Pianificazione delle assenze

Nota: Non lo trovate sul vostro Cloud? Questo articolo contiene le funzioni disponibili con il Piano Plus di TimeMoto Cloud. Se volete ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicuratevi di aggiornare il vostro piano a seconda delle vostre esigenze!

Hai già dato un'occhiata al Calendario di Pianificazione? Hai finito di programmare le tue prime Attività? Potresti voler gestire alcune assenze ora. In tal caso, sei nel posto giusto! In questo articolo, parleremo della pianificazione delle assenze e di cosa considerare nella gestione dei diversi tipi di assenze.

Prima di iniziare a pianificare...

Per poter iniziare a pianificare le assenze é necessario preparare alcune impostazioni, anche se nella maggior parte dei casi è sufficiente farlo una sola volta.

Passo 1: Configura [Pause e Assenze]

Prima di poter pianificare correttamente le tue assenze, accedi a [Impostazioni] > [Pause e assenze] per configurare le seguenti funzioni:

• Festività: se le festività sono uguali per tutti i dipendenti dell'azienda, selezionare qui la regione e il tipo di assenza per le festività. Quando si salvano le modifiche, i giorni festivi della regione selezionata vengono aggiunti automaticamente al calendario. Se i giorni festivi variano a seconda della sede dei dipendenti, si consiglia di andare su [Impostazioni] > [Location] e, dalle impostazioni di ogni sede, selezionare la regione desiderata.
• Gestione delle assenze: selezionare qui se le assenze sono calcolate in giorni o in ore, la data di azzeramento del saldo delle vacanze e specificare la quantità massima di vacanze che possono essere riportate all'anno successivo.
• Tipi di assenze: aggiungere con un nome a scelta le diverse assenze da pianificare. Il tipo (di retribuzione) selezionato definirà se un'assenza è pagata, non pagata o se deve essere detratta dal saldo delle vacanze.

Nota: Per informazioni più dettagliate,puoi consultare la nostra guida dedicata alle impostazioni di [Pause e assenze].

Passo 2: Prepara i tuoi Turni

In TimeMoto si puó pianificare un'assenza solo se c'è un turno programmato.

Per questo motivo, assicurati che un turno sia pianificato. Di solito ciò viene fatto con un Orario di Lavoro.

Nota: Se non sei sicuro che un dipendente abbia già un turno programmato per un determinato giorno, controlla in [Pianificazione] > Calendario.

Programmare un'Assenza

Di seguito i passi per programmare un'assenza correttamente:

1. Vai a [Pianificazione] > [Calendario] e naviga fino alla data dell'assenza.

2. Fai clic col tasto sinistro sul turno e seleziona l'ultima opzione: [Aggiungere assenza].

3. Nella finestra successiva, selezionare il Tipo di Assenza che si vuole pianificare (vedi Passo 1).

4. Ora, definisci la durata dell'assenza:

• Assenza per l'intera giornata: Assicurati che la casella [Giornata interna] rimanga attiva per le assenze di una giornata intera (l'assenza ricoprirá l'intero turno progammato). Di seguito, puoi scegliere le date di inizio e fine dell'assenza.
• Assenza parziale: Se l'assenza si applica solo a determinate ore, deseleziona la casella [Giornata interna] e specifica invece l'orario di inizio e fine. L'assenza si applicherà solo al giorno selezionato.

5. Facoltativamente, puoi aggiungere una descrizione all'assenza (che non avrá nessun influenza sull'assenza stessa).

6. Infine, conferma le tue impostazioni facendo clic su [Salvare].

Se hai seguito tutti i passaggi correttamente, il calendario ora mostra un'assenza programmata per le date selezionate.

Richiesta di Assenze

Sapevi che i tuoi dipendenti possono richiedere assenze con TimeMoto Cloud da soli? Questa funzione rende particolarmente facile programmare un'assenza poiché il dipendente ha già preimpostato tutti i dettagli, tutto ciò che devi fare quindi è accettare la richiesta (o rifiutarla).

Leggi di più sulle richieste di assenza in sospeso in questo articolo:

Richieste in Sospeso

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