Uuden aikataulun lisääminen
- Viimeksi päivitetty 11. elokuuta 2023 klo 8.31
Huomaa: Etkö löydä tätä Cloudista? Toiminto on saatavilla TimeMoto Cloudin Essential- ja Plus-versioissa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-TimeMoto-käyttäjätilistäsi, päivitä versio tarpeitasi vastaavaksi!
TimeMoto Cloudissa on valmiiksi joitain oletusaikatauluja. Useimmissa tapauksissa haluat varmaan lisätä Cloudiin räätälöidympiä työaikatauluja. Tässä artikkelissa kerromme, miten se onnistuu.
Aikataulun lisääminen on hyvin helppoa, sillä järjestelmä luettelee vaiheittaiset ohjeet yhdellä sivulla. Avaa suunnnitelma ja valitse välilehti [Aikataulut]. Aloita napsauttamalla ”Lisää aikataulu”.
1. Perustiedot
Syötä ensimmäiseksi uuden aikataulun nimi. Väri ja kuvaus ovat vaihtoehtoisia. Väri auttaa erottamaan aikataulut toisistaan suunnitelmassa.
2. Aikataulutyyppi
Valitse aikataulutyyppi:
- Kiinteä työaikataulu: Tässä aikataulussa voit määritellä alkamis- ja päättymisajan (esim. 8.00–17.00).
- Kiinteäkestoinen työaikataulu: Tässä aikataulussa voit määritellä työpäivän kiinteän keston (esim. kahdeksan tuntia päivää kohti)
Napsauttamalla yhtä aikataulutyyppiä pääset seuraavaan osioon, minne voit täyttää tarkemmat tiedot.
Lisätietoja löytyy artikkelista Aikataulutyypit.
3. Taukotyyppi
Seuraavaksi voit valita ennalta määritellyt tauot. Voit myös ohittaa tämän vaiheen ja jatkaa eteenpäin. Tässä tapauksessa tauot leimataan manuaalisesti ja käsitellään Tauot ja poissaolot -ohjeiden mukaisesti, ellet sitten valitse taukotyyppiä.
Voit valita kahdesta taukotyypistä:
- Kiinteä tauko: Määrittele taukojen alkamis- ja päättymisaika (esim. 12.00–13.00). Voit myös määritellä sen, vähennetäänkö tauot automaattisesti ja ovatko tauot palkallisia.
- Automaattisesti vähennettävät tauot: Järjestelmä vähentää asetetun tauon työajasta. Jos taukoja on useampia, työajasta vähennetään pisin tauko (esim. 30 minuuttia kuutta työtuntia kohti).
Jos et halua asettaa taukoja, napsauta [Ei taukoja]. Tällöin sovelletaan Tauot ja poissaolot -kohdan oletusasetuksia.
Napsauttamalla yhtä taukotyyppiä pääset seuraavaan ikkunaan, minne voit täyttää tarkemmat tiedot.
Lisätietoja löytyy artikkelista Taukotyypit.
4. Pyöristystyyppi
Viimeiseksi voit asettaa, miten leimaustoiminnot pyöristetään. Tästä voi olla hyötyä, jos työntekijät esimerkiksi leimaavat sisään aikaisemmin tai myöhemmin kuin aloittavat työskentelyn valmistautuakseen työhön.
Voit valita (enintään) kahdesta pyöristystyypistä:
- Pyöristys tietyin väliajoin: Pyöristä kaikki leimaustoiminnot riippumatta siitä, mihin aikaan leimaus tehdään.
- Pyöristys kiinteinä aikoina: Tämä pyöristystyyppi on käytettävissä vain, jos käytössä on kiinteä työaikataulu. Pyöristä kaikki leimaustoiminnot vastaamaan aikataulun mukaisia alkamis- ja päättymisaikoja.
Kuten taukotyyppienkin kohdalla tämäkin asetus on vaihtoehtoinen. Jos et halua asettaa pyöristystä, napsauta [Ei pyöristystä]. Tällöin sovelletaan [Yleiset tiedot] -oletusasetuksia.
Lisätietoja löytyy artikkelista Pyöristystyypit.
5. Yhteenveto
Olet nyt määrittänyt asetukset ja voit nähdä yhteenvedon aikatauluista oikealla. Jos kaikki on asetettu asianmukaisesti, voit tallentaa aikataulun Cloudiin. Aikataulu on valmis, ja se voidaan nimetä työntekijöille.
Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.