Orari flessibili nella scheda dipendente

Nota: Non lo trovate sul vostro Cloud? Questo articolo contiene le funzioni disponibili con il Piano Essential (o Plus) di TimeMoto Cloud. Se volete ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicuratevi di aggiornare il vostro piano a seconda delle vostre esigenze!

Nell'articolo riguardante l'aggiunta di un nuovo orario di lavoro, abbiamo già appreso come crearne uno nuovo e aggiungerlo alla scheda di un dipendente. Ma come funziona con gli orari flessibili e le loro regole molto specifiche che influenzano la pianificazione del dipendente? Diamo un'occhiata!

Assegnare un orario flessibile

Come qualsiasi altro tipo di orario, anche gli orari flessibili possono essere assegnati ai dipendenti tramite la scheda del dipendente. Quando si modificano i dati generali del dipendente, andare alla casella [Orario] e selezionare un orario di lavoro precedentemente creato. Se tale orario è basato su un orario flessibile, apparirà un testo aggiuntivo che informa che tale pianificazione ha una data di inizio fissa.

Data di inizio

Si ricorda che un orario flessibile prevede che il dipendente possa lavorare in qualsiasi giorno della settimana (o del mese). Considerando questo dettaglio, qualsiasi pianificazione basata su questo tipo di orario può essere pianificata solo per un'intera settimana (o mese) a partire dal primo giorno della settimana (o dal primo del mese). 

Per la scheda dipendente (poiché assegna gli orari sempre al giorno successivo), se tale giorno non è il primo della settimana (o del mese), TimeMoto imposterà sempre la data di inizio al primo giorno della settimana (o del mese) successivo possibile.

Se si desidera impostare la data di inizio nel passato, è sempre possibile selezionare una data specifica. Si tenga presente che questo può funzionare solo con date di inizio corrette. Quindi, anche per le date passate, TimeMoto consente di selezionare solo i primi giorni di ogni settimana (o mese).

Modifica di un orario in un orario flessibile

Passaggio da un orario ad ora fissa o ore fisse

Se il dipendente ha già lavorato con un altro orario, si applicano regole simili. Il nuovo orario flessibile entrerà in vigore dal primo giorno della settimana (o del mese) successivo o dalla data selezionata in passato. Il vecchio orario rimarrà in vigore fino a quel momento.

Esempio:

Un dipendente ha lavorato con un orario fisso dal lunedì al venerdì. Poiché la durata effettiva del lavoro giornaliero non è importante, il suo manager modifica ora il suo orario in un orario flessibile basato su 36 ore settimanali. 

Questo cambio é stato fatto di mercoledì, quindi la pianificazione entrerà in vigore il lunedì successivo, poiché è impostato come "Primo giorno della settimana" nelle impostazioni del Cloud.

Il dipendente lavorerà con il vecchio orario per il resto della settimana, con l'ultimo turno programmato il venerdì, secondo il vecchio orario.

Passaggio da un orario flessibile a una diversa periodicità

Se il dipendente ha già lavorato con un altro orario flessibili e la periodicità passa ora dalla settimana al mese (o viceversa), è probabile che la nuova data di inizio e la vecchia data di fine potrebbero causare dei problemi.

In questo caso, la nuova data di inizio avrà sempre la priorità, il che significa che il vecchio orario flessibile terminerà l'ultimo giorno possibile della settimana (o del mese) prima dell'entrata in vigore del nuovo orario. Dovrete confermare la cancellazione del vecchio orario durante il periodo di transizione. In quel momento non si applicherà alcun orario.

Esempio:

Un libero professionista lavora part-time per un'azienda. Inizialmente, si era concordato di lavorare per 16 ore alla settimana e il freelance poteva gestire liberamente il proprio tempo a patto che rispettasse le 16 ore. Dopo una buona collaborazione, il datore di lavoro decide di aumentare le ore e di assumerlo su base mensile, per la precisione 100 ore al mese.

Poiché il nuovo mese inizierà di giovedì, il vecchio orario può rimanere in vigore solo fino all'ultima domenica del mese precedente, lasciando il periodo di transizione dal lunedì al mercoledì vuoto. Il manager cancella il vecchio orario per questi 3 giorni.

Suggerimento: Avete bisogno di cambiare gli orari più spesso? Provate a utilizzare il Calendario (solo Plus!) per gestire in modo più flessibile i vostri diversi orari.

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