Pracovní výkazy

  • Naposledy aktualizováno dne 13. března 2023 v 12:25

Pracovní výkazy jsou jedním z typů hlášení ve službě TimeMoto Cloud. Zobrazují se v nich veškeré záznamy o čase, který daný zaměstnanec strávil prací. V tomto článku probereme funkce v pracovním výkazu a postupy pro správu a export hlášení.

Celkové uspořádání

Stejně jako všechna hlášení, i pracovní výkazy lze filtrovat podle období hlášení. Když vyberete výplatní termín, můžete jej zamknout. Hlavní rozdíly existují mezi přehledem a denním zobrazením pracovních výkazů.

Režim Přehled

V přehledu se zobrazují pouze celkové hodnoty docházky daného zaměstnance. Ve sloupcích si můžete zobrazit následující údaje o zaměstnanci:

  • Jméno a Příjmení
  • Číslo zaměstnance
  • Celková délka Směna podle rozvrhu (daná pracovním rozvrhem a plánovanými aktivitami)
  • Celková délka Odpracovaných hodin (daná kumulovanými daty o absenci zaměstnance)
  • Celková délka Plánovaných přestávek (daná pracovním výkazem zaměstnance)
  • Celková délka Přestávek (daná daty o docházce zaměstnance)
  • Celkový Zůstatek odpracované doby
  • Celková doba plánované Absence (nezahrnuje případy, kdy zaměstnanec chybí v práci)

Přehled pracovního výkazu

 Všechny sloupce lze filtrovat kliknutím na symbol filtru vpravo nahoře, aby hlášení obsahovalo pouze potřebné informace.

Zaměstnance můžete hledat přímo zadáním jejich jména do vyhledávacího pole nebo je filtrovat tak, že vyberete jejich projekty, jména, lokaci nebo oddělení. Výběry a různé filtry můžete kombinovat dohromady.

Režim Denní zobrazení

V režimu denního zobrazení získáte podrobné hlášení o aktivitách zaměstnance a o jeho hlášeních příchodu a odchodu den po dni. Ve sloupcích si můžete zobrazit následující údaje o zaměstnanci:

  • Jméno a Příjmení
  • Datum nahlášených dat o docházce
  • Časové značky všech hlášení příchodu a odchodu seřazené podle hlášení Příchod a Odchod
  • Projekty s hlášením příchodu a odchodu
  • Lokace
  • Oddělení
  • Číslo zaměstnance
  • Směna podle rozvrhu za den (dáno pracovním rozvrhem a plánovanými aktivitami)
  • Odpracované hodiny za den (dáno kumulovanými daty o absenci zaměstnance)
  • Plánované přestávky za den (dáno pracovním výkazem zaměstnance)
  • Přestávky za den (dáno daty o docházce zaměstnance)
  • Denní Zůstatek odpracované doby
  • Denní plánovaná Absence (nezahrnuje případy, kdy zaměstnanec chybí v práci)
Denní zobrazení pracovního výkazu

 Stejně jako v režimu Přehled lze všechny sloupce filtrovat kliknutím na symbol filtru vpravo nahoře, aby hlášení obsahovalo pouze potřebné informace. Ve sloupcích se šipkami je možné měnit pořadí. V horním řádku jsou vždy zobrazeny součty sloupců stejně jako v režimu Přehled.

Export hlášení

Kliknutím na tlačítko „Export“ vpravo nahoře můžete exportovat a stáhnout aktuálně zobrazený pracovní výkaz. Máte na výběr mezi formáty Excel a PDF.

Přidávání hlášení příchodu/odchodu

Jestliže zaměstnanec zapomněl nahlásit příchod (nebo odchod), můžete chybějící data o docházce doplnit kliknutím na tlačítko „Přidat hlášení příchodu/odchodu“ vpravo nahoře.

Mějte na paměti: Přidávání a úprav hlášení příchodu a odchodu se týká článek zde. Potřebujete-li více informací, určitě si jej přečtěte.


Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?