Aggiungere un nuovo orario

Nota: Non riesci a trovare questo nella vostra Cloud? Questa funzione è disponibile con il Piano Essential o Plus di TimeMoto Cloud. Se vuoi ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicurati di aggiornare il vostro piano alle tue esigenze!

TimeMoto Cloud le offre già alcuni orari predefiniti. È probabile che desideri aggiungere orari di lavoro più personalizzati al suo Cloud. In questo articolo, scopriremo come eseguire questo processo.

Aggiungere un orario è molto lineare, poiché il sistema elenca ogni informazione passo dopo passo sulla stessa pagina. Alla sezione Pianificazione, selezioni la scheda [Orari]. Quindi fare clic su "Aggiungi orario" per iniziare.

Aggiungere un nuovo orario di lavoro 1. Informazioni di base

Innanzitutto, inserisca il nome del nuovo orario. Colore e descrizione sono opzionali. Un colore l'aiuterà a differenziare il suo orario dagli altri nella pianificazione.

Le informazioni di base del suo orario

2. Tipo di orario

Ora selezioni il suo tipo di orario:

• Orario fisso: questo orario consente di predefinire un orario di inizio e fine (ad es. 8:00 - 17:00).
• Orario a durata fissa: questo orario consente di predefinire una durata fissa al giorno (ad es. 8 ore al giorno).
• Orario flessibile: questo orario consente di predefinire una durata totale dell'orario di lavoro settimanale/mensile che può essere completato in modo flessibile (ad esempio 40 ore a settimana).

Può scegliere tra due diversi tipi di pausa:

• Tempo di pausa fisso: questo tipo di pausa consente di predefinire l'ora di inizio e di fine delle pause (ad esempio, dalle 12:00 alle 13:00). È inoltre possibile impostare se le pause devono essere detratte automaticamente e/o se le pause sono considerate tempo retribuito.
• Pausa con deduzione vincolata: con questo tipo di pausa, il sistema dedurrà un determinato periodo di tempo per una durata specifica del tempo di lavoro. Se si hanno più pause, viene considerata solo la durata più lunga applicabile dell'orario di lavoro (ad es. 30 minuti per 6 ore di orario di lavoro).

Se non si desidera impostare alcuna pausa, è possibile fare clic su [Nessuna pausa]. Si applicano le impostazioni predefinite nella sezione Pause e assenze.

I due diversi tipi di pausa

Facendo clic su uno dei tipi di pausa si accede alla finestra successiva, dove è possibile inserire i dettagli.

Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo sui diversi tipi di pausa.

4. Tipo di arrotondamento

Come impostazione finale può consentire al sistema di arrotondare le sue azioni nell'orologio. Questo può essere utile se i dipendenti effettuano la timbratura prima o dopo aver iniziato effettivamente a lavorare, per prepararsi ad esempio.

Può scegliere tra due diversi tipi di arrotondamento:

• Arrotondamento degli intervalli: arrotonda tutte le azioni di sincronizzazione a intervalli indipendentemente dal momento in cui vengono eseguite.
• Arrotondamento a orari fissi: questo tipo di arrotondamento è disponibile solo se si sceglie un orario a tempo fisso! Arrotondare tutte le azioni di orologio in un intervallo limitato di inizio e fine fissi dell'orario.

Proprio come i tipi di pausa, questa impostazione è puramente facoltativa. Se non si desidera impostare alcun arrotondamento, è possibile fare clic su [Nessun arrotondamento]. Si applicano le impostazioni predefinite della sezione [Informazioni generali].

I due diversi tipi di arrotondamento

Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo sui diversi tipi di arrotondamento.

5. Riepilogo

Ora può rivedere il suo orario nel riepilogo a destra. Se tutto è implementato correttamente, può aggiungere l'orario al suo Cloud. L'orario è pronto per essere assegnato ai suoi dipendenti.

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