Aktivity (a absence)

Poznámka: Nemůžete tuto funkci ve službě Cloud najít? Tato funkce je k dispozici ve službě TimeMoto Cloud v rámci plánu Plus. Chcete-li službu TimeMoto využít naplno, upgradujte svůj plán podle svých potřeb!

Aktivity jsou ústředním prvkem sekce Plánování, protože definují všechny plánované události vyžadující pozornost zaměstnance. Postup plánování je velmi intuitivní.  V tomto článku probereme celý postup přidávání aktivity do plánu zaměstnance a vysvětlíme jednotlivé typy aktivit, které jsou k dispozici.

Přidávání aktivit (a absencí)

Chcete-li přidat do plánu událost, jděte do sekce Plánování a vyberte podstránku „Kalendář“ (tj. první položku).

Otevření stránky „Přehled“

Vyberte typ zobrazení kalendáře, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Vyberte den a zaměstnance, k němuž chcete aktivitu přidat, a klikněte na příslušnou buňku. Služba nabízí výběr se dvou kategorií: aktivit a absencí.

Přidání aktivity

Typy aktivit

Existují tři typy aktivit:

• Časový interval: Fixní interval určený časem začátku a konce. Nastavte datum konce, pokud aktivita končí v jiný den.
• Hodiny: Stanovený počet hodin bez zadání času začátku a konce. Tato pole může zaměstnanec vyplnit kdykoli během plánovaného dne.
• Rozvrh: Rozvrh, který je předem implementován na stránce Rozvrhy.

Přidávání projektů

Každou aktivitu je možné navázat na určitý projekt. Další informace o projektech naleznete v tomto článku .

Přidání popisu

Je-li třeba, můžete přidat popis s dalšími informacemi o dané položce.

Přidání opakované aktivity

Chcete-li přidat opakovanou aktivitu, zaškrtněte políčko [Opakovat]. Zadejte frekvenci opakování a příslušné dny v týdnu. Opakování bude pokračovat neustále, pokud nezaškrtnete možnost „Nastavit datum konce“ a nenastavíte datum, kdy má opakování skončit.

Dobrá práce! Máte-li zadané všechny potřebné informace, přidejte kliknutím na příkaz [Přidat do plánování] novou položku do kalendáře.

Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.