Orari flessibili nella Scheda Presenze

  • Ultimo aggiornamento il 17 luglio 2023 alle ore 08:05
Nota: Non lo trovate sul vostro Cloud? Questo articolo contiene le funzioni disponibili con il Piano Essential (o Plus) di TimeMoto Cloud. Se volete ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicuratevi di aggiornare il vostro piano a seconda delle vostre esigenze!

Nell'articolo sulla Scheda Presenze abbiamo già imparato a leggere e utilizzare questo tipo di report. Ma come funziona in combinazione con gli orari flessibili? Vediamolo dall'inizio alla fine!

Periodo di riferimento

L'impostazione di un periodo retributivo consente di determinare il modo in cui TimeMoto genera automaticamente i periodi di riferimento. Molti vorranno un periodo mensile, mentre altri preferiranno un rapporto settimanale. Alcuni potrebbero anche scegliere una via di mezzo. Poiché gli orari flessibili si basano su una periodicità fissa, settimanale o mensile, questo può entrare in conflitto con il periodo di riferimento preimpostato.

Di conseguenza, TimeMoto non può generare rapporti completi se il periodo di riferimento non corrisponde all'arco di tempo su cui si basa il l'Orario Flessibile. Il report funzionerà comunque. Tuttavia, valori come [Periodo pianificato], [Pausa programmata] o [Saldo] non forniranno alcun numero, poiché possono essere generati solo per un periodo completo. Non sappiamo quanto un dipendente debba lavorare durante la metà della settimana, perché può lavorare in modo flessibile durante l'intera settimana. Queste sono le colonne interessate da un periodo di riferimento incompleto:

  • Periodo pianificato
  • Saldo
  • Bilancio temporale della compensazione

Invece dei numeri effettivi, queste colonne mostreranno ora il termine "incompleto" come indicatore che non è stato possibile generare i valori. In questo caso, è sempre possibile utilizzare il selettore di data personalizzato per generare un report con un periodo di riferimento adeguato.

Esempio:

Un dipendente lavora con un orario flessibile per 40 ore settimanali. Il suo manager genera un report per il mese di gennaio. Ben presto si accorge che alcune colonne non riportano alcun numero e dicono invece "incompleto".

Si accorge subito che il suo dipendente è incluso in questo rapporto. Poiché il loro programma richiede un periodo di report settimanale e il mese di gennaio contiene settimane incomplete, il manager ha due modi per risolvere il problema:

  1. È possibile escludere il dipendente dal report per contenere solo i dipendenti con orari compatibili con un periodo di reporting mensile.
  2. Oppure cambiano il periodo di riferimento in un periodo con settimane intere, che è l'unico modo per generare un rapporto completo su quel particolare dipendente.

Modalità di visualizzazione giornaliera

Le limitazioni del periodo di riferimento si applicano sia alla modalità di visualizzazione panoramica che a quella giornaliera. Inoltre, la vista giornaliera ha un'altra caratteristica da tenere presente quando si parla di orari flessibili.

Poiché la pianificazione non specifica il lavoro su base giornaliera, la modalità di visualizzazione giornaliera non può produrre alcun turno programmato al giorno. Quando si esamina la colonna Periodo pianificato, Pausa programmata (e successivamente il Saldo), si può ancora vedere il valore totale come di consueto, dato che è stato selezionato un periodo di riferimento appropriato. Tuttavia, nelle voci giornaliere, questi valori sono sostituiti dall'indicatore "flex" per indicare che non sono disponibili a causa del tipo di pianificazione.

Il resto della scheda presenze funziona come di consueto. Tutte le ore lavorate, le pause o le assenze vengono calcolate normalmente e contribuiscono al totale della scheda presenze.


Avete domande?
Siete alla ricerca di risposte ma non sapete da dove cominciare? Consultate il nostro Glossario! È un'ottima risorsa per aiutarvi a trovare le informazioni di cui avete bisogno. Per ulteriore assistenza, potete contattarci utilizzando il Modulo di contatto.

Questo articolo è stato utile?