Guida introduttiva per dipendenti

Benvenuto in TimeMoto Cloud! Questo articolo è stato scritto appositamente per i dipendenti regolari che utilizzano TimeMoto Cloud per la prima volta. Sta scoprendo il nostro software per la prima volta? All'inizio potrebbe essere sopraffatto da tutte le funzionalità di TimeMoto, ma è molto semplice. Per una prima panoramica, consulti questo articolo.

Qui impara come iniziare con il suo account TimeMoto in pochi semplici passaggi:

• Il suo account e password
• Come utilizzare il timer nel browser
• Come richiedere un'assenza

Il suo account e password

Innanzitutto, è necessario un account come dipendente regolare. Privilegi diversi offrono diversi tipi di accesso ai dati del Cloud. Nella maggior parte dei casi, un dipendente regolare è un user con privilegio. Ma indipendentemente dal privilegio che le verrà assegnato, ogni dipendente ha bisogno di un indirizzo e-mail valido per poter accedere al proprio account TimeMoto.

Una volta che l'amministratore ha aggiunto un dipendente con il suo indirizzo e-mail a TimeMoto Cloud, il sistema invierà una conferma all'indirizzo e-mail, dove il dipendente può quindi impostare la propria password. Un accesso valido non solo consentirà di accedere all'applicazione browser, ma anche all'app per smartphone TimeMoto, disponibile sull'App Store di Apple o su Google Play.

Può sempre modificare la password nelle Impostazioni dell'account.

Modifica della password nel profilo del dipendente

Buono a sapersi: in alternativa può anche richiedere una nuova password nella schermata di accesso di TimeMoto.

Come utilizzare il timer nel browser

Se dispone dell'autorizzazione, può sincronizzare l'orario di lavoro in-app tramite TimeMoto Cloud Timer. I controlli sono semplici.

In alto, visualizza l'ora e il giorno correnti (1). A sinistra, può controllare quanto tempo è trascorso dall'ultima entrata (2). Se disponibile, può anche azionare l'orologio in diversi progetti (3). A destra, troverà i pulsanti per eseguire le azioni di sincronizzazione (4). Di seguito troverà la barra di avanzamento (5) e un breve riepilogo del suo turno programmato (6).

Il timer

Buono a sapersi: per informazioni più dettagliate, consulti l'articolo sulla pagina di indicazione dell'ora.

Come richiedere un'assenza

TimeMoto Cloud è molto conveniente quando si tratta di registrare la sua presenza, ma non solo. Può anche usarlo per richiedere e pianificare le sue assenze, come giorni liberi o ferie.

Per richiedere un'assenza, selezioni la scheda [Assenze] dal suo Account Manager. 

Può richiedere un'assenza dalle impostazioni del suo account

Nella finestra seguente, è possibile selezionare il tipo di assenza che si desidera richiedere e l'inizio e la fine dell'assenza (se sono giorni interi, la data dell'assenza). Quindi, scegliere un destinatario tra i manager o i supervisori della sua azienda. Può anche aggiungere una breve descrizione, ad esempio un messaggio per il suo superiore. Dopo aver fatto clic su "Richiedi assenza", la sua richiesta verrà inviata alle Richieste in sospeso del destinatario, dove potrà essere accettata o rifiutata.

Richiesta di un'assenza

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