Orari Flessibili e assenze

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Questo articolo riguarda la gestione delle assenze con gli Orari Flessibili. Per l'articolo principale sugli Orari Flessibili, seguite questo link:

Orari Flessibili

Durata delle assenze

TimeMoto elabora la durata delle assenze in modo piuttosto semplice. Se si pianificano assenze per periodi di tempo specifici, il sistema calcola la durata di tale periodo come tempo di assenza (escluse le pause programmate) e la mostra nella colonna Assenza della Scheda presenze . Se si pianificano assenze di un'intera giornata su uno o più giorni, il sistema di solito considera l'orario di lavoro programmato come durata prevista dell'assenza.

Assenze per l'intera giornata e Orari Flessibili

Tuttavia, se il giorno programmato è basato su un Orario Flessibile, il sistema non può considerare il valore del turno giornaliero. Per questo motivo, la durata prevista dell'assenza viene definita nelle impostazioni della pianificazione per ogni giorno della settimana separatamente. TimeMoto prenderà quindi questo numero come turno teorico programmato e determinerà le ore di assenza di conseguenza. Se il campo non è stato compilato, TimeMoto considera l'assenza pari a 0 (come in un giorno non programmato).

Esempio:

Supponiamo che un dipendente lavori con un contratto di 40 ore settimanali. Il suo manager ha specificato 8 ore di assenza il lunedì e il mercoledì fino al sabato. Martedì e domenica sono rimasti vuoti. Oggi il responsabile ha programmato tre giorni di assenza consecutivi da lunedì a mercoledì. In base alle impostazioni del programma, il dipendente avrà un'assenza di 8 ore il lunedì, nessuna assenza il martedì e un'altra assenza di 8 ore il mercoledì.

Giorni di assenza

Nella Gestione assenze (vedere Pause e Assenze), è possibile definire se le assenze saranno gestite in giorni o in ore. Questa impostazione influisce direttamente sul calcolo del saldo ferie per tutti i dipendenti. Se le assenze sono gestite in giorni, di solito TimeMoto calcola un giorno di ferie per ogni giorno di ferie pianificato con un turno di lavoro programmato.

Poiché questo numero non può essere determinato in un Orario Flessibile e il dipendente potrebbe teoricamente lavorare in qualsiasi giorno, TimeMoto chiede al manager di specificare il numero di giorni di ferie da detrarre prima di pianificare più giorni di assenza che vengono detratti dal Saldo Ferie.

Esempio:

Supponiamo che un dipendente lavori con un contratto di 40 ore settimanali. Il contratto di lavoro specifica inoltre che il dipendente deve prendere 5 giorni di ferie annuali per una settimana intera di ferie. Se il manager programma una vacanza per il dipendente, includendo tutti i 7 giorni dal lunedì alla domenica, TimeMoto chiederà quanti giorni il manager vuole detrarre dal saldo ferie del dipendente. A questo punto, il manager può specificare che si tratta solo di 5 giorni, anche se l'assenza copre tutti i 7 giorni.

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