Přidávání a úpravy hlášení příchodu a odchodu

  • Naposledy aktualizováno dne 13. března 2023 v 12:26

Veškerá hlášení příchodu a odchodu jsou obvykle zaznamenávána v reálném čase prostřednictvím docházkových systémů nebo přímo na webu služby TimeMoto Cloud nebo prostřednictvím mobilní aplikace. Může se ale stát, že zaměstnanec zapomene nahlásit příchod nebo omylem zvolí nesprávný typ hlášení příchodu/odchodu.

Přidávání chybějících hlášení příchodu/odchodu

Chybějící hlášení příchodu/odchodu můžete doplnit kliknutím na tlačítko „Přidat hlášení příchodu/odchodu“ na stránce pracovních výkazů v sekci Hlášení.

Přidání chybějících hlášení příchodu/odchodu na stránce pracovních výkazů

Otevře se okno, ve kterém můžete vybrat zaměstnance a datum chybějícího hlášení příchodu/odchodu. Máte-li vše nastaveno, pokračujte stisknutím tlačítka „Přidat“.

Vyberte zaměstnance a datum chybějícího hlášení příchodu/odchodu

Zobrazí se stránka pro úpravy hlášení příchodu a odchodu zaměstnance. Nahoře je zobrazeno jméno zaměstnance a datum. Vlevo jsou zobrazena všechna hlášení příchodu (Hlášení příchodu, Návrat), zatímco vpravo jsou všechna hlášení odchodu (Hlášení odchodu, Přestávka). Přidejte na chybějící hlášení příchodu/odchodu na správné straně. Můžete také přidat Projekt, Lokaci nebo komentář.

Úpravy docházky zaměstnance

Mějte na paměti, že služba TimeMoto kontroluje případné chyby v datech o docházce; to znamená, že systém na konci dne vždy kontroluje správnou posloupnost hlášení příchodu a odchodu. Jestliže směna končí až následující den (jako např. noční směna), můžete zkontrolovat přepínač s názvem „Směna končí v následující den“ pod hlášením odchodu, aby nedocházelo k hlášení chyb.

Směna může končit v následující den

Mějte na paměti: Nejste-li si jisti správnou posloupností hlášení příchodu a odchodu ve službě TimeMoto, přečtěte si článek z našeho Centra podpory zde.

Hotovo! Po přidání hlášení příchodu a odchodu uložte změny kliknutím na tlačítko „Upravit/uložit docházku“ vpravo dole.

Úpravy hlášení příchodu a odchodu

V některých případech již pro datum, kdy potřebujete přidat nebo upravit hlášení příchodu nebo odchodu, existují data o docházce. V takovém případě můžete vyhledat dané datum a zaměstnance ve svém pracovním výkazu (nezapomeňte vybrat denní zobrazení!). Den, pro který chybí hlášení příchodu nebo odchodu, bude označen vykřičníkem v červeném kroužku. Když na tento symbol najedete, zobrazí se informace o tom, v čem je chyba nebo co chybí.

Chybějící hlášení příchodu a odchodu jsou označena vykřičníkem

Chcete-li upravit data o docházce, klikněte na znaménko „plus“ (nebo na některou z časových značek); tím otevřete obrazovku pro úpravy. Postup je stejný jako výše.

Potřebujete-li odstranit nesprávné hlášení příchodu nebo odchodu, můžete také kliknout na ikonu odpadkového koše vedle tohoto hlášení. Dále můžete upravit informace u stávajícího hlášení příchodu/odchodu stejným způsobem, jako byste přidávali nové (není třeba jej odstraňovat).

Má-li být hlášení příchodu/odchodu více, můžete kliknutím na znaménko „plus“ přidat další řádek. Mějte na paměti, že každý řádek musí být uzavřen hlášením odchodu. Za každým hlášením odchodu musí následovat správným hlášením příchodu, pokud chcete danou sekvenci prodloužit.  Po hlášení „Přestávka“ musí následovat hlášení „Návrat“. Po „Hlášení odchodu“ musí následovat hlášení „Hlášení příchodu“, pokud se zaměstnanec vrací do práce.

Po přidání (nebo úpravě) hlášení příchodu a odchodu uložte změny kliknutím na tlačítko „Upravit docházku“ vpravo dole.

Protokol změn

Aby byla zajištěna naprostá transparentnost, nabízí služba TimeMoto protokol změn, ve kterém jsou zaznamenány veškeré změny provedené v datech o docházce. Jestliže odstraníte hlášení příchodu/odchodu, bude odstraněno pouze pro účely zpracování hlášení. Potřebujete-li vědět, co se s hlášením příchodu/odchodu stalo, jděte do okna pro úpravy hlášení příchodu/odchodu a klikněte na tlačítko [Protokol změn] v levém dolním rohu.

V protokolu změn jsou uloženy veškeré změny stávajících dat o docházce.

V protokolu změn můžete zkontrolovat datum a čas změny, kdo změnu provedl a o který typ akce se jednalo.

Poznámka: Protokol změn nemůže nikdo odstranit ani upravovat. Tím je zajištěno, že nikdo nebude bez vašeho vědomí manipulovat s daty o docházce..


Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?