Solde du vacances
- Dernière mise à jour le 18 août 2023 à 06:39
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Pour vérifier le solde de vacances d'un employé, il existe deux moyens qui fonctionnent de manière similaire : les paramètres de l'employé et la carte de l'employé.
Le solde de vacances se compose de différents éléments qui influencent le solde de différentes manières :
Acquis
Le solde de vacances accumulé est tout ce qui est ajouté au nombre de jours de vacances de départ pour la période en cours (sauf le report). Les utilisateurs réguliers ne peuvent que visualiser l'information, tandis que les gestionnaires et les superviseurs d'unité peuvent ajuster le solde manuellement. Modifiez les vacances accumulées en cliquant sur le symbole du stylo et du papier dans la section "accumulées" du bilan des vacances.
Cela s'avère pratique si le nombre de jours de vacances de l'employé change au cours de l'année en raison d'un nouveau profil de vacances.
Report de la période précédente
Lorsque la réinitialisation du solde de vacances a lieu, le solde final est reporté sur la période en cours. Cette valeur peut être limitée par le report maximal défini dans le gestionnaire d'absences. Les soldes positifs sont ajoutés au solde de congés. Les soldes négatifs sont déduits du solde des congés.
Pris
Toutes les modifications apportées au solde des congés par le Planning (en particulier la Vue d'ensemble) affectent la section "Pris". Tous les jours utilisés sont déduits du solde de congés actuel.
Remarque : étant donné que le jour férié utilisé est déduit du solde de jours fériés, les nombres négatifs et positifs fonctionnent en sens inverse. Par exemple, si le congé utilisé indique (+)8 jours, ces jours sont déduits du solde actuel. Si le congé utilisé indique -8 jours, ces jours sont ajoutés au solde du congé !
Disponibles
Il s'agit du solde de vacances effectif qui est encore disponible pour l'employé. Ce nombre est composé du budget accumulé, plus le solde reporté, moins les jours de vacances déjà utilisés.
Comment puis-je calculer le solde de vacances ?
Compte tenu des informations ci-dessus, vous pouvez calculer le solde de vacances comme suit :
Accumulé + Reporté - Utilisé = Disponible
Veuillez noter que les valeurs négatives peuvent modifier la façon dont les jours reportés et utilisés sont ajoutés ou déduits.
Exemple n° 1:
Accumulé |
20 |
Reporté |
5 |
Utilisé | 7 |
Disponible | 18 |
Dans cet exemple, le total de jours de congé attribués est de 20 jours. L'employé avait encore 5 jours de l'année dernière, ce qui représente 25 jours. Pendant cette période, il a pris 7 jours de vacances, ce qui donne 20 + 5 - 7 = 18 jours encore disponibles.
Exemple n° 2:
Accumulé |
20 |
Reporté |
1 |
Utilisé | -3 |
Disponible | 24 |
Dans cet exemple, le total de jours de congé attribués est le même, et l'employé a encore 1 jour de congé de l'année dernière, ce qui donne 21 jours. Au cours de la période actuelle, le manager a supprimé quelques jours de vacances de l'année dernière, ce qui a conduit à une valeur "Utilisé" négative. En fin de compte, l'employé a 20 + 1 - (-3) = 24 jours disponibles.
Exemple n° 3:
Accumulé |
20 |
Reporté |
-3 |
Utilisé | 2 |
Disponible | 15 |
Dans notre dernier exemple, avec le même total de jours de congé attribués, l'employé a pris 3 jours de congé de plus que ce dont il disposait, ce qui a conduit à un report négatif. Maintenant, avec seulement 17 jours, le salarié a déjà pris 2 jours de congé. Tout compte fait, l'employé a maintenant 20 + (-3) - 2 = 15 jours encore disponibles.
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