La page des employés
- Dernière mise à jour le 9 septembre 2024 à 11:20
Une entreprise est faite par les personnes qui y travaillent. Vos employé(e)s ont également besoin d'une place dans le TimeMoto Cloud. Dans cet article, nous verrons comment faire :
- ajouter des employé(e)s à votre TimeMoto Cloud
- gérer les informations sur les employé(e)s
Trouvez la page des employés en ouvrant le menu déroulant en haut à droite et en cliquant sur [Réglages]. Puis, dans la partie gauche, sélectionnez [Employé(e)s].
Vue d'ensemble
Sur la page Employé(e)s, vous trouverez un aperçu de tous les employé(e)s. Utilisez les filtres en haut à gauche pour rechercher des employés spécifiques ou pour les filtrer en fonction de leur lieu d'enregistrement, de leur service ou de leur statut d'activité.
Dans la vue d'ensemble, les employé(e)s sont répertorié(e)s avec leur Nom et prénom, leur numéro d'employé(e), leur privilège et leur statut d'employé(e).
Ajouter un employé(e)
Cliquez sur "Ajouter un employé(e)" dans le coin supérieur droit pour ajouter un(e) employé(e). Vous êtes invité(e) à entrer quelques informations sur le/la futur(e) employé(e).
Allez de haut en bas :
Personnel
Voici toutes les informations qui concernent l'employé(e) en tant que personne. Les employé(e)s peuvent modifier eux-mêmes ces informations, par exemple :
- Prénom et nom de l'employé: Ces champs sont obligatoires.
- Adresse e-mail : Cela donnera à l'employé l'accès à son propre compte TimeMoto Cloud. Si vous ne souhaitez pas qu'ils se connectent, laissez ce champ vide.
- Numéro de téléphone : Ceci est uniquement pour vos informations internes. TimeMoto n'utilisera pas ce numéro.
- ID (Time Clock) : Il s'agit d'un ID fixe donné par TimeMoto qui identifie l'employé dans les horloges. Cela n'a rien à voir avec les numéros d'employés internes et ne devrait pas non plus être utilisé pour un autre employé à l'avenir.
- Fuseau horaire : Ceci prédétermine le fuseau horaire dans lequel l'employé travaille.
- Langue : Ceci définit la langue d'affichage du compte Cloud de l'employé.
Position
Voici toutes les informations concernant la position de l'employé dans l'entreprise. Seuls les responsables et les superviseurs d'unité peuvent ajuster ces paramètres, tels que:
- Numéro d'employé / Deuxième numéro d'employé : utilisez ces champs pour documenter tout numéro d'employé interne que votre entreprise pourrait utiliser.
- Numéro de badge : il s'agit du numéro du badge que l'employé peut utiliser pour s'identifier à la (aux) horloge (s). Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon d'ajouter des badges et d'autres méthodes d'identification à vos horloges.
- Statut de l'employé : Le statut détermine si un employé est actif dans l'entreprise. Les employés inactifs ne sont pas synchronisés avec les horloges.
- Dates d'activité : utilisez ces dates pour limiter la période pendant laquelle l'employé est actif dans votre entreprise.
- Modèle de paie : contient toutes les informations sur les règles de paie et d'heures supplémentaires de l'employé.
- Calendrier : attribuez des calendriers pour déterminer tout travail planifié.
- Taux horaire : si l'employé ne dispose pas déjà d'un modèle de paie, vous pouvez l'utiliser pour définir un taux horaire fixe pour les rapports de paie de l'employé.
- Profil de vacances / vacances : attribuez-le pour déterminer le total annuel des vacances / vacances .
- C ompensatory Temps / Flexibank: Votre employé a déjà accumulé des heures supplémentaires qui ne sont pas encore indemnisées? Aucun problème! Vous pouvez ajouter le solde actuel à son temps compensatoire / solde Flexibank et le conserver pour plus tard.
- Membre de l'équipe d'urgence: les membres de l'équipe d'urgence ont le pouvoir de déclencher des appels de tir pour alerter votre personnel sur place en cas d'urgence.
- Département : Vous pouvez apporter plus de structure à votre entreprise en affectant des départements .
- Emplacements : les emplacements déterminent où les employés peuvent utiliser vos horloges pour enregistrer leur temps de travail. Si vous laissez ce champ vide, l'employé sera automatiquement synchronisé à chaque horloge connectée à votre compte Cloud.
- Privilèges (ce champ est obligatoire!): Limite l'accès de votre employé aux données et paramètres du Cloud. En savoir plus sur les privilèges des employés ici .
- Autorisez le pointage en ligne ou le Geofencing pour ce compte, ainsi que la création de nouveaux emplacements via le pointage mobile En savoir plus sur le Geofencing et le pointage mobile ici .
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Ajouter» pour ajouter votre nouvel employé.
Gérer les employés
Sur la page Employés , vous pouvez cliquer sur le nom d'un employé. Cela ouvrira les détails de l'employé. Vous pouvez modifier ces détails à partir d'ici. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications apportées.
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