Rapports de paie

  • Dernière mise à jour le 13 mars 2023 à 12:26

Les rapports de paie sont un type de rapport dans TimeMoto Cloud. Il montre la totalité du paiement qu'un employé reçoit au cours d'une période déclarée. Dans cet article, nous allons voir les fonctionnalités du rapport de paie et comment les gérer et les exporter.

Disposition générale

Comme tous les rapports, le rapport de paie peut être filtré par période de rapport. Une fois que vous avez choisi une fréquence de paiement définie, vous pouvez également verrouiller la période. Les principales différences se situent entre l'aperçu et la vue quotidienne du rapport de paie.

Mode aperçu

L'aperçu ne concerne que le total du paiement de votre employé. Dans les colonnes, vous pouvez afficher :

  • Prénom et nom
  • Numéro d'employé
  • Taux horaire
  • Heures totales (travaillées)
  • Paiement total

Sous ces informations, vous pouvez voir plus en détail combien d'heures ont été payées avec le taux horaire de base avec le paiement de base et combien d'heures sont exceptionnellement payées avec le paiement exceptionnel. Vous y verrez également des absences rémunérées, telles que des vacances (congés) ou des congés de maladie. Pour définir des heures exceptionnelles, vous devez créer un modèle de paie et l'affecter à l'employé.

Mode d'affichage quotidien

La vue quotidienne du rapport de paie vous donne un rapport plus détaillé sur le paiement des employés et les catégories de paie. Outre l'aperçu, il contient non seulement le total du paiement, mais également une description détaillée du paiement de base et exceptionnel par jour.

Information de paiement

Si vous souhaitez divulguer les informations de paiement et n'afficher que les heures travaillées dans chaque catégorie de rémunération, vous pouvez désactiver le bouton "Informations de paiement" à côté des filtres de rapport.

Exporter des rapports

Cliquez sur le bouton "Exporter" en haut à droite pour exporter et télécharger votre rapport de paie actuellement affiché, actuellement disponible au format Excel.

Gérer les heures supplémentaires

Les heures exceptionnellement rémunérées sont généralement des heures de travail qui sont payées à un taux plus élevé que le taux horaire contractuel. Cela peut être du travail le dimanche, des quarts de nuit, ainsi que des heures supplémentaires. Il est important de s'assurer que le travail exceptionnel est rémunéré et traité correctement et conformément à vos contrats de travail et au droit du travail. Vous pouvez déterminer dans le rapport de paie, comment vous souhaitez gérer les heures supplémentaires et les autres heures exceptionnellement travaillées.

Vous pouvez choisir entre :

  • Payer les heures,
  • Les ajouter à un solde compensatoire de temps de repos,
  • Les ignorer et les supprimer.

Pour une explication détaillée, consultez l'article sur la gestion des heures supplémentaires dans TimeMoto Cloud.


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