Paie et heures supplémentaires
- Dernière mise à jour le 14 août 2023 à 07:18
Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Essential ou Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !
Après avoir pointé et enregistré le temps de travail avec succès, vous souhaiterez peut-être transférer facilement les données collectées vers votre traitement de la paie. Un modèle de paie peut vous permettre d'inscrire vos employés dans différentes catégories de paie. C'est également là que vous définissez les règles de leur gestion des heures supplémentaires !
Vous trouverez tous vos modèles de paie en ouvrant le menu déroulant en haut à droite et en cliquant sur [Réglages]. Puis, dans la partie gauche, sélectionnez [Paie et heures supplémentaires].
Aperçu
Sur la paie et les heures supplémentaires, vous voyez une liste de tous les modèles de paie que vous avez ajoutés. Vous voyez leur nom, leur taux horaire et le nombre de règles. Si vous souhaitez rechercher un modèle de paie spécifique, utilisez le filtre de recherche en haut à gauche pour le faire.
Ajout d'un nouveau modèle de paie
Pour ajouter un nouveau modèle de paie, cliquez sur "Ajouter un modèle de paie" dans le coin supérieur droit. Une fenêtre apparaîtra qui vous guidera à travers les différentes fonctionnalités d'un modèle de paiement.
Informations de base
Vous pouvez d'abord définir les informations de base du modèle de paie. Vous pouvez lui donner un nom, un taux horaire et votre devise. Vous pouvez également ajouter des commentaires dans la description.
Règles
Ensuite, vous pouvez définir des règles pour le modèle de paie. Il s'agit de tout type de situation qui pourrait avoir une influence sur le taux horaire, par exemple si l'employé travaille :- un jour férié (jour de fête)
- avant une heure fixe de la journée (par exemple avant 08h00 / 8 AM)
- après une heure définie de la journée (par exemple après 20h00 / 8 PM)
- certains jours de la semaine (par exemple le dimanche)
- au-delà d'un nombre spécifique d'heures par jour / semaine / mois
- au-delà d'un nombre spécifique de jours de travail consécutifs
- plus que planifié
Donnez à chaque règle un taux multiplicateur, qui modifiera le taux horaire, lorsqu'une règle s'applique à un temps de travail pointé. Vous pouvez également définir un code pour la règle, qui apparaîtra sur vos rapports lorsqu'une règle s'applique au temps travaillé.
Vous pouvez ajouter autant de règles que vous le souhaitez et vous pouvez spécifier chaque règle avec n'importe quel nombre de conditions. Les conditions limitent une règle à une situation plus concrète où les deux règles s'appliquent.
Exemple : vous pouvez définir deux règles distinctes :
Cela doublera le taux de rémunération chaque fois qu'un employé travaillera un dimanche ou après 20h00 / 8 PM. Une seule des règles doit s'appliquer. Ou vous définissez une règle et une condition :
Cela doublera le taux de rémunération uniquement si un employé travaille un dimanche après 20h00 / 8 PM ! Les deux règles doivent s'appliquer en même temps. |
Cliquez sur "Ajouter un modèle de paiement" pour enregistrer vos paramètres.
Bon à savoir : avec ces règles, vous pouvez également définir les heures supplémentaires. Par exemple, un employé avec 40 heures par semaine devrait avoir une règle qui définit le travail qui est plus qu'un nombre spécifique d'heures par semaine comme heures supplémentaires. Le rapport de paie affichera donc les heures supplémentaires en tant que catégorie supplémentaire pouvant être gérée davantage. Consultez notre article pour plus d'informations sur la [Gestion des heures supplémentaires].
Gestion des modèles de paie
Sur la page Paie et heures supplémentaires, cliquez sur le nom d'un modèle de paie existant pour le modifier. Si le changement doit prendre effet dans la planification et les rapports du passé, vous pouvez éventuellement choisir une date d'entrée en vigueur, pour décider du premier jour auquel les nouveaux paramètres s'appliquent. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les ajustements que vous venez de faire. N'oubliez pas que les modifications rétroactives n'ont aucun effet sur les périodes de paie déjà verrouillées !
Suppression des modèles de paie
Si vous n'avez plus besoin d'un modèle de paie spécifique, cliquez sur l'icône de la corbeille pour le supprimer. Notez que cette action ne peut pas être annulée. N'oubliez pas que les modifications rétroactives n'ont aucun effet sur les périodes de paie déjà verrouillées !
Attribution de modèles de paie
Vous pouvez attribuer un modèle de paie à vos employés. En général, vous le ferez pendant le processus d'ajout d'un employé à votre TimeMoto Cloud.
Si vous souhaitez attribuer un nouveau modèle de paie à un compte d'employé existant ou modifier son modèle de paie, utilisez la carte d'employé pour ajouter ou modifier ses coordonnées. Pour en savoir plus sur les paramètres de l'employé, consultez ces lectures intéressantes :
- La page des employés (pour ajouter de nouveaux employés à votre Cloud)
- La carte d'employé (pour modifier les détails des comptes d'employés existants)
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