Kalendář

  • Naposledy aktualizováno dne 13. března 2023 v 12:11

Poznámka: Nemůžete tuto funkci ve službě Cloud najít? Tato funkce je k dispozici ve službě TimeMoto Cloud v rámci plánu Plus. Chcete-li službu TimeMoto využít naplno, upgradujte svůj plán podle svých potřeb!

V Kalendáři naleznete celkový přehled všech aktivit, absencí a rozvrhů všech zaměstnanců v kalendáři služby TimeMoto Cloud. Kalendář se otevře automaticky po kliknutí na možnost [Plánování]. Jestliže se již nacházíte na jiné podstránce sekce Plánování, můžete kliknout i na možnost [Kalendář].

Otevření Kalendáře

Úroveň plánování a filtry

V některých případech je nutno plánovat události pro celou společnost a potřebujete tedy širší přehled dat, zatímco jindy je lepší mít přesnější výběr. Kalendář umožňuje volit různé úrovně plánování a filtry.

Existují celkem čtyři úrovně plánování (seřazeno od nejnižší k nejvyšší):

  • Plánování zaměstnanců: Umožňuje plánovat aktivity a absence jednotlivých zaměstnanců.
  • Plánování oddělení: Umožňuje plánovat pro celá oddělení najednou.
  • Plánování lokací: Umožňuje plánovat pro celé lokace najednou.
  • Plánování společnosti: Umožňuje plánovat pro celou společnost najednou.

Pod každou úrovní plánování se nachází vyhledávací pole, kde můžete vyhledávat jednotlivé položky plánu na dané úrovni.

Vedle úrovně můžete pro větší přehlednost nastavit filtry pro vybraný plán:

  • Lokace: Umožňuje filtrovat jednotlivé lokace tak, aby se zobrazili pouze zaměstnanci ve vybraných lokacích.
  • Oddělení: Umožňuje filtrovat jednotlivá oddělení tak, aby se zobrazili pouze zaměstnanci ve vybraných odděleních.

Rada: Jestliže již filtr nepotřebujete, zrušte jej kliknutím na znak „x“ vedle něj.

Vpravo nahoře naleznete 3 různé režimy zobrazení: denní, týdenní nebo měsíční. Kliknutím na možnost [Dnes] si v kalendáři zobrazíte aktuální den, týden nebo měsíc (podle režimu zobrazení).

Plánování aktivit

Aktivitu můžete přidat kliknutím levým tlačítkem na řádek zaměstnanec v místě začátku aktivity. Kliknutím na již existující aktivitu si ji můžete zobrazit nebo upravit.

V plánování můžete přidávat následující:

  • Plánovanou pracovní dobu a projekty
  • Rozvrhy
  • Absence

Vše, co potřebujete vědět o aktivitách, si můžete přečíst po kliknutí na následující odkaz:

Aktivity


Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?