu'est-ce qui est considéré comme un paiement de base et qu'est-ce qui est exceptionnel? Utilisez des règles et conditions pour définir des catégories de rémunération exceptionnelles telles que les heures supplémentaires ou le paiement supplémentaire pour les quarts de nuit, etc.
Remarque : veuillez vous assurer de consulter l'article complet sur la rémunération et les heures supplémentaires . C'est une caractéristique essentielle de la préparation de la paie et de la gestion des heures supplémentaires.
Gestion des heures supplémentaires
L'un des changements les plus importants est la fonction de gestion des heures supplémentaires plus flexible. TimeMoto différencie désormais l'équilibre du temps et les heures supplémentaires réelles pour vous donner plus de flexibilité lorsqu'il s'agit de définir les heures supplémentaires et leur paiement ou règlement.
Définissez les heures supplémentaires pour un employé avec un modèle de paie individuel (assurez-vous d'avoir lu l'article complet ).
Choisissez la façon dont vous souhaitez traiter les heures supplémentaires. Vous pouvez :
- les ajouter au paiement total du rapport de paie.
- les ajouter à un solde compensatoire de congés (solde Flexibank). Cela peut être utilisé comme vacances supplémentaires pour compenser le temps de travail supplémentaire.
- les supprimer.
Vous pouvez également utiliser plusieurs méthodes simultanément, à condition qu'elles totalisent le total des heures supplémentaires.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Les heures supplémentaires sont uniquement basées sur le solde de la feuille de temps. Il n'y a aucun moyen de différencier le solde de la feuille de temps et les heures supplémentaires. | Un gestionnaire définit les heures supplémentaires avec des modèles de paie. Il sera affiché dans les rapports de paie. Le solde horaire et les heures supplémentaires peuvent différer selon le contrat. |
| Vous pouvez ajouter ou déduire des heures au solde des heures supplémentaires dans la gestion des heures supplémentaires. Cela affectera le solde de la feuille de temps. | Utilisez le rapport de paie pour traiter les heures supplémentaires. Convertissez les heures supplémentaires en congés supplémentaires, en paiements ou supprimez-les. Cela n'affecte pas la feuille de temps. |
Vous avez des questions ?
Vous cherchez des réponses mais ne savez pas par où commencer ? Consultez notre glossaire ! Il s'agit d'une ressource précieuse qui vous aidera à trouver les informations dont vous avez besoin. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, veuillez nous contacter via le formulaire de contact.
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